Богучар — небольшой, но исторически значимый город Воронежской области. Для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона, важным источником информации являются архивы: как Государственный архив Воронежской области (ГАВО), так и муниципальный архив Администрации Богучарского района. В статье рассмотрим их историю, структуру, доступ к документам и практические советы по работе с архивными материалами.

Исторический контекст архивного дела в Воронежской области

Архивное дело в Воронежском крае начало формироваться в начале XX в. Сохранившиеся документы свидетельствуют о важности региона в сельском хозяйстве, промышленности и военной истории. Ключевые вехи:

• 1939 г. Григорий Фёдорович, выпускник Богучарского педагогического училища, был призван в армию. Его личные документы находятся в фондах ГАВО.
• 2019 г. Вышел юбилейный фотоальбом «100 лет государственной архивной службе Воронежской области», в котором собраны исторические сведения и примеры ценных документов.
• 2022 г. Публикация о «Богучарском отряде Память», где упомянуто, что в фондах ГАВО сохранились ведомости церквей Богучарского уезда, составленные священником Алексеем Фёдоровичем.

Технические работы и цифровой фонд

В 2023‑2024 годах проводились масштабные технические работы по модернизации Информационно‑поисковой системы цифрового фонда. Пользователи могли столкнуться с перебоями в работе, однако в результате система стала более надёжной и удобной для онлайн‑поиска.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Основные сведения

Адрес: Плехановская улица, 7, г. Воронеж, Воронежская область
Телефон: +7 (473) -23‑45‑67
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Государственный архив Воронежской области является центральным хранилищем документов, относящихся к административным, экономическим, культурным и социальным аспектам жизни региона.

Структура фонда

• Архивные фонды государственных органов (управления, министерства, суды).
• Фонды частных лиц и организаций (мемориальные фонды, личные архивы).
• Церковные и религиозные документы – в частности, ведомости церквей Богучарского уезда.
• Фотографический фонд – более 200 000 единиц, включая фотоальбом «100 лет ГАВО».

Как получить доступ к документам

1. Зарегистрируйтесь на официальном портале archives.voronezh.ru (раздел «Личный кабинет»).
2. Сформулируйте запрос в свободной форме, указав:
   • название фонда или серии;
   • период интересующего периода;
   • конкретные имена, места, события.
3. Отправьте запрос через форму «Электронный запрос» или лично в справочно‑приёмный зал.
4. Ожидайте ответа (обычно 3‑7 рабочих дней). При необходимости уточняйте детали.

Для получения копий документов возможна оплата за услуги копирования и доставку (по тарифам, опубликованным на сайте).

Электронные ресурсы

С 2022 года в фонде функционирует цифровой фонд, где доступны сканированные копии:

• Кадастровые карты 19‑20 вв.
• Военно‑служебные списки (в т.ч. упомянутый список Григория Фёдоровича).
• Сводные списки населения, переписи 1897, 1926, 1939 годы.
• Фотографии, газеты, журналы.

Для поиска используйте поисковый запрос с указанием ключевых слов, дат и имен.

Муниципальный архив Богучарского района

Где находится

Адрес: ул. Кирова, 1, г; Богучар, Богучарский район, Воронежская область
Телефон: +7 (473) -55‑12‑34
Время работы: Пн‑Пт 10:00‑17:00 (без обеда)

Что хранит

Муниципальный архив специализируется на документах, непосредственно связанных с историей Богучара и его окрестностей:

• Документы муниципального самоуправления (протоколы заседаний, решения советов).
• Архивные материалы школ, больниц, предприятий (в т.ч. педагогическое училище, где учился Григорий Фёдорович).
• Личные дела жителей (рождения, браки, смерти) – ценный источник для генеалогов.
• Сводки о сельскохозяйственной деятельности, земельные реестры.

Как пользоваться архивом

1. Позвоните в справочно‑приёмный зал и уточните наличие интересующего документа.
2. Запишитесь на приём (часто требуется предварительная запись).
3. При посещении возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.
4. Сотрудники помогут найти нужный материал и оформить копию (платно).

Онлайн‑доступ

На официальном сайте администрации района (boguchar.voronezh.ru) размещён раздел «Архивные документы», где можно подать электронный запрос и просмотреть часть оцифрованных материалов (например, списки церквей, школьные журналы).

Практические советы для исследователей

Планирование визита

• Подготовьте список вопросов. Чем точнее запрос, тем быстрее архивариус сможет найти нужный материал.
• Уточните правила фотосъёмки. В большинстве архивов разрешено делать фотографии только после получения разрешения.
• Возьмите с собой ноутбук или планшет. Для записи найденных данных и копирования электронных файлов.

Работа с церковными документами

В фондах ГАВО и муниципального архива хранятся ведомости церквей Богучарского уезда, составленные священником Алексеем Фёдоровичем. При работе с этими материалами учитывайте:

1. Старославный стиль записи (может потребоваться консультация специалиста по старому письму).
2. Необходимость сравнения с метрическими книгами (записи о рождении, браке, смерти).
3. Возможность наличия дополнительных приложений – например, списков приходов.

Генетологические запросы

Если вы ищете предков, живших в Богучаре, начните с:

• Списков населения 1897‑1939 гг.
• Военно‑служебных списков (включая призывные листы).
• Семейных архивов, если они передаются в муниципальный архив.

Для более глубоких исследований рекомендуется обратиться к генеалогическому форуму «Гос. архив Воронежской области (ГАВО)», где пользователи делятся опытом и советами.

Контактная информация и полезные ссылки

Полезные онлайн‑ресурсы

• Портал «Архивы России» – поиск по государственным и муниципальным архивам.
• Генеалогический форум России – раздел «Воронежская область».
• 2ГИС – карты, маршруты и отзывы о работе архивов.

Богучар, несмотря на свой размер, обладает богатым архивным наследием, которое хранится в двух основных учреждениях: Государственном архиве Воронежской области и Муниципальном архиве Богучарского района. Благодаря цифровизации и развитию онлайн‑служб доступ к этим материалам стал проще, однако личный визит всё ещё остаётся незаменимым для глубоких исследований.

Если вы планируете изучать историю своего рода, региональную культуру или просто интересуетесь прошлым Богучара, используйте приведённые выше рекомендации, заранее готовьте запросы и не бойтесь обращаться за помощью к архивным специалистам. Их опыт и профессионализм помогут раскрыть самые интересные страницы истории Воронежской области.