Баку, как столица Азербайджана и крупный исторический центр, concentraтор огромного массива документального наследия․ Для историков, генеалогов, юристов и просто заинтересованных лиц знание структуры архивной системы, актуальных адресов и правил доступа является ключевым условием успешной работы․ В этой статье мы собрали и систематизировали актуальную информацию о основных архивных учреждениях города․

Важно: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться․ Перед визитом (особенно если вы приезжаете из другого города или страны) обязательно подтверждайте информацию по телефону или на официальных веб-сайтах․ Данные актуальны на ․

Главное архивное ведомство: Национальное Архивное Управление (Государственный Архив АР)

Это центральное государственное архивное учреждение, хранящее фонды республиканского значения (документы органов власти, управления, общественных организаций, личные фонды известных деятелей, фото/кино/фоно документы)․

Основной адрес (Современный корпус на пр․ Зия Буньядова)

• Адрес: Азербайджан, Баку, проспект Зия Буньядова, 3 (почтовый индекс AZ1106)
• Альтернативное указание в навигаторах: проспект Зия Буньятов, 3/1 (Управление Национального Архива)
• Район: Ясамалский район

Исторические / Альтернативные адреса (могут встречаться в старых справочниках)

В открытых источниках и старых изданиях встречаются следующие адреса, которые могут относиться к старым корпусам, филиалам или отдельным фондам:

• ул․ Абдулвагаб Саламзаде (Ясамал, AZ1141) — указан в каталоге GoMap․Az․
• ул․ Истиглалят, 8 — указан в старых справочниках (например, как «Архивы, архивные услуги», тел․ 926333, 923197)․ Возможно, это было старое здание управления или читательский зал․
• ул․ Г․ Зардаби, 598 — упоминается в документах 2022 года как адрес Государственного архива․

Контакты (согласно открытым данным)

• Телефоны: +994 (12) -62-97-56, +994 (12) -62-97-75
• Факс: +994 (12) -62-97-56, +994 (12) -62-94-31
• Начальник (по данным на 2016-2023 гг․): Пашаев Атахан Аваз оглы
• E-mail: часто указывается общий ящик ведомства (рекомендую искать на официальном сайте arxiv․gov․az)

Архив Актов Гражданского Состояния (ЗАГС)

Отдельное и критически важное для генеалогов и юристов учреждение․ Хранит метрические книги (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период, превышающий 100 лет (или передаваемые территориальными ЗАГСами по истечении сроков хранения)․

• Статус: Часто функционирует как структурное подразделение Министерства юстиции или Нацархива, но имеет отдельный читательский зал и процедуру запросов․
• Адрес: Точный текущий адрес читательского зала для физлиц требует уточнения по телефонам Минюста или Нацархива․ Исторически мог находиться по адресу: ул․ Нефтчилер, проспект Азизбейова или в здании Главного управления ЗАГС при Кабинете Министров․
• Особенность: По запросам из-за границы (как в примере из интернета: «Объехав все архивы, нас отправляют в архив г․ Баку․․․ Вы наша последняя надежда») работа ведется через официальные запросы (почта, консульство, доверенное лицо)․ Личный визит не всегда обязателен, но ускоряет процесс․

Специализированные государственные архивы

Помимо Главного архива, в Баку функционируют отраслевые хранилища, подведомственные разным министерствам и ведомствам․

Архив Политических Документов Управления Делами Президента АР

• Профиль: Документы высших органов власти, партийные архивы, личные фонды политических деятелей, документы по репрессиям․
• Адрес: Баку (точный адрес уточняйте на сайте president․az в разделе «Управление делами»)

Государственный Фонд Кино Азербайджанской Республики

• Профиль: Кинохроника, документальные и художественные фильмы, фотофонды, плакаты․
• Адрес: Баку (часто размещается в здании «Азеркино» или на базе Нацархива)․

Архив Периодической Печати («Мэтбуат» / Медиа-архив)

• Адрес: 593-й квартал, г․ Баку
• Телефоны: +994 (12) -62-97-56, +994 (12) -62-97-75 (телефоны совпадают с Главным архивом, возможно, колокация)
• Профиль: Газеты, журналы, альманахи, издававшиеся в Азербайджане с XIX века․

Научно-исследовательские институты с архивными фондами

Многие институты АНАС (Азербайджанская Национальная Академия Наук) имеют собственные научные архивы (манискрипты, этнографические материалы, археологические отчеты)․ Доступ часто требует официального запроса от организации или научного руководителя․

• Институт Истории им․ А․А․ Bakıxanov
• Институт Фольклора им․ Низами
• Институт Рукописей им․ М․ Фезилли (уникальные восточные манискрипты)
• Центральная Научная Библиотека АНАС (архивная справочно-библиографическая база)

Практические советы для работы в бакинских архивах

Режим доступа и читательские залы

1. Регистрация: Для работы в читальне ГА АР нужен паспорт (для нерезидентов — паспорт + миграционная карта/регистрация)․ Выдается читательский билет․
2. Язык: Делопроизводство ведется на азербайджанском языке․ Старые фонды (до 1920-х) — на русском, персидском (арабицей), армянском, грузинском․ Знание азербайджанского (латиница) необходимо для работы с описями современного периода․
3. Предзаказ: Во многих архивах практикуется предзаказ дел через электронные каталоги (сайт arxiv․gov․az — раздел «Электронный каталог» / «Açıq Məlumat») или по телефону за 1-3 дня․

Удаленные запросы (для тех, кто не может приехать)

Если вы не можете выехать в Баку (как упоминалось в пользовательском запросе: «В Баку выехать сейчас не представляется возможным»):

• Официальный сайт Нацархива (arxiv․gov․az): Раздел «Хыдметлер» (Услуги) -> «Архивные справки» / «Генеалогические запросы»․ Можно оформить онлайн-запрос с оплатой госпошлины․
• Почта/Курьер: Написание официального запроса на имя Начальника Нацархива с указанием точных данных (ФИО, дата, место, тип документа)․ Ответ приходит по почте․
• Доверенное лицо: Оформление нотариальной доверенности на родственника или профессионального исследователя в Баку․
• Консульство: Запросы из-за границы часто идут через консульские отделения Азербайджана․

Генеалогические поиски: нюансы

• Метрические книги: До 1920 года — в ГА АР (фонды духовных управлений, губернских управлений)․ После 1920 — в Архиве ЗАГС․
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г․: Хранятся в ГА АР (фонд Бакинской губернии)․
• Документы по репрессированным: Архив Политических Документов УД Президента + ГА АР (фонд НКВД/КГБ)․
• Имущественные споры / Право на жилье: Архивы нотариальных контор, судов (ГА АР), БТИ (технический инвентарь)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Национального Архивного Управления: arxiv․gov․az (есть азер․, рус․, англ․ версии)
• Электронный каталог фондов (Açıq Məlumat / Открытая информация): Позволяет искать по фондам, описям, делам без визита․
• Портал «Электронное правительство» (e-gov․az): Услуга «Получение архивной справки»․
• Генеалогические форумы (ВГД, Rodovid, Geni): Разделы «Архивы Азербайджана» — там делятся опытом заказа справок и контактами проверенных агентов․
• 2ГИС / Google Maps: Для построения маршрута к входам (часто у архивов несколько входов: для грузовиков, для читателей, для служебных лиц); Ищите «Дövlət Arxivi», «Национальное архивное управление»․

Краткая шпаргалка по адресам (для копирования в заметки)

Удачи в ваших поисках! Архивное дело требует терпения и точности в исходных данных․ Начинайте с изучения электронных каталогов Нацархива, это сэкономит вам недели работы в читальне․