Асиновский район, расположенный на севере Томской области, обладает богатой историей, документальные свидетельства которой тщательно хранятся в архивных фондах. Для исследователей, геноалогов, юристов и жителей района, нуждающихся в справках или исторических сведениях, существует четкая структура архивных учреждений. В данной статье мы подробно рассмотрим, где находятся архивы, как с ними связаться, какие фонды они хранят и как получить доступ к документам.

Основные архивные учреждения района

На территории Асиновского района функционируют два ключевых архивных органа: муниципальный архив администрации района и краеведческий музей, выполняющий функции архива локальной истории. На областном уровне интересы района представляет Государственный архив Томской области (ГАТО).

Муниципальный архив Администрации Асиновского района (МА Асиновского района)

Это главное архивное учреждение муниципального образования, осуществляющее государственную власть в области архивного дела на уровне района. Здесь концентрируются документы органов местного самоуправления, администрации района и подведомственных организаций.

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 636840, Томская область, г. Асино, ул. имени Ленина, д. 40, каб. 113.
• Телефоны: (38241) —76-00 доп. 445, (38241) —76-00 доп. 446.
• Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Правовая основа: Деятельность архива регламентируется «Положением об Архиве администрации Асиновского района».

Основные функции:

1. Прием на хранение документов органов местного самоуправления Асиновского района и Асиновского городского поселения.
2. Обеспечение сохранности документов, входящих в Архивный фонд Томской области.
3. Организация доступа к документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
4. Формирование описей и путеводителей по фондам.

Асиновский краеведческий музей

Хотя это музейное учреждение, оно выполняет важную архивную функцию по сбору, хранению и изучению документов, фотографий, предметов быта и устных историй, касающихся конкретно Асиновского района. Здесь часто хранятся уникальные личные фонды, фотохроника и материалы, не попавшие в официальные административные архивы;

• Расположение: г. Асино (точный адрес уточняйте на сайте Администрации Томской области в разделе «Средства массовой информации, учрежденные Администрацией»).
• Профиль: История района, этнография, биографии выдающихся земляков, история предприятий и организаций.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)

Высший уровень архивной системы в регионе. В ГАТО хранятся документы областного значения, а также документы дореволюционных учреждений, советского периода, переданные из районных архивов (в т.ч. из Асиновского) в порядке централизованного хранения особо ценных фондов.

• Адрес: г. Томск, пр. Ленина, 8.
• Телефон: (3822) —47-50.
• Ресурс: Электронный каталог ГАТО (доступен на портале «Архивы России») — основной инструмент для предварительного поиска дел по Асиновскому району.

Историческая справка: Формирование архивного фонда района

Понимание административно-территориального деления критически важно для поиска документов. Границы и статус Асиновского района менялись, что отразилось на формировании фондов:

• Закон Томской области от № 193-ОЗ «О наделении статусом муниципального района, поселения (городского, сельского) и установлении границ муниципального образования на территории Асиновского района».
• С 30 марта 2006 года город Асино официально закреплен статусом муниципального образования «Асиновское городское поселение», включенным в государственный реестр муниципальных образований.
• Документы более ранних периодов (до образования современного муниципального района) могут находиться в ГАТО (фонды Томской губернской администрации, Сибирского краевого исполкома, Томского облисполкома) или в архивах соседних районов (Колпашевский, Бакчарский и др.), если границы менялись.

Состав и структура фондов Муниципального архива Асиновского района

Фонды архива формируются за счет документов:

• Администрации Асиновского района (исполнительный орган).
• Совета депутатов Асиновского района (представительный орган).
• Асиновского городского поселения (администрация города Асино).
• Сельских поселений, входящих в состав района.
• Подведомственных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, архивы ликвидированных предприятий и колхозов/совхозов).

Примеры типовых фондов (на основе путеводителей и каталогов):

Как получить информацию и документы: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите тип запрашиваемого документа

• Справка о месте жительства / составе семьи / заработной плате (архивные справки): Обращайтесь в Муниципальный архив Администрации Асиновского района (ул. Ленина, 40).
• Документы по земельным участкам / недвижимости (до 1990-х): Часто находятся в ГАТО (фонды земельных управлений) или в Муниципальном архиве (фонды сельских советов).
• Метрические книги (ЗАГС): В архиве Асиновского района НЕ хранятся метрические книги (рождение, брак, смерть). Они находятся в ЗАГСе Асиновского района (для свежих записей) или в ГАТО (для записей старше 100 лет / перенесенных в архивный фонд).
• Научная / историческая тема: Начинайте с Электронного каталога ГАТО (поиск по ключевым словам: «Асиновский район», «Асино», название села). Затем запрашивайте дела в читальне ГАТО или в Муниципальном архиве.

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос можно направить тремя способами:

1. Лично: При визите в читальну архива (каб. 113, ул. Ленина, 40). Необходимо иметь паспорт. Режим работы уточняйте по телефонам (38241) —76-00 доп. 445, 446.
2. Почта России: На адрес: 636840, Томская область, г. Асино, ул; имени Ленина, д; 40, Муниципальный архив Администрации Асиновского района. Конверт пометить «Запрос в архив». Обязательно приложите копию паспорта и конверт с обратным с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронно / через Госуслуги: Через портал «Госуслуги» (раздел «Справки из архивов») или на официальный сайт Администрации Асиновского района (раздел «Обращения граждан» / «Архив»).

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: Согласно законодательству, до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложных поисках).
• Стоимость: Поиск документов и выдача архивных справок гражданам по личным вопросам — бесплатно. Платными являются: изготовление копий (ксерокопий, сканов), сложные тематические справки для коммерческих организаций, выезд архивариуса на место.

Удаленный доступ и цифровые ресурсы (Актуально на 2026 год)

Согласно актуальной информации из интернета (дата сбора данных: ), развивается направление удаленной работы с архивами.

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Основной федеральный ресурс. Позволяет искать по единому каталогу фондов ГАТО и муниципальных архивов. В карточке Муниципального архива Асиновского района указан индекс 636840 и адрес: г. Асино, ул. Ленина, д. 21 (возможно, старый адрес или отдельное хранилище, актуальный для посещения — д. 40).
• Электронный каталог ГАТО: Позволяет заказать дело на просмотр в читальне ГАТО в Томске заранее, не тратя время на поиск в описях.
• Технологии удаленного доступа (RDP): В открытых источниках за 2025-2026 гг. упоминаются инструкции по настройке RDP-подключения для работы с архивными базами данных дистанционно. Это актуально для сотрудников архивов и уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные. Для обычных пользователей доступны веб-интерфейсы каталогов.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать информацию о репрессированных родственниках, живших в Асиновском районе?

Основной источник — ГАТО (фонды НКВД/МВД/КГБ Томской области) и базы данных «Запомни всех» (Мемориал), «Победный наградной лист» (подвиг народа). В Муниципальном архиве могут храниться списки выселенных/репрессированных по конкретным сельсоветам (фонды сельских советов 1930-1950-х гг.).

Вопрос: Хранятся ли в архиве домовые книги?

Домовые книги сельских советов и городских поселений Асиновского района (обычно 1920-1980-е гг.) после истечения сроков хранения в ЗАГСе/администрации передаются в Муниципальный архив Администрации Асиновского района. Это ценнейший источник для геноалогии (состав семей, даты рождения, места приезда/уезда).

Вопрос: Как найти архив села, которое было переименовано или ликвидировано?

Используйте справочник «Административно-территориальное деление Томской области» (доступен на сайте ГАТО). В Муниципальном архиве Асиновского района хранятся фонды всех ликвидированных сельских советов, входивших в состав района на момент их ликвидации.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных целей. Коммерческая съемка требует договора. Уточните правила в читальне при посещении.

Полезные контакты и ссылки (Сводная таблица)

Архивная система Асиновского района Томской области представлена надежной структурой: Муниципальный архив Администрации решает повседневные задачи граждан (справки, права, пенсии), Государственный архив Томской области обеспечивает доступ к историческим фондам регионального и федерального значения, а Краеведческий музей сохраняет живую память места.

Главное правило при работе с архивами: четко формулируйте запрос (ФИО, даты, названия населенных пунктов, название организации), указывайте цель получения информации и готовьтесь к тому, что поиск может занять время. Использование электронных каталогов (портал «Архивы России», сайт ГАТО) на предварительном этапе сэкономит вам дни работы в читальне.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность сведений на ). Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и наличие интересующих фондов по контактным телефонам.