На территории Российской Федерации существует несколько муниципальных образований с названием «Березовский район» (или Березовский муниципальный округ). Каждый из них имеет свой архивный фонд и орган управления архивным делом. В данной статье собрана информация об архивах Березовского района Красноярского края, Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и Пермского края на основе доступных открытых данных.
Архивный отдел администрации Березовского района Красноярского края
Данный архив является правопреемником государственных архивных учреждений, функционировавших на территории района на протяжении десятилетий.
Историческая справка
- 1936 год — создано Березовское районное архивное управление (85-летие отмечалось в 2021 году).
- 1983 год, образован Государственный архив Березовского района.
- 1986 год — преобразован в Архивный отдел исполкома Березовского райсовета.
- С 1992 года, функционирует как Архивный отдел администрации Березовского района (входит в структуру администрации муниципального образования).
Деятельность и фонды
Архив ведет работу по приему, учету, хранению и использованию документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района. Особое внимание уделяется:
- Хранению метрических книг (акты гражданского состояния), которые представляют большой интерес для геноалогических исследований.
- Организации публичных мероприятий, например, «Уроки памяти» (фиксировано проведение в мае 2016 года).
- Предоставлению архивных справок и копий документов гражданам и организациям.
Контакты и доступ (Портал «Архивы России»)
Учреждение представлено на федеральном портале «Архивы России» как «Организационный отдел Администрации Березовского района Красноярского края (Архив Березовского района)».
Архивный отдел Администрации Березовского района Ханты-Мансийского АО — Югры
Второй по значению архив с данным названием расположен на Севере Западной Сибири, в административном центре района, поселке Березово.
Хронология формирования
- 1936 год — основание архивного органа (в 2021 году исполнилось 85 лет).
- 1992 год, преобразование в Архивный отдел администрации Березовского района (муниципального образования).
Научное описание и публикации
История и состояние архива описаны в профессиональной литературе. В частности, В.И. Ахтямова в статье «Архивный отдел Администрации муниципального образования Березовский район» (журнал «Архивы Югории», 2003, № 2) подробно рассматривает структуру фондов и проблемы сохранности документов на Крайнем Севере.
Специфика фондов
Фонды архива отражают историю одного из старейших районов Югры (основан 1923 г., но история Березова ведет отсчет с 1593 г.). Храняться документы:
- Органов власти Sovietsского периода (райисполком, райсовет).
- Сельских советов и хозяйственных организаций.
- Персональные фонды известных земляков.
- Документы о репрессированных и спецпоселенцах (актуально для северных районов).
Актуальный статус
На портале «Архивы России» представлен как «Архивный отдел Администрации Березовского муниципального округа Пермского края» — ошибка каталогации портала (путает с одноименным районом Пермского края). Правильное ведомственное подчинение: Администрация Березовского района ХМАО-Югры.
Архивный отдел Администрации Березовского муниципального округа Пермского края
Третье архивное учреждение с идентичным наименованием находится на Урале.
Общие сведения
Учреждение входит в структуру Администрации Березовского муниципального округа Пермского края. Выполняет функции муниципального архива: формирует архивный фонд округа, обеспечивает государственную регистрацию архивов, осуществляет контроль за сохранностью документов в ведомствах и организациях округа.
Представленность в информационных системах
Имеет карточку на портале «Архивы России» («Архивный отдел Администрации Березовского муниципального округа Пермского края»). Контактная информация и реквизиты для обращений граждан доступны через указанный портал.
Важное уточнение по московским архивам
В результатах поиска по запросу «Архивы Березовского района» часто встречаются ссылки на Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) (адрес: Москва, Бережковская наб., 26) и Центральный государственный архив Московской области.
Внимание: Эти архивы не имеют прямого отношения к Березовским районам Красноярского края, Югры или Пермского края. Их появление в выдаче обусловлено схожестью названий улиц (Бережковская набережная) или общим профилем «Архивы Москвы/Московской области».
Сводная таблица для ориентации исследователей
| Субъект РФ | Полное наименование учреждения | Год основания (корневой) | Ключевые фонды / Специфика | Портал «Архивы России» |
|---|---|---|---|---|
| Красноярский край | Архивный отдел администрации Березовского района | 1936 | Метрические книги, документы райисполкома, «Уроки памяти» | Есть (как Орг. отдел адм. / Архив района) |
| ХМАО, Югра | Архивный отдел Администрации Березовского района | 1936 | История Березова (с 1593 г.), спецпоселенцы, северные совхозы | Есть (с ошибкой атрибуции к Пермскому краю) |
| Пермский край | Архивный отдел Администрации Березовского МО | Данные уточняются | Документы органов местного самоуправления округа | Есть |
Рекомендации для пользователей архивов
- Точно определите субъект федерации. Перед обращением уточните, документы какого именно Березовского района вам необходимы (Красноярский край, Югра или Пермский край).
- Используйте Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Это основной федеральный ресурс для поиска контактов, режима работы и описания фондов (путеводителей).
- Генеалогические запросы. Для получения метрических записей (рождение, брак, смерть) готовьте точные данные: ФИО, год события, название населенного пункта (село/поселок/совхоз).
- Удаленное использование. Многие архивы переходят на электронный документооборот. Уточните у конкретного архива возможность получения сканов копий через почту или ГИС «Удаленное использование архивных документов».
Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», публикаций журнала «Архивы Югории» и справочной информации по состоянию на .