Биробиджан — административный центр Еврейской автономной области — обладает уникальной историей, запечатленной в тысячах архивных документов. Архивная система города представлена двумя ключевыми учреждениями: Областным государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» (ОГБУ «Госархив ЕАО») и Муниципальным архивом Биробиджанского муниципального района. Данная статья подробно описывает их структуру, состав фондов, режим работы и возможности для исследователей и граждан.

ОГБУ «Государственный архив Еврейской автономной области» — Главный хранилище региона

Это ведущее архивное учреждение области, выполняющее функции государственного архива. Именно здесь концентрируются самые ценные документы, отражающие историю формирования и развития ЕАО с 1928 года по настоящее время.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Еврейской автономной области» (ОГБУ «Госархив ЕАО»)
• Почтовый адрес: 679016, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, пер. Ремонтный, д; 9 (3 этаж)
• Телефоны приемной/справочной: +7 (426-22) —19-62, +7 (426-22) —18-63
• Факс: +7 (426-22) —28-76
• Электронная почта: mail@arhiv-eao.ru (или arhiv@eao.ru — уточняйте по телефону, в открытых источниках встречаются варианты mailarhiveao.ru, arhiveaomail.ru)

Историческая справка и миссия

Архив является правопреемником исторических архивных учреждений области. Его миссия — обеспечение сохранности документального фонда Еврейской автономной области, обеспечение доступности архивных документов для государственных органов, организаций и граждан. Название «архив» в русском законодательстве закрепилось при Петре I, но традиции делопроизводства и хранения актов в регионе восходят к моментам заселения Приамурья и формирования ЕАО в 1934 году.

Состав и ценность фондов (По данным путеводителей и описей)

Фонды архива уникальны тем, что документируют единственный в мире еврейский национально-территориальный образованение за пределами Израиля. Ключевые тематические блоки документов:

1. Землеустройство и аграрная история (1928–1990-е гг.):
   • Материалы исследования естественно-исторических условий г. Биробиджана за 1928 год (первые экспедиции).
   • Документы об отводе земельных участков, земельных фондах, межхозяйственном землеустройстве.
   • Почвенные обследования земель сельхозартелей и колхозов.
   • Динамика посевных площадей, отчеты передовых хозяйств, внедрение достижений науки.
2. Сельское хозяйство и промышленность:
   • Производство и заготовки сельскохозяйственной продукции.
   • Сведения о количестве колхозов, артелей, совхозов, их номинативные списки.
3. Политическая и социально-экономическая история:
   • Документы органов власти ЕАО (облисполком, облсовнархос и др.).
   • Дела по национальной политике, культуре, образованию (в т.ч. идиш-культура).
   • Персональные фонды выдающихся деятелей региона.
4. Генеалогические источники: Метрические книги, ревизские сказки, списки населения, дела о переселении (в т.ч. документы КОМЗЕТа и ОЗЕТа).

Ключевые проекты и публикации

Архив активно занимается введением документов в научный оборот. Значимый проект: «Биробиджан и биробиджанцы: застывшие мгновения истории (1980–1990-е годы)» — публикация на основе документов Госархива ЕАО, позволяющая увидеть повседневную жизнь города в переломный период.

Муниципальный архив Биробиджанского муниципального района

Наряду с областным архивом, функционирует Муниципальный архив Биробиджанского муниципального района. Он формируется из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Основные функции:

• Хранение документов администрации города и района, депутатов, контрольно-счетных органов.
• Архивирование документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи, дома культуры).
• Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (о стаже, зарплате, проживании, начислениях) — это наиболее востребованная услуга для населения.
• Участие в подготовке к Всероссийским переписям населения (предоставление адресных реестров, исторических данных).

Важно: Для получения бытовых справок (подтверждение стажа, зарплаты за советский период, архивные выписки из домовых книг) часто именно в Муниципальный архив стоит обращаться в первую очередь, если организация-ликвидатор была подведомственна местной администрации.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2026 году основной вектор развития, цифровизация. Пользователям доступны следующие онлайн-инструменты:

Федеральные и региональные порталы

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по путеводителям фондов Госархива ЕАО (раздел «Электронные путеводители и описи»).
• Сайт ОГБУ «Госархив ЕАО» (если функционирует): Публикация новостей, объявлений о конкурсах, доступа к цифровым копиям популярных фондов.
• Информационно-справочная система «Электронный архив» (Е-архив): Заказ справок дистанционно через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ).

Генеалогические и специализированные базы

• Яндекс.Архив / «Поиск предков»: Индексация метрических книг и ревизских сказок, позволяющая восстанавливать семейные связи.
• Архив погоды (погодные архивы): Статистические данные о погоде в Биробиджане по месяцам и годам (важно для сельскохозяйственных исследований и страховых случаев).
• Internet Archive (archive.org): Цифровые копии газет «Биробиджанер Штерн», «Биробиджанская звезда», редких краеведческих книг.

