Дата обращения:  г. 10:43:05

Содержание

1. Правовая основа архивного дела в РБ
2. Структура Национального архивного фонда
3. Основные сервисы сайта
4. Как получить доступ к документам
5. Цифровые фонды и онлайн‑коллекции
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контактная информация
8. Перспективы развития

Сайт «Архивы Беларуси» (https://archives.gov.by) – это официальная онлайн‑платформа, объединяющая всю сеть государственных архивных учреждений Республики Беларусь. На портале представлена нормативно‑правовая база, каталоги архивных фондов, электронные копии документов, а также сервисы для исследователей, историков, журналистов и всех, кто интересуется историческим наследием страны.

Сайт служит центральным пунктом взаимодействия между архивными учреждениями и гражданами, позволяя:

• Получать информацию о структуре и содержании архивных фондов;
• Заказывать копии документов и справки;
• Осуществлять поиск в электронных коллекциях;
• Изучать нормативные акты, регулирующие архивное дело.

Правовая основа архивного дела в РБ

Основой функционирования национального архивного фонда и сети государственных архивных учреждений является Указ Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь».

Ключевые положения указа:

1. Утверждение Положения о Национальном архивном фонде и сети государственных архивных учреждений.
2. Финансирование республиканских архивов за счёт бюджета Республики, а областных и зональных – за счёт местных бюджетов.
3. Определение структуры, порядка формирования, хранения и использования архивных документов.

С момента принятия указа в нормативную базу внесены изменения:

• Указ Президента от 23 апреля 1999 г. № 231;
• Указ Президента от 4 октября 2002 г. № 513;
• Указ Президента от 21 декабря 2004 г. № 604.

Все эти документы доступны в разделе Нормативная база сайта.

Структура Национального архивного фонда

Согласно Положению, Национальный архивный фонд (НАФ) делится на государственную часть и частную (не государственную) часть. Ниже – основные категории, входящие в государственную часть:

Документы государственных органов до 1917 г.

Архивные фонды и документы государственных организаций, структур городского, земского и сословного самоуправления, действовавших на территории Беларуси до 1917 года.

Военно‑служебные документы

Документы Вооружённых Сил, пограничных войск, внутренних войск МВД, КГБ, железнодорожных войск, а также учебных заведений и воинских частей, находившихся или находящихся на территории Республики.

Документы государственных организаций за рубежом

Документы, поступившие в собственность государства из-за границы в соответствии с законодательством.

Фамильные архивы и архивы религиозных конфессий

Фамильные архивы, а также архивы религиозных организаций, сформировавшиеся до отделения церкви от государства.

Копии документов

Копии архивных документов, признанные эквивалентными оригиналам, а также копии, поступившие из-за рубежа.

Медиа‑документы

Художественные, мультипликационные, документальные, научно‑популярные фильмы, фото‑, аудио‑ и видеоматериалы, а также статистические и научные отчёты.

Все перечисленные категории подробно описаны в Положении о Национальном архивном фонде.

Основные сервисы сайта

Как получить доступ к документам

Регистрация в личном кабинете

Для большинства операций (поиск, заказ копий, просмотр закрытых материалов) необходимо создать аккаунт:

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет» (ссылка в правом верхнем углу главной страницы).
2. Нажмите «Регистрация» и заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, цель обращения.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
4. Войдите в кабинет, используя полученные данные.

Поиск нужного документа

В личном кабинете доступны два типа поиска:

• Базовый поиск – ввод ключевого слова или номера фонда;
• Расширенный поиск – фильтры по дате, типу документа, архивному учреждению, языку.

Оформление заявки на копию

1. Найдите документ в каталоге.
2. Нажмите кнопку «Заказать копию».
3. Укажите требуемый формат (PDF, печатный, микрофильм) и количество.
4. Подтвердите оплату (можно онлайн‑картой или через банковский перевод).
5. Получите подтверждение и ожидайте готовности копии (обычно 5‑10 рабочих дней).

Доступ к закрытым материалам

Для документов, находящихся в закрытом доступе (например, материалы, относящиеся к национальной безопасности), необходимо подать запрос о допуске. В заявке указываются цель исследования, сведения о научной/образовательной организации и согласие на соблюдение условий конфиденциальности.

Цифровые фонды и онлайн‑коллекции

Сайт «Архивы Беларуси» активно развивает цифровизацию исторических материалов. На данный момент доступны более 2,5 млн оцифрованных единиц:

• Электронные книги и рукописи – сканированные версии редких изданий, летописей, личных писем.
• Фотографии и плакаты – исторические снимки, карты, рекламные листовки.
• Аудио‑ и видеоматериалы – записи интервью, документальные фильмы, радиопрограммы.
• Электронные архивы государственных органов – акты, постановления, протоколы заседаний.

Все материалы доступны через интерактивный просмотрщик, который поддерживает масштабирование, поиск по тексту (OCR) и скачивание в разных форматах.

Пример использования цифрового фонда

Исследователь, изучающий период Белорусской Народной Республики (1918‑1919 гг.), может:

1. Ввести в поиск «БНР 1918»;
2. Отфильтровать результаты по типу «Документы органов власти»;
3. Открыть нужный документ, воспользоваться функцией «Текстовый поиск» внутри PDF;
4. Скачать копию в формате PDF для дальнейшего анализа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли нужный документ в открытом доступе?

В карточке документа в каталоге указана метка «Открытый доступ» или «Ограниченный доступ». При ограниченном доступе появляется кнопка «Запросить допуск»;

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства публичных документов копии предоставляются бесплатно (PDF‑формат). Печатные копии, микрофильмы и услуги ускоренной обработки оплачиваются согласно тарифам, опубликованным в разделе «Тарифы».

Сколько времени занимает оцифровка новых материалов?

Средний срок оцифровки одного фонда (около 5 000 страниц) – 3‑4 месяца. Приоритетные проекты (например, материалы, связанные с юбилеем) могут быть ускорены.

Можно ли использовать оцифрованные материалы в научных публикациях?

Да, при условии указания источника: «Архивы Беларуси, электронный фонд, № фонда, ссылка». Для материалов с ограниченным доступом требуется отдельное разрешение.

Контактная информация

• Главный архивный центр – г. Минск, пр. Независимости, 12
• Телефон: +375 (17) -22‑33‑44
• E‑mail: info@archives.gov.by
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
• Онлайн‑чат: доступен на сайте в правом нижнем углу (только в рабочие часы).

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (handwriting OCR).
• Внедрение интерактивных карт, отображающих географию архивных фондов.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к цифровым материалам.
• Увеличение количества мультимедийных архивов (видеодокументы, аудиозаписи) до 5 млн единиц к 2030 году.

Все нововведения будут анонсированы в разделе «Новости и события» сайта.

Официальный сайт «Архивы Беларуси» – это современный, удобный и полностью легитимный ресурс, позволяющий каждому пользователю получить доступ к богатейшему историческому наследию страны. Благодаря чёткой правовой базе, продуманной структуре Национального архивного фонда и постоянному развитию цифровых сервисов, портал становится незаменимым инструментом для исследователей, преподавателей и всех, кто интересуется историей Беларуси.

Не упустите возможность воспользоваться всеми преимуществами сайта: зарегистрируйтесь, исследуйте каталоги, заказывайте копии и участвуйте в жизни архивного сообщества!