Архивы Борисоглебска где находятся какие документы хранят и как получить доступ

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Борисоглебск — второй по величине город Воронежской области‚ обладающий богатой историей‚ уходящей корнями в конец XVII века. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и просто неравнодушных жителей город предлагает доступ к уникальным архивным фондам. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ где находятся основные архивные учреждения Борисоглебска‚ какие документы они хранят‚ как получить доступ к информации и какие цифровые проекты уже реализованы.

Основные архивные учреждения города

На территории Борисоглебского городского округа функционируют несколько ключевых организаций‚ обеспечивающих хранение и предоставление архивных документов; Ниже приведены их реквизиты на актуальную дату .

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» (ГАВО) — Филиал в г. Борисоглебск

Это главное государственное архивное учреждение в городе‚ хранящее документы областного и районного значения.

  • Адрес: 397160‚ Воронежская обл.‚ г. Борисоглебск‚ ул. Свободы‚ 207 (здание Администрации Борисоглебского городского округа).
  • Начальник: Лосева Ольга Ивановна.
  • Телефоны: (код 8-47354) —00-53‚ факс: 6-20-18.
  • Режим работы: Понедельник – пятница: 8:00 – 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота‚ воскресенье — выходные.

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Борисоглебск»

Занимается хранением документов органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций городского подчинения.

  • Адрес: г. Борисоглебск‚ ул. Чкалова‚ д. 43 (Борисоглебский район).
  • Телефон/факс: (473-54) —13-92.
  • Сайт: borisoglebsky.vrnsudrf.ru (портал судебных органов‚ может содержать раздел архива).

Архив Территориального объединения организаций профсоюзов Воронежской области (Воронежский облсовпроф)

Специализированный архив‚ хранящий документы профсоюзного движения.

  • Адрес: г. Борисоглебск‚ ул. Свободы‚ 207.
  • Хронологический охват фондов: 1930–1949 гг.‚ 1965–1970 гг.

Архив ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния)

Ключевое место для получения метрических справок (рождение‚ брак‚ смерть).

  • Адрес: г. Борисоглебск‚ ул. Народная‚ д. 50.
  • График работы окон обслуживания: Понедельник‚ вторник‚ пятница‚ суббота: с 8:00.

Иные адреса‚ встречающиеся в справочниках

В открытых источниках также упоминаются адреса‚ возможно‚ относящиеся к структурным подразделениям или арендаторам:

  • ул. Советская‚ д. 77а.
  • ул. Бланская‚ д. 82.
  • ул. Матросовская‚ д. 162.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес и режим работы по телефону‚ так как архивы могут переезжать или менять график приема посетителей.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архивов Борисоглебска уникальны тем‚ что охватывают историю города с момента его основания (1698 г.‚ изначально как слобода) и вхождения в состав Воронежской области (с 1928 г. через Центрально-Чернозёмную область).

Генеалогические и метрические источники

Для составления родословных наиболее востребованы:

  1. Метрические книги приходов: Хранятся в ГАВО (ф. И-281) и ЗАГСах. Пример: «Город Борисоглебск. Церковь Казанской иконы Божией Матери. Метрическая книга 1894 г. (ф. И-281‚ оп. 2‚ д. 38)».
  2. Ревизские сказки и семейные списки: XVIII – первая половина XIX в.
  3. Духовные списки: Годовые отчеты приходов о прихожанах.

Документы советского периода

  • Делопроизводство городского и районного исполкомов депутатов трудящихся (1917–1991 гг.).
  • Фонды промышленных предприятий (заводы‚ фабрики‚ элеваторы)‚ колхозов и совхозов Борисоглебского района.
  • Документы профсоюзных организаций (1930–1949‚ 1965–1970 гг.).
  • Материалы по Великой Отечественной войне: списки призывников‚ эвакуационных госпиталей‚ партийных организаций.

Историко-краеведческие материалы

Источниковую базу по истории города составили материалы Борисоглебского историко-художественного музея и опубликованные архивные документы по истории развития города в конце XVII – середине XIX вв. В архивах имеются фотографии города за последние 100 и более лет.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Воронежская область активно внедряет технологии оцифровки. Значимым событием стал проект КУВО ГАВО (Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области») за 2021 год:

  • Цель: Внедрение в государственную информационную систему Воронежской области «Информационно-поисковая система» (ИПС).

Это означает‚ что значительная часть описей и самих документов (в т.ч. оцифрованный фонд города Борисоглебск Тамбовской губернии) доступна для поиска онлайн через официальный портал ГАВО или региональную ИПС.

Электронные версии дел (примеры)

  • Город Борисоглебск. Церковь Казанской иконы Божией Матери. Метрическая книга 1894 г. (ф. И-281‚ оп. 2‚ д. 38).
  • Город Нижнедевицк (исторически связанный с районом) — метрические книги.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Подготовительный этап (дистанционный)

  • Изучите путеводители и описи на сайте ГАВО (gavo.ru или региональный портал).
  • Определите фонд (ф.)‚ опись (оп.)‚ дело (д.) по тематическому указателю или алфавиту названий населенных пунктов.
  • Проверьте‚ оцифровано ли дело (наличие скана в ИПС). Если да, можно изучить удаленно.

