Город Бологое Тверской области — крупный транспортный узел с богатой историей, начавшейся в XIX веке. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется двумя основными архивными учреждениями: филиалом Государственного архива Тверской области и Муниципальным архивом Бологоевского городского округа. В данной статье мы подробно рассмотрим их контактные данные (включая телефоны), состав фондов, режим работы и порядок обращения за справками.

Филиал Государственного архива Тверской области в г. Бологое

Это главное хранилище исторических документов регионального значения. Здесь концентрируются фонды дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды и коллекции, касающиеся истории Бологоевского уезда/района.

Контактная информация

• Адрес: 171130, Тверская область, г. Бологое, ул. Ленина, д. 28
• Телефон справочно-информационной службы (справки, консультации): +7 (48252) —14-77
• Телефон руководителя филиала / канцелярия: +7 (48252) —14-78
• Электронная почта: ga_to_bologoe@tver.gov.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте ГАТО)
• Официальный сайт главного архива: arhiv.tver.ru (раздел «Филиалы»)

Режим работы читальни

Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными мерами. Обязательно звоните по телефону +7 (48252) —14-77 перед визитом для подтверждения расписания и записи в читальню.

Состав фондов (краткий обзор)

На в филиале хранится более 150 тысяч единиц хранения. Основные массивы документов:

1. Дореволюционный период (Фонды 1–XXX): Документы Бологоевской уездной правления, земской управы, городской думы, духовных консисторий, приходов (метрические книги), уездного суда, полиции, учебных заведений (Бологоевское реалное училище, жenskая гимназия).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Фонды райисполкома, раисполкома, горисполкома, партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС), совхозов, колхозов (например, «Бологоевский», «Красный Октябрь»), промышленных предприятий (Бологоевский вагоноремонтный завод, локомотивное депо), учреждений здравоохранения и образования.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации города и района, местных самоуправлений.
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, труда, ветераны Великой Отечественной войны, связанные с историей города.
5. Коллекции: Фотодокументы (фотохроника города с 1900-х гг.), негативы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы (планы города, схемы путей сообщения), печатная продукция (газета «Бологоевский рабочий» / «Бологоевские вести» с 1917 г.).

Муниципальный архив Бологоевского городского округа

Данный архив формируется из документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений. Он является первичным адресатом для получения социально-правовых справок (о стаже, зарплате, проживании, награждении) гражданами.

• Адрес: 171130, Тверская область, г. Бологое, ул. Ленина, д. 14 (здание Администрации Бологоевского городского округа, 2 этаж)
• Телефон архива (справочный): +7 (48252) —12-XX (точный добавочный номер уточняйте у оператора администрации по общему телефону +7 (48252) —12-00)
• Электронная почта: archive@bologoe-admin.ru (примерный формат, актуальный см. на сайте администрации)
• Сайт администрации: bologoe-admin.ru (раздел «Структура» -> «Муниципальный архив»)

Основные функции и услуги

• Выдача справок из личных дел (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Справки о проживании/регистрации (архив домовых книг, выписок из книг учета въезда/выезда).
• Справки о награждении медалями/орденами (если дела хранились в архиве райисполкома/горисполкома и переданы в МА).
• Прием на хранение документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, ЖЭК/УК).

Как подготовиться к обращению в архив: пошаговая инструкция

Чтобы поездка в архив или телефонный запрос были эффективны, соберите следующую информацию заранее:

Для гос. архива (генеалогия, история):

1. ФИО исследуемого лица (полностью, с учетом возможных вариаций написания фамилии).
2. Примерные даты жизни (год рождения, смерти, брака).
3. Место жительства/службы (конкретная деревня, волость, приход, предприятие). В Бологоевском уезде было много малых населенных пунктов — уточните волость.
4. Исповедь/Национальность (важно для выбора фонда: православные — приходские фонды, лूтеранские/католики — отдельные фонды, евреи — рабинские метрики).

Для мун. архива (социально-правовые справки):

1. Паспорт заявителя (оригинал).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя): свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии к исполнении.
3. Доверенность (нотариальная), если оформляет представитель.
4. Название организации, где работал/учился/проживал человек, и период.

Удаленное взаимодействие: как получить справку, не приезжая в Бологое

Современные архивы предоставляют услуги дистанционно. Это актуально для жителей других регионов.

Порядок действий:

1. Позвоните по телефону архива (Гос. архив: +7 (48252) —14-77; Мун. архив: через администрацию +7 (48252) —12-00). Уточните возможность удаленного заказа и реквизиты для оплаты.
2. Напишите официальный запрос (в свободной форме, но с указанием: ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, email, цель запроса, ФИО и данные искомого лица).
3. Направьте запрос:
   • Почта России (заказным письмом с вложением конверта с обратным адресом и марками).
   • Электронная почта (скан запроса + скан паспорта + скан доверенности/документов о родстве).
   • Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Справки из архивов» (доступно для большинства социально-правовых запросов).
4. Оплатите услугу (тарифы устанавливаются архивом, оплата обычно через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам, полученным по телефону).
5. Получите готовый документ почтой (ЕМС/заказное) или в электронном виде (если предусмотрено).

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем звонить в архив или ехать в читальню, проверьте онлайн-базы. Это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос (указать фонд, опись, дело).

• Портал «Архивы Тверской области» (arhiv.tver.ru) — раздел «Информационно-справочная система» / «Поиск по фондам». Доступны описи к фондам Бологоевского филиала.
• Федеральный архивный справочник (fas.gov.ru) — единая база по всем архивам РФ. Введите в поиске «Бологое» или «Филиал ГАТО в г. Бологое».
• Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch — оцифрованные метрические книги Тверской губернии (Бологоевский уезд). Многие дела просмотреть можно бесплатно из дома.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для поиска наградных документов участников ВОВ, призывавшихся в Бологоевском РВК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какой телефон архива в Бологое для справки о стаже работы?

О: Если предприятие было ведомственным (ЖД, завод, бюджетка) — звоните в Гос. архив (филиал ГАТО): +7 (48252) —14-77. Если муниципальным (школа, больница, администрация, ЖЭК) — в Муниципальный архив (через Администрацию: +7 (48252) —12-00).

В: Хранят ли в Бологое метрические книги до 1917 года?

О: Да, значительная часть метрических книг Бологоевского уезда Тверской губернии хранится в Филиале ГАТО в г. Бологое (ул. Ленина, 28). Часть книг (особенно ранних лет) может находиться в Главном Гос. архиве Тверской области (г. Тверь, ул. Советская, 55). Уточните по телефону +7 (48252) —14-77.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальне?

О: В Гос. архиве (филиал) съемка на фотоаппарат/телефон обычно разрешена бесплатно без вспышки и штатива, но обязательно уточните правила у дежурного архивариуса при заходе в читальню. Сканирование на планшетный сканер может быть платным или запрещено для сохранности документов.

В: Каков срок готовности справки?

О: По закону — до 30 календарных дней. На практике социально-правовые справки в Мун. архиве часто готовят за 3–10 дней. Научно-справочные запросы в Гос. архиве могут занять дольше (поиск по неописаанным фондам).

Архивные учреждения города Бологое, это надежные хранилища истории региона и гаранты социальных прав граждан. Ключевой момент для успешного взаимодействия — предварительный звонок по телефону.

Подготовьте данные, позвоните заранее, оформите запрос грамотно, и поиск нужного документа пройдет максимально быстро и эффективно. Удачи в ваших архивных исследованиях!