Архивные фонды Бреста — это не просто хранилища старых бумаг, а живая память одного из древнейших городов Беларуси, впервые упомянутого в 1019 году. Сегодня архивная система города представляет собой сложную иерархию учреждений, каждая из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения вековей истории региона до оформления пенсионных прав современных граждан. В этой статье мы подробно разберем структуру архивов Бреста, их адреса, режим работы и то, как получить доступ к нужным документам.

Два главных столпа: Областной и Городской архивы

Многие путают Государственный архив Брестской области (ГАБО) и Брестский городской архив. Это два разных юридических лица с разными компетенциями и адресами.

Государственный архив Брестской области (ГАБО)

Статус: Ведущее архивное учреждение региона, подведомственное Управлению архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь.

История создания: Учрежден 11 февраля 1940 года под юрисдикцией НКВД БССР. Основой фондов стали дела ликвидированных польских государственных учреждений, функционировавших на территории Западной Беларуси в 1921–1939 гг;

Адрес: г. Брест, ул. Энгельса, 8.

Важно: В октябре 2017 года архив вернулся в это историческое здание после шестилетнего переезда.

Что хранится:

• Документы органов власти и управления Брестской области (с 1939 г.).
• Фонды дореволюционных учреждений (Брестское губернское правление, уездные управы, духовные консистории).
• Документы периода польской администрации (1921–1939 гг.) — уникальный массив для истории Кресов.
• Личные фонды известных деятелей культуры, науки, политики.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Брестский городской архив (Брестский городской ГУ)

Статус: Территориальный архив, формирующий фонд документов органов местного самоуправления и управления города Бреста.

Адрес: г. Брест, ул. Ленина, 13 (центр города, историческое здание).

Телефон справки: (375-162) -3-16-35.

Компетенция:

• Документы Брестского городского исполнительного комитета (исторические и современные).
• Дела городских предприятий, учреждений, организаций (заводы, школы, больницы, ЖЭКи и т.д.).
• Справочно-поисковая работа по вопросам трудового стажа, зарплат, наград (для граждан, работавших на городских предприятиях).
• Документы по градостроиванию, архитектуре, благоустройству города.

Специализированные архивы: Персонал и Нотариат

Помимо двух главных хранилищ, в городе функционируют высокоспециализированные архивы, критически важные для решения правовых вопросов граждан.

Брестский районный архив по личному составу

• Дата образования: 3 ноября 2000 г. (решение Брестского райисполкома № 796).
• Функция: Хранение дел по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций Брестского района и города Бреста (в части, не вошедшей в компетенцию городского архива).
• Ключевая задача: Подтверждение трудового стажа для назначения пенсий, выплаты компенсаций, восстановления утраченных трудовых книжек.

Архив нотариальный ведомственный Брестской области

• Хранит нотариальные акты, завещания, доверенности, протоколы осмотра доказательств, переданные нотариусами в архив после прекращения их деятельности или по истечении сроков хранения в нотариальных конторах.
• Необходим для восстановления прав на недвижимость, наследственных прав, проверки подлинности нотариальных документов прошлых лет.

Исторический контекст: Почему архивы Бреста уникальны?

История архивного дела в Бресте неразрывно связана с драматичной историей региона. Документ № 182 от 1940 года («Об организации архивного дела Брестской, Барановичской, Пинской, Вилейской и Белостокской областей») заложил основы современной сети.

Особую ценность представляют фонды межвоенного периода (1921–1939 гг.), когда Брест (Бржеść на Буге) был центром Брещского воеводства Второй Речи Посполитой. В ГАБО сохранены дела воеводы, старожия, судов, полиции, школ и общественных организаций того времени. Это единственный в Беларуси массив документов польской администрации такого масштаба, полностью сохранный и описанный.

Виртуальная выставка «История Брестской области в архивных документах», размещенная на официальном сайте Брестского облисполкома, демонстрирует уникальные экспонаты: от указов русских царей до планов восстановления города после 1944 года.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы выходят в онлайн. Главный портал для исследователя — Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

• Указатели ГАБО: На сайте ЭБИД опубликованы описи фондов Государственного архива Брестской области. Это позволяет подготовиться к визиту заранее: найти номер фонда, описи и дела, не тратя время на работу в читальном зале с картотеками.
• Цифровые копии: Постепенно вводятся в оборот оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки жителей — главные источники для геноалогии.
• Яндекс.Карты и навигаторы: По запросу «Архивы в Бресте» отображаются все учреждения с актуальными часами работы, панорамами входов и отзывами посетителей.

Практическое руководство: Как работать в архивах Бреста

Режим работы (общий, уточняйте по телефону перед визитом!)

Большинство государственных архивов Беларуси работают по 5-дневной неделе с перерывом на обед. Типичный график приема посетителей:

• Понедельник, среда, пятница: 08:00 – 13:00 (прием заявок, выдача документов).
• Вторник, четверг: 08:00 – 13:00 и 14:00 – 20:00 (удлиненный день для работающих).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Алгоритм действий для исследователя

1. Определите компетенцию: История области/региона/до 1939 г., в ГАБО (ул. Энгельса, 8). История города, городские предприятия, жилищные вопросы — в Городской архив (ул. Ленина, 13). Трудовая книжка с ликвидированного завода — в Районный архив по личному составу. Завещание — в Нотариальный архив.
2. Изучите указатели онлайн (ЭБИД): Составьте список номеров дел (Фонд-Опись-Дело).
3. Оформите читательский билет: Нужен паспорт. В ГАБО билет оформляется бесплатно на месте.
4. Закажите дела: Заказ пишется на специальных бланках (или электронно). Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня (в ГАБО может быть дольше из-за высокой загрузки).
5. Работа в читальном зале: Фотоаппараты/телефоны для съемки документов обычно разрешены (без вспышки), но правила уточняйте у дежурного архивариуса. Сканирование на планшетном сканере может быть платным или запрещено для поврежденных документов.

Заявки по почте/email (дистанционное обслуживание)

Если вы не можете приехать лично, можно направить официальный запрос (письменную справку) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы и цели запроса (пенсия, наследство, генеалогия). Ответ приходит по почте или на электронную почту (если предусмотрено регламентом учреждения). В ГАБО и Городском архиве практикуется платный поиск по генеалогическим запросам.

Адресная справка и контакты (Сводная таблица)

Значимые даты и события

• 11 февраля 1940 г. — Основание ГАБО.
• 3 ноября 2000 г. — Образование Брестского районного архива по личному составу.
• 18 октября 2017 г. — Возвращение ГАБО в историческое здание на ул. Энгельса после капитального ремонта.
• Июль 2024 / 2025 г. — Мероприятия к 1005-летию Бреста (делегации из Беларуси и зарубежья), в рамках которых архивы подготовили уникальные документальные выставки.

Архив города Бреста — это не одно здание, а экосистема из нескольких специализированных учреждений. Успешная работа с документами начинается с понимания: кто, когда и какой документ производил. Ищете метрическую книгу 1880 года — езжайте в ГАБО на ул. Энгельса. Нужно подтвердить стаж на «Брестсельмаше» 1980-х — обращайтесь в Городской архив на ул. Ленина или в Районный архив по личному составу. Восстанавливаете завещание бабушки — путь в Нотариальный архив.

Благодаря внедрению ЭБИД и работе указателей, подготовительная стадия стала доступной из любой точки мира. Но живой контакт с архивариусом в читальном зале, запах старой бумаги и возможность держать в руках оригинал документа, подписанного прадедушкой или городским головою сто лет назад, — это опыт, который не заменит никакая цифровизация; Планируйте визит заранее, звоните по телефонам справок, уточняйте режим работы в санпротровые дни — и архивы Бреста щедро поделятся с вами своей историей.