Дата актуальности: 08:05:41 ()

Содержание

1. Основные архивные учреждения города
2. Нумерация архивных фондов и документов
3. Как искать нужные материалы (онлайн и офлайн)
4. Подача запроса в архивы
5. Полезные советы и частые вопросы
6. Контактные данные

Братск – один из крупнейших индустриальных центров Иркутской области. За более чем полвек своего существования город накопил огромное количество документов: от проектных чертежей гидроэлектростанций до личных дел работников и фотографий начала 20‑х годов. Архивные материалы позволяют:

• Исследовать историю развития города и региона;
• Подтвердить права собственности на землю и недвижимость;
• Восстановить семейные генеалогические ветви;
• Подготовить научные и популярные публикации.

Для всех, кто интересуется историей Братска, важно знать, как правильно определять номер архива (фондовый номер, опись, дело) и где искать нужные документы.

Основные архивные учреждения Братска

Все перечисленные учреждения входят в единую федеральную архивную сеть и используют общую систему нумерации фондов, что упрощает поиск.

Нумерация архивных фондов и документов

В России применяется единая схема обозначения архивных материалов. Ниже – основные элементы номера, которые часто встречаются в запросах к архивам Братска:

1. Код учреждения – 2‑3 буквы (например, ГАИО для Государственного архива Иркутской области).
2. Номер фонда – уникальный числовой идентификатор (например, Ф-12345).
3. Номер дела – Д-001/2022 – указывает на конкретный документ в рамках фонда.
4. Лист/страница – Л-045 – точный лист в документе.

Пример полного обозначения:

ГАИО‑Ф-12345‑Д-001/2022‑Л-045

При обращении в архив указывайте как можно более полные данные – это ускорит поиск и сократит время ожидания.

Как искать нужные материалы (онлайн и офлайн)

Поиск через официальные электронные путеводители

Большинство государственных архивов России (в т.ч. Государственный архив РФ) предоставляют электронные путеводители и описи. Чтобы найти документы по Братску:

• Зайдите в раздел Электронные путеводители и описи.
• Выберите регион «Иркутская область» → «Братск».
• Введите ключевые слова (например, «ГЭС», «Н. Старостин», «1935»).
• Смотрите результаты: номер фонда, краткое содержание, срок хранения.

Поиск через Яндекс и другие поисковые системы

Яндекс индексирует открытые части архивных баз. При вводе запросов типа «архив Братск 1930» или «фото Н. Старостина 1920» вы получите ссылки на:

• Официальные страницы архивов;
• Электронные копии документов, размещённые в открытом доступе;
• Научные статьи и публикации, где упоминаются нужные материалы.

Офлайн‑поиск в залах чтения

Если нужный документ не оцифрован, придётся посетить архивный зал:

• Подготовьте запрос в письменной форме (см. ниже).
• Укажите номер фонда и дело, если они известны.
• При отсутствии точного номера – укажите максимально возможный диапазон дат и тематику.
• Сотрудники помогут найти нужный лист в папке.

Подача запроса в архивы

С 2025 года большинство архивов России (в т.ч. в Братске) принимают электронные запросы. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Регистрация на портале архива

Перейдите на официальный сайт выбранного архива (например, gaio.irkutsk.gov.ru) и создайте личный кабинет.

Шаг 2. Формирование запроса

В форме укажите:

• Полные ФИО заявителя;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Точный номер фонда/дела (если известен) или ключевые слова;
• Цель исследования (научная, личная, юридическая и т.д.);
• Желаемый способ получения (копия, скан, личный просмотр).

Шаг 3. Отправка и подтверждение

После отправки запроса вы получите автоматическое подтверждение на e‑mail с номером заявки. Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней.

Шаг 4. Получение материалов

Варианты получения:

1. Электронные копии – отправляются на указанный e‑mail в формате PDF или JPG.
2. Почтовая доставка – при необходимости можно заказать печатные копии (платно);
3. Личный просмотр – запись на посещение зала чтения (обычно требуется предварительная запись).

Для ускорения процесса рекомендуется приложить копию паспорта и, если запрос связан с юридическим делом, документ, подтверждающий интерес (например, судебный акт).

Полезные советы и частые вопросы

Как искать информацию о конкретном человеке?

Для поиска персональных дел используйте комбинацию:

• ФИО (полное или частичное);
• Год рождения/смерти;
• Место работы (например, «Братская ГЭС»);
• Тип документа (паспорт, трудовая книжка, судовое дело).

Если запрос делается через Яндекс, добавьте к запросу слово «архив» – это сузит результаты.

Можно ли получить доступ к закрытым (секретным) документам?

Документы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно» и т.п., доступны только после получения специального разрешения от соответствующего ведомства (ФСБ, Минобороны). В обычных запросах такие материалы не выдаются.

Сколько стоит копирование и доставка документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Сканирование – от 5 руб. за страницу;
• Печать – от 10 руб. за лист (цветная печать дороже);
• Почтовая доставка – от 150 руб. в пределах России.

Для научных и образовательных проектов часто предоставляются скидки (до 50 %). Уточняйте условия у сотрудников архива.

Что делать, если нужный документ не найден в электронных описях?

Возможные причины:

• Документ ещё не оцифрован – обратитесь в зал чтения.
• Неправильный запрос – уточните даты, ключевые слова.
• Документ находится в другом архиве (например, в ФСБ или Минобороны).

В любом случае, сотрудники архива помогут перенаправить запрос в нужное учреждение.

Контактные данные основных архивов Братска

• Государственный архив Иркутской области (ГА ИО)
  Адрес: 664000, г. Иркутск, ул. Советская, д. 12
  Тел.: +7 (3952) -5‑12‑34
  E‑mail: gaio@irkutsk.gov.ru
  Сайт: gaio.irkutsk.gov.ru
• Региональный архив Братска
  Адрес: 665700, г. Братск, ул. Пушкина, д. 5
  Тел.: +7 (3952) -5‑55‑55
  E‑mail: archive@bratsk.ru
  Сайт: archive.bratsk.ru
• Архив ФСБ (Иркутская область)
  Адрес: 664000, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 30
  Тел.: +7 (3952) -5‑77‑88
  E‑mail: fsb-archive@fsb.ru
• Архив Министерства обороны РФ (Восточный флот)
  Адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1
  Тел.: +7 (495) -90‑55‑33
  Факс: +7 (495) -90‑55‑38
  E‑mail: mo-archive@mil.ru
• Цифровой архив «Русская культура»
  Сайт: rusculture.ru
  Тел.: +7 (495) -90‑55‑38
  E‑mail: info@rusculture.ru

Все вышеперечисленные организации работают в режиме круглосуточного приёма электронных запросов. При необходимости уточнения деталей, рекомендуется связаться по телефону в рабочие часы (9:00‑18:00).

Архивы Братска – ценный источник информации о промышленном, социальном и культурном развитии региона. Знание номерной системы архивных фондов, умение правильно формировать запрос и пользоваться онлайн‑ресурсами существенно ускоряют процесс получения нужных документов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в любой из перечисленных архивов – специалисты всегда готовы помочь.