Будённовский район (ранее — Будённовский городской район) расположен в Донецкой области Украины. Его архивные фонды представляют собой уникальный источник информации о социально‑экономическом, культурном и политическом развитии региона с конца XIX века до наших дней. В статье рассматриваются история создания архивов, их структура, основные фонды, порядок доступа, текущие проекты цифровизации и роль архивов в научных исследованиях.

История создания архивных учреждений

Истоки архивного дела в Будённовском районе восходят к советскому периоду:

• 1920‑е годы – в начале советской власти в городе Будённово (ныне Донецк) создаются рабочие архивы при местных советах.
• 1930‑е годы – формируется районный архив в составе Донецкой областной архивной службы. В этот период собираются документы органов местного самоуправления, колхозов, предприятий и школ.
• 1941‑1945 гг. – во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована, часть уничтожена. После войны началось восстановление архивных материалов.
• 1990‑е годы – в связи с реформой архивного дела в Украине учреждение получило статус районного государственного архивного учреждения и начало открывать свои фонды для общественности.
• 2000‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта и начало цифровой конвертации документов.

Структура и организационная форма

На сегодняшний день архивы Будённовского района входят в состав Донецкой областной государственной архивной службы. Основные подразделения:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов и их классификацию.
2. Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки и электронные каталоги.
3. Отдел консервации и реставрации – занимается сохранением уязвимых бумажных и фотоматериалов.
4. Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный формат, создаёт онлайн‑каталог.
5. Отдел обслуживания пользователей – обеспечивает доступ исследователей, школьников и журналистов.

Основные фонды и их содержание

Фонды условно делятся на несколько категорий:

Административные документы

• Районные советники (протоколы заседаний, постановления, отчёты) – 1880‑2025 гг.
• Документы органов государственной власти (постановления областных органов, письма, акты) – 1917‑1991 гг.

Экономические и производственные архивы

• Колхозные и совхозные журналы, бухгалтерские книги, планы производства – 1925‑1990 гг.
• Документация крупных предприятий (угольные шахты, металлургические заводы, машиностроительные предприятия) – 1930‑2020 гг.

Социальные и культурные фонды

• Школьные журналы, учебные планы, аттестационные листы – 1935‑2005 гг.
• Документы культурных учреждений (дом культуры, библиотеки, театры) – 1940‑2020 гг.
• Фотографические коллекции, плакаты, листовки – более 10 000 единиц.

Судебные и правоохранительные материалы

• Протоколы судебных заседаний, уголовные дела, материалы следствия – 1930‑1995 гг.
• Документы органов внутренних дел (полицейские отчёты, реестры) – 1945‑2000 гг.

Личные и семейные архивы

• Дневники, письма, семейные фотоальбомы, генеалогические справки – 1880‑2020 гг.

Порядок доступа к архивным материалам

Для работы с архивными фондами необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Регистрация посетителя. При первом посещении необходимо заполнить форму заявки, указав цель исследования.
2. Получение справки о фондах. Сотрудники предоставляют бумажный или электронный каталог интересующего фонда.
3. Запись на просмотр. Для большинства фондов требуется предварительная запись (обычно за 2‑3 рабочих дня).
4. Условия работы с документами. Запрещено использовать ручки, скрепки, а также пищу и напитки в читальном зале. При необходимости допускается копирование с помощью фотокопировального аппарата или сканера (по согласованию).
5. Заказ копий. Официальные копии (печать, скан) можно заказать через отдел обслуживания; стоимость определяется тарифами архивной службы.

Проекты цифровизации и онлайн‑доступ

С 2015 года в архиве активно реализуется программа «Цифровой Будённовский», цель которой – перевести в электронный вид наиболее ценные и часто запрашиваемые документы.

• Этап 1 (2015‑2018) – оцифровка административных протоколов 1990‑2000 гг.; создание онлайн‑каталога на базе АИС «Архив».
• Этап 2 (2019‑2022) – сканирование фотоматериалов и плакатов, размещение их в открытом доступе через Украинскую национальную электронную библиотеку.
• Этап 3 (2023‑настоящее время) – внедрение технологии распознавания текста (OCR) для ускоренного поиска по документам, разработка мобильного приложения «Архив Будённовского района».

В результате более 150 000 страниц уже доступны онлайн, а общий объём оцифрованных материалов к концу 2026 года планируется превысить 300 000 страниц.

Научные исследования и публикации

Архивы Будённовского района активно используют в академических проектах:

• Исследования по истории угольной промышленности Донбасса (монографии, статьи в журналах «История Донбасса», «Уральский исторический вестник»).
• Генеалогические проекты, поддерживаемые местными историческими обществами.
• Социологические исследования постсоветского периода, в т.ч. по вопросам миграции и демографических изменений.
• Подготовка учебных материалов для школ и вузов Донецкой области.

Сотрудничество с другими учреждениями

Для расширения доступа к фондам и обмена опытом архив сотрудничает с:

• Донецкой областной государственной архивной службой – координация нормативных актов и совместные проекты.
• Национальной библиотекой Украины – совместные выставки и публикации.
• Международными организациями (International Council on Archives, European Association of Archives) – участие в конференциях и семинарах.
• Местными музеями и культурными центрами – подготовка тематических экспозиций («Будённовский район в годы войны», «Промышленный Донбасс: от шахт до современных предприятий»).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить цифровизацию всех фондов до 2028 года, включая редкие рукописные документы XIX века.
2. Разработать интерактивную карту архивных материалов, позволяющую пользователям визуализировать географическое распределение событий.
3. Внедрить систему «умного поиска» на основе искусственного интеллекта, способную автоматически предлагать связанные документы.
4. Увеличить количество публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными источниками.

Архивы Будённовского района – это живой свидетель истории региона, который помогает понять экономическое, социальное и культурное развитие Донбасса за более чем столетний период. Благодаря систематическому подходу к сохранению, описанию и цифровизации материалов, архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся граждан. Открытость, постоянное обновление технологий и активное сотрудничество с другими учреждениями гарантируют, что ценные исторические документы будут сохранены и востребованы и в будущие поколения.

Дата публикации: 10 июля 2026 года. Информация актуальна на момент написания и может быть дополнена новыми данными из официальных источников архивной службы.