Архивы Астаны – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, где хранятся уникальные документы, свидетельствующие о развитии столицы Республики Казахстан с момента её основания до наших дней. В статье рассмотрены история создания архивов, их структура, основные фонды, порядок доступа и современные цифровые сервисы.

Исторический контекст

Формирование архивных учреждений в Астане началось в начале 1990‑х годов, когда столица переехала из Алматы. Поскольку город был построен практически «с нуля», возникла необходимость фиксировать каждый этап градостроительства, политических событий и культурных инициатив. Ключевые вехи:

• 1993 г. – принятие Конституции Республики Казахстан, документ, хранящийся в Национальном архиве РК.
• 1997–2000 гг. – создание Генерального плана застройки города Астаны, который стал одним из самых ценных архивных материалов.
• 2005 г. – открытие Государственного архива города Астаны по адресу: ул. Мухтара Ауэзова, 3.
• 2010‑2020 гг. – цифровизация фондов, запуск Электронного архива Центрального государственного архива МКС РК.

1.1 Национальный архив Республики Казахстан

В рамках национального архивного пространства в Астане находятся уникальные документы, такие как:

• Текст Конституции Республики Казахстан, принятый 28 января 1993 года на IХ сессии Верховного Совета.
• Географическая карта «Сурат аль‑Ард», выполненная арабским учёным аль‑Идриси в XII веке.
• Фронтовые письма Музафара Алимбаева своему другу Латыпоу М. Г.

Структура архивных учреждений Астаны

Архивные учреждения делятся на три уровня:

1. Государственный архив города Астаны – основной центр хранения муниципальных документов.
2. Управления архивов и документации – территориальные органы Министерства культуры и информации, отвечающие за выдачу справок и консультаций.
3. Электронный архив – онлайн‑портал, где можно искать и заказывать копии документов через Интернет.

2.1 Государственный архив города Астаны

Адрес: ул. Мухтара Ауэзова, 3, г. Астана (см. 2ГИС).

Особенности здания:

• Пандус и подъёмник – доступ для людей с ограниченными возможностями.
• Рабочее время: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обеденный перерыв 13:00‑14:00.
• Контактный телефон: +7 (7172) -5‑55‑55.

2.2 Управления архивов и документации

Эти органы являются территориальными подразделениями Министерства культуры и информации. Их задачи:

• Оказание справочно‑информационных услуг.
• Выдача архивных справок и подтверждающих документов.
• Организация публичных выставок и научных конференций.

2.3 Электронный архив Центрального государственного архива МКС РК

Сайт: archive.kz (на данный момент недоступен для публичного просмотра, но планируется полное открытие в 2027 году).

Функционал:

• Поиск по ключевым словам и датам.
• Заказ цифровых копий документов.
• Онлайн‑просмотр отсканированных страниц.

Основные архивные фонды

В архивах Астаны хранится более 5 млн документов разных форматов. Ниже – самые значимые фонды:

3.1 Градостроительные документы

• Генеральный план застройки города (1997‑2005).
• Проекты и схемы строительства ключевых зданий: «Байтерек», «Хан Шатыр», «Нур-Султан Аэропорт».
• Карты топографии и геодезические съемки.

3.2 Политические и правовые акты

• Конституция Республики Казахстан (1993).
• Законы и постановления, принятые в период становления столицы.
• Протоколы заседаний Верховного Совета и Совета Мажилиса, проходивших в Астане.

3.3 Социально‑культурные материалы

• Фотографии и видеоматериалы первых лет существования города.
• Личные письма, дневники и мемуары жителей (например, письма Музафара Алимбаева).
• Артефакты, полученные в рамках акции «Впиши своё имя в летопись столицы».

3.4 Международные документы

• Копии карт, созданных арабским учёным аль‑Идриси (XII в.) – редкий пример древней географической литературы в казахстанском архиве.
• Документы о сотрудничестве с международными организациями (ООН, ОБСЕ, Евразийский экономический союз).

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов.

4.1 Подача заявки

1. Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно скачать с сайта archive.kz).
2. Указать цель исследования, перечень нужных документов и срок их использования.
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).

4.2 Согласование и оплата

• Сотрудник архива проверит наличие запрашиваемых материалов.
• При необходимости будет назначена дата и время посещения читального зала.
• Оплата копий и сканирования производится по тарифу 30 тенге за лист (сниженные цены для научных работников и студентов).

4.3 Онлайн‑доступ

Если нужный документ уже оцифрован, его можно заказать через Электронный архив:

• Войдите в личный кабинет (регистрация – бесплатна).
• Найдите документ с помощью поисковой строки.
• Скачайте PDF‑файл или закажите печатную копию с доставкой по Казахстану.

Образовательные и научные проекты

Архивы Астаны активно сотрудничают с университетами и исследовательскими центрами:

• Проведение семинаров по работе с историческими источниками.
• Организация выставок «Город в цифрах» – демонстрация градостроительных планов разных эпох.
• Поддержка студенческих проектов и выпускных квалификационных работ.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Завершить полную цифровизацию всех фондов (около 5 млн единиц).
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к публичным документам.
4. Расширить международное сотрудничество с архивами России, Европы и Азии.

Полезные ссылки и контакты

Архивы города Астаны – это живой источник информации о динамичном развитии столицы, её культурных, политических и градостроительных трансформаций. Благодаря постоянной работе по сохранению, оцифровке и открытию доступа к документам, каждый желающий может прикоснуться к истории страны, исследовать уникальные материалы и внести свой вклад в изучение наследия Казахстана.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила конфиденциальности и уважать авторские права. При возникновении вопросов обращайтесь в Управление архивов и документации – специалисты помогут подобрать нужные источники и оформить запрос.