Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Бугуруслан Оренбургской области обладает богатой историей, документальное наследие которой сохраняется в нескольких архивных учреждениях. Часто пользователи, ищущие информацию по запросу «Бугуруслан архив городской», сталкиваются с путаницей, так как в городе функционируют организации разного ведомственного подчинения: филиал государственного архива, муниципальный архив района и архивный отдел администрации города. В данной статье мы подробно разберем структуру, адреса, контакты и компетенции каждого из них на актуальную дату ().

Филиал Объединенного государственного архива Оренбургской области в г. Бугуруслане

Это главное государственное архивное учреждение в городе, входящее в систему ГБУ ОГАОО (Объединенный государственный архив Оренбургской области). Именно здесь хранятся наиболее ценные исторические фонды, относящиеся к дореволюционному и советскому периодам истории города и района.

Ключевая информация:

Полное наименование: Филиал государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области» в г. Бугуруслане (Филиал ГБУ ОГАОО в г; Бугуруслане).
Ведомственное подчинение: Министерство культуры Оренбургской области / Росархив.
Статус: Государственный архив (исторический).
Источник данных: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Что хранится в фондах:

Дореволюционные фонды: Документы Бугурусланской уездной городской думы, уездного земства, полицейских управлений, духовных консисторий, паровых мельниц, торговых домов (в т.ч; знаменитого купечества Громовых, Масленников).
Советский период: Документы исполкомов Soviets (райисполкома, горисполкома), партийных органов (горкома, райкома ВКП(б)/КПСС), народного образования, здравоохранения, промышленных предприятий (завода «Сигнал», сахарного завода, спичечного завода и др.).
Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, участников ВОВ.
Фонды ЗАГС: Метрические книги (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (передаются в государственное хранение).

Режим работы и контакты (справочно, уточняйте по телефону):

Обычно читальный зал работает в будние дни с перерывом на обед. Прием посетителей часто требует предварительной записи.

Адрес: Уточняйте на официальном портале «Архивы России» или сайте ГБУ ОГАОО (часто размещается в здании бывшей городской думы или спецпостроенном здании).
Телефон справки/читального зала: Рекомендуется искать в разделе «Контакты» на сайте ОГАОО или на Портале Архивов России.

Важно: Для работы в государственном архиве необходимо иметь паспорт. Для геноалогических запросов из других регионов возможно оформление дистанционного запроса через портал Госуслуг или почту.

Муниципальный архив Бугурусланского района

Данное учреждение созданы администрацией муниципального района для хранения документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления района, а также организаций, подведомственных району.

Реквизиты и адрес:

Наименование: Муниципальный архив Бугурусланского района.
Адрес: ул. Революционная, д. 24, г. Бугуруслан, Оренбургская область.
Статус: Муниципальное казенное/бюджетное учреждение (МКУ/МБУ).

Компетенция и фонды:

Документы Совета депутатов Бугурусланского района и Исполнительного комитета (Исполкома) района.
Архивы сельских поселений, входящих в состав района.
Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭС и т.д.), переданные на хранение по истечении сроков в ведомственных архивах;
Сборные фонды: фото, кинофотофонды, картографические материалы по истории района.

Отличие от городского архива:

Поскольку Бугуруслан имеет статус городского округа (согласно Уставу и информации Википедии/официальным источникам), он выходит из подчинения Бугурусланского района. Однако Муниципальный архив Бугурусланского района физически расположен в городе Бугуруслане и обслуживает именно районную администрацию и сельские поселения. Жители города Бугуруслана, обращающиеся за справками о себе (образование, трудовой стаж в районных организациях), должны ориентироваться на Архивный отдел администрации города (см. пункт 3).

Архивный отдел Администрации муниципального образования город Бугуруслан

Это структурное подразделение (отдел/управление) непосредственно при Администрации городского округа Бугуруслан. Он обеспечивает архивное дело на уровне города.

Функции (согласно информации с сайта Администрации):

Управление архивным делом в городе: контроль за формированием дел в структурах администрации и городских учреждениях.
Хранение архивов Администрации города, городских департаментов и учреждений (школ, поликлиник, МФЦ, ЖКХ и др.) после истечения сроков хранения в ведомствах.
Выдача архивных справок гражданам: об образовании, трудовом стаже (для ПФР/СФР), о зарплате, о присвоении квартир, о награждениях