Борисоглебск — второй по величине город Воронежской области, обладающий богатой историей и развитой архивной инфраструктурой. При поиске документов, сведений о предках или истории города важно понимать разницу между муниципальным архивом (хранящим документы местного самоуправления) и государственным архивом области (хранящим исторические фонды, метрические книги и делопроизводство уездных/губернских учреждений). В этой статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, компетенциях и онлайн-ресурсах для работы с архивами Борисоглебска.

Сектор архивной работы Администрации Борисоглебского городского округа

Это основное муниципальное архивное учреждение, которое обеспечивает хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, переданных в ведение муниципалитету.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Сектор архивной работы отдела организационной работы и муниципальной службы Администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области.
• Почтовый адрес: 397160, Воронежская область, г. Борисоглебск, ул. Свободы, д. 207 (здание Администрации города).
• Официальный портал: Информация об архивной работе, муниципальных услугах в сфере архивного дела и контактах специалистов размещена на сайте Администрации города: adminborisoglebsk.ru (раздел «Муниципальные услуги»).
• Надзорный орган: Архивная служба Воронежской области.

Основные функции сектора

1. Прием на хранение архивных фондов муниципальных органов и учреждений.
2. Обеспечение сохранности документов, формирование описей и путеводителей.
3. Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям (муниципальная услуга).
4. Консультирование граждан по вопросам хранения личных архивов и документов семейного происхождения.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — Главный центр исторических фондов

Для глубокого исторического и генеалогического исследования, касающегося Борисоглебского уезда, города и приуездных территорий, необходимо обращаться именно в ГАВО. Муниципальный сектор в городе не хранит дореволюционные метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений или судебные дела XIX — начала XX века.

Ключевая информация для исследователей

• Статус: Главное архивное учреждение региона, формирующее государственный архивный фонд Воронежской области.
• Адрес (г. Воронеж): Обычно размещается на официальном сайте Архивной службы Воронежской области (портал «Архивы России»).
• Онлайн-ресурсы: На портале «Архивы России» и сайте Архивной службы Воронежской области доступны:
  • Путеводители по фондам (в т.ч. фонды Борисоглебского уездного правления, городской думы, духовного правления, заводов и фабрик).
  • Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (критически важно для генеалогии).
  • Информацию о порядке удаленного заказа копий документов.

Историческая справка: Эвакуация архива в Борисоглебск (1941 год)

Город играл уникальную роль в истории сохранения архивного наследия региона. В 1941 году, во время Великой Отечественной войны, часть архивного фонда Государственного архива Воронежской области была эвакуирована в Уфу, а сотрудники архива находились в эвакуации именно в Борисоглебске. Этот факт подчеркивает историческую связь города с сохранением документальной памяти всей области.

Генеалогические поиски: Куда обращаться?

Частый запрос: «Хочу узнать о предках, они были зажиточными, есть фото». Алгоритм действий следующий:

Другие архивные фонды, связанные с Борисоглебском

Помимо основных двух учреждений, документы по истории города могут находиться в:

• Архив Отделения по Воронежской области Главного управления ЦБ РФ по ЦФО — банковские документы, история финансов города.
• Управление делами Воронежской области — современное делопроизводство областного уровня.
• Специализированные архивы: Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — для глубоких исторических тем (например, жандармско-полицейский надзор на ж/д станции Борисоглебск, биографии епархиальных архиереев).

Практическая проверка: «Архив погоды» vs «Документальный архив»

В интернете по запросу «Архив Борисоглебск» часто выдается метеорологический архив (данные о ветре, температуре, осадках). Важно не путать:

• Архив погоды — климатические данные (юго-западный ветер, 2.1 м/с, ветреный апрель, спокойный июль). Нужен агрономам, строителям, туристам.
• Документальный архив — исторические документы, дела, метрические книги. Нужен историкам, генеалогам, юристам, местным историкам.

Актуальные контакты для старта работы (на 2026 год)

Работа с архивами Борисоглебска требует четкого понимания структуры: муниципальный сектор на улице Свободы решает вопросы по документам местной власти XX–XXI веков, а Государственный архив Воронежской области в Воронеже является хранилищем основной исторической памяти города (уездного центра) и неотъемлемым ресурсом для генеалогии. Использование оцифрованных фондов на порталах «Архивы России» и «Наши Предки» позволяет начать исследование удаленно, не выезжая в другой город. Помните об историческом факте эвакуации сотрудников ГАВО в Борисоглебск в 1941 году — это живая страница истории самого архивного дела региона.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Борисоглебского городского округа и Архивной службы Воронежской области. Актуальность контактов рекомендуется проверять перед визитом или отправкой почтового запроса.