Порядок работы в читальных залах (Практическое руководство)

Режим работы (типовый для госархивов)

* Режим может меняться. Обязательно звоните по тел. 6-19-62 или 6-18-63 перед поездкой.

Что нужно для доступа к документам:

1. Паспорт гражданина РФ (для регистрации читательского билета).
2. Заявление на имя директора архива (пишется на месте или заранее на сайте) с указанием темы исследования.
3. Для genealogical research (генеалогии) — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке своих и искомых лиц).

Платные услуги (актуальные тарифы уточняйте по телефону):

• Поиск документов по теме / по фамилии (за час работы архивариуса).
• Изготовление копий: ксерокопия, сканирование (цветное/ЧБ), фотографирование без вспышки (часто бесплатно на свой фотоаппарат по разрешению).
• Выдача архивных справок (стандартные формы или свободной формы).
• Перевод документов с идиш/еврейского (если есть специалист).

Частые запросы граждан: Как получить справку?

Большинство обращений связаны с подтверждением правовых фактов. Вот алгоритм действий:

Случай А: Подтверждение трудового стажа / зарплаты (СССР/90-е)

1. Уточните, кем было ликвидировано предприятие: если министерством/ведомством — в Госархив ЕАО; если администрацией города, в Муниципальный архив.
2. Подайте заявление через Госуслуги (раздел «Получение архивной справки») или лично/почтой.
3. Приложите копии паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (разворот с записью о приеме/увольнении).
4. Срок готовности: законом установлен до 30 дней (обычно 10–14 рабочих дней).

Случай Б: Генеалогический поиск (предки до 1917 / 1920–1950 гг.)

1. Соберите все известные данные: ФИО, примерная дата/место рождения, вероисповедание, сословие.
2. Обратитесь в Госархив ЕАО (фонды духовных управлений, зags-ов, полиции, переписных листов).
3. Параллельно проверьте базы FamilySearch, Яндекс.Архив, Родовид, многие фонды ЕАО уже оцифрованы волонтерами.

Случай В: История дома / участка (Земельные дела)

Запросите в Госархив ЕАО фонды: «Землеустройственное управление», «Горисполком», «Биробиджанское межхозяйственное землеустройство»; Уникальны материалы 1928 года — первые почвенные обследования и проекты застройки города.

Значимые события и новости (Контекст 2024–2026 гг.)

• Проект «Цифровой архив ЕАО»: Продолжается массовая цифровизация фондов личного происхождения и фотодокументов.
• Доступ к документам о репрессированных: Работа с запросами Мемориала и граждан по делам «троек», особых совещаний НКВД ЕАО (фонды ФСБ ЕАО хранятся в Госархиве или в Управлении ФСБ, уточняйте компетенцию).
• Правовое просвещение: Регулярно проводятся «Дни открытых дверей», лекции для студентов ШГМСА и школьников по работе с архивными источниками.
• Помощь СВО: Архив участвует в сборе документов о участниках СВО для вечного хранения в фондах области (личные дела, награждения, переписка).

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводитель по фондам Госархива ЕАО (изд. 2000-х или электронная версия на сайте archives.gov.ru). Зная номера фондов, описей и дел, вы сэкономите дни работы в зале.
2. Заказывайте дела заранее: По телефону или почте за 2–3 дня до визита. В зале выдается ограниченное количество дел за раз (обычно 3–5).
3. Фотографируйте правильно: Разрешение на съемку на камеру/телефон дает дежурный архивариус. Вспышка запрещена. Ставьте линейку/масштаб при съемке карт и планов.
4. Пишите аккуратно: Используйте только карандаш при работе с оригиналами. Ручки, маркеры, фломастеры запрещены.
5. Консультируйтесь с архивариусами: Они знают «скрытые» фонды, не вошедшие в путеводители (например, фонды ликвидированных районов: Ленинский, Октябрьский, Биджанский и др.).

Архивы Биробиджана — это не просто склады бумаг, а память региона, где переплелись судьбы переселенцев с Запада России, Америки, Аргентины, Палестины и местного коренного населения. ОГБУ «Госархив ЕАО» (пер. Ремонтный, 9) и Муниципальный архив открыты для сотрудничества. Благодаря активной цифровизации и работе по введению в научный оборот (проекты вроде «Биробиджан и биробиджанцы»), доступ к уникальным материалам 1928–1990-х годов становится всё более удобным.

Планируя визит или дистанционный запрос, начните с звонка по телефонам: +7 (426-22) —19-62 или 6-18-63. Грамотно составленный запрос, залог быстрого и качественного результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), материалов официального сайта Архивного агентства Еврейской АО и справочных систем. Реквизиты и режим работы могут изменяться, обязательно верифицируйте их перед обращением.