Оформление запроса

Согласно «Порядку оказания услуг по исполнению запросов пользователей архивной информации»:

  • Личный визит: В читальном зале по адресу ул. Свободы‚ 207. Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов старше 75 лет (или 100 лет для метрических книг) может требовать специального разрешения или работы с копией/микропленкой.
  • Почтовый/электронный запрос: Направляется на имя начальника архива (Лосевой О.И.). В запросе указываются: ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ точная формулировка темы поиска (ФИО искомого‚ даты‚ место жительства).
  • Платные услуги: Поиск информации‚ копирование (фото/скан)‚ заверенные выписки/справки оплачиваются по тарифам‚ утвержденным Министерством культуры Воронежской области.

Особенности работы с ЗАГС (ул. Народная‚ 50)

  • Справки выдаются только родственникам (прямая восходящая/нисходящая линия) или по нотариальной доверенности/судебному решению.
  • Сроки хранения: Акты гражданского состояния хранятся в ЗАГС 100 лет‚ затем передаются в государственный архив (ГАВО).

Погодный и климатический архив (Специфика запросов)

В предоставленной интернет-информации значительное место занимает «Архив погоды в Борисоглебске». Это отдельный тип данных‚ предоставляемый метеостанциями (Роспотребнадзор/Гидрометцентр)‚ а не историческими архивами.

  • Доступно: Данные за последнюю неделю‚ месяц‚ а также за период с января 2011 года.
  • Параметры: Температура‚ осадки‚ ветер‚ давление‚ влажность‚ явления.
  • Важно: Время в таблицах — всемирное (UTC)‚ требуется поправка на часовой пояс (MSK = UTC+3).
  • Используется для судебных экспертиз‚ строительного проектирования‚ аграрных отчетов.

Памятные объекты и топонимика как архивный ресурс

По данным за ‚ на территории Борисоглебского городского округа расположено 15 мемориальных объектов‚ увековечивающих память о событиях Гражданской войны (бои между РККА‚ Добровольческой и Донской армиями) и Великой Отечественной войне. Архивные фонды содержат паспорта этих объектов‚ исторические справки и фотодокументы‚ необходимые для их охраны и реставрации.

Контактная сводная таблица для быстрого доступа

Учреждение Адрес Телефон Профиль фондов
ГАВО (Филиал) ул. Свободы‚ 207 (47354) —00-53 Государственные органы‚ метрические книги (до 1917)‚ предприятия‚ фотофонд
Муниципальный архив ул. Чкалова‚ 43 (47354) —13-92 Органы местного самоуправления‚ городское хозяйство
Архив Облсовпрофа ул. Свободы‚ 207 Уточнять на месте Профсоюзы (1930-49‚ 1965-70)
Отдел ЗАГС ул. Народная‚ 50 Уточнять на месте Акты ЗАГС (после 1917)‚ справки для родственников

Советы исследователю

  1. Начинайте с онлайн-поиска. 117 000 оцифрованных страниц — это огромный массив. Возможно‚ нужное дело уже доступно дома.
  2. Уточняйте топонимику. Борисоглебск менял статус: слобода‚ уездный город Тамбовской губернии‚ центр округа ЦЧО‚ город областного подчинения Воронежской области. В описях фондов может фигурировать под разными индексами.
  3. График читального зала. Обычно прием посетителей ведется не ежедневно (например‚ 3 дня в неделю). Звоните заранее: 6-00-53.
  4. Фотосъемка. В большинстве государственных архивов разрешена бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/смартфон (без вспышки). Уточните правила в читальном зале.
  5. История Гражданской войны. Город находился в зоне боевых действий 1918–1919 гг. Документы этого периода (революционные комитеты‚ боевые части) могут храниться как в ГАВО‚ так и в РГВА (Москва) и ГАТО (Тамбов).
  6. Архивы Борисоглебска Воронежской области — это не просто хранилища бумаг‚ а центры исторической памяти региона. Благодаря нацпроектам и деятельности КУВО «ГАВО»‚ доступ к документам становится все более открытым и технологичным. Независимо от цели — восстановление родословной‚ научная работа‚ судебный спор или изучение истории родного края — система архивов города (Государственный филиал на ул. Свободы‚ Муниципальный на ул. Чкалова‚ ЗАГС на ул. Народная) обеспечивает правовое и информационное поле для решения этих задач. Начинайте с телефонного звонка или поиска в ИПС Воронежской области‚ и история откроет свои страницы.


    Статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Реквизиты учреждений (адреса‚ телефоны‚ режимы работы) могут меняться. Рекомендуется верификация перед визитом.