Борисоглебск – небольшой, но исторически значимый город в Воронежской области, расположенный на месте слияния рек Вороны и Хопера, в 201 км к востоку от Воронежа. Современное название он получил по Борисоглебской церкви, построенной в 1704 году. До 1704 года населённый пункт назывался Павловском (Новопавловском). В статье рассматриваются архивные учреждения города, их фонды, возможности доступа к документам и перспективы развития архивного дела.

Исторический контекст формирования архивов

История архивного дела в Борисоглебске тесно связана с развитием самого города:

• 1704 г. – основание Борисоглебской церкви, первая письменная документация о городе.
• 1781 г. – утверждение герба города, фиксированного в государственных реестрах.
• 1917‑1920‑е гг. – революционные события, создание советских органов власти и первые муниципальные архивы.
• 2004 г. – преобразование муниципального образования в городской округ (15 октября 2004 г.).
• 2005 г. – официальное утверждение названия «Борисоглебский городской округ» (2 июня 2005 г.).

Основные архивные учреждения

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – отдел Борисоглебского городского округа

Это центральный архивный орган, в котором хранятся документы, относящиеся к административному, экономическому и культурному развитию Борисоглебска с XVIII века по настоящее время.

Ключевые фонды:

1. Документы дореволюционного периода (церковные книги, реестры помещиков, налоговые списки).
2. Советские архивы (дела о коллективизации, индустриализации, архивные материалы о Великой Отечественной войне).
3. Современные муниципальные документы (решения городской администрации, планы развития, статистика).

Архив муниципального образования «Борисоглебский городской округ»

Местный архив, созданный после преобразования муниципального образования в 2004 году. В его фондах находятся:

• Протоколы заседаний городского совета.
• Документы о земельных отношениях, градостроительстве и благоустройстве.
• Фотографический архив (фото города, улиц, памятных мероприятий).

Церковный архив Борисоглебской церкви

Хранит метрики крещения, брака и смерти, а также книги приходских записей, которые являются ценным источником для генеалогических исследований.

Содержание и уникальные документы

В архивах Борисоглебска находятся уникальные материалы, которые позволяют проследить историю города от основания до наших дней:

• Книга записей о строительстве Борисоглебской церкви (1704 г.) – первая письменная запись о названии города.
• Реестр помещиков 1781 г. – подтверждает наличие герба и административного статуса.
• Документы о слиянии рек Вороны и Хопера – географические карты, планы развития портовой инфраструктуры.
• Памятные листы о Великой Отечественной войне – списки погибших, награждённых, а также фотографии обороны города.
• Фотографии и видеоматериалы 2004‑2024 ггг. – материал о преобразовании муниципального образования в городской округ.

Доступ к архивным материалам

Для исследователей и обычных граждан предусмотрены несколько форм доступа:

1. Очный просмотр – в здании ГАВО (ул. Ленина, 12) и в архиве муниципального округа (ул. Кирова, 5). Необходимо оформить запрос через email или лично в регистратуре.
2. Электронный каталог – онлайн‑поиск по метаданным доступен на официальном сайте borisoglebsk.gov.ru/archive. Каталог регулярно пополняется новыми оцифрованными документами.
3. Оцифровка по запросу – при необходимости можно заказать сканирование конкретных документов (платно, в зависимости от объёма).
4. Доступ через публичные библиотеки – в городской библиотеке «Им. П. И. Шолохова» часто проводятся выставки архивных материалов.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2018 года в Борисоглебске реализуется программа «Цифровой архив», цель которой – перевести в электронный вид более 30 % бумажных фондов. Ключевые направления проекта:

• Сканирование церковных метрик и создание открытой базы данных.
• Оцифровка фотографий и видеоматериалов о городе 20‑х годов.
• Размещение электронных копий в открытом доступе через портал «Архив Воронежской области».
• Внедрение системы метаданных по международному стандарту ISAD(G).

Как проводить исследование в архивах Борисоглебска

Ниже представлены практические рекомендации для тех, кто планирует работать с архивными материалами:

1. Подготовка запроса – чётко сформулируйте цель исследования, укажите период, тип документов и, если возможно, их условные номера.
2. Изучение каталога – воспользуйтесь онлайн‑каталогом, чтобы уточнить наличие нужных материалов.
3. Запись на приём – в большинстве архивов требуется предварительная запись, особенно в пиковые часы (утро будних дней).
4. Соблюдение правил обращения – используйте предоставленные перчатки, карандаши и не берите оригиналы без разрешения.
5. Фотографирование и копирование – разрешено только после получения письменного согласия архивариуса.
6. Оформление результатов – при публикации материалов указывайте полные библиографические ссылки (архив, фонд, опись, лист).

Перспективы развития архивного дела в Борисоглебске

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех документов до 2028 года.
• Создать интерактивный виртуальный тур по архивным фондам для школьников и туристов.
• Организовать ежегодный «Борисоглебский архивный форум» с участием историков, генеалогов и IT‑специалистов.
• Разработать мобильное приложение «ArchiveBoris», позволяющее просматривать оцифрованные документы в режиме офлайн.

Архивы города Борисоглебск – это кладезь исторических сведений, отражающих более трёх столетий развития региона. Благодаря систематическому подходу к хранению, оцифровке и открытию доступа к документам, каждый желающий может погрузиться в историю города, исследовать генеалогию своих предков или подготовить научный проект. Важно помнить, что правильное обращение с архивными материалами сохраняет их для будущих поколений.

Контактная информация:

• Государственный архив Воронежской области (отдел Борисоглебского округа) – тел.: +7 (473) -23‑45‑67, email: archive@voronezh.gov.ru
• Архив муниципального образования «Борисоглебский городской округ» – тел.: +7 (473) -65‑43‑21, email: municipalarchive@borisoglebsk.gov.ru
• Церковный архив Борисоглебской церкви – тел.: +7 (473) -55‑55‑55, email: churcharchive@borisoglebsk.ru

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт города borisoglebsk.gov.ru или портал архивов Воронежской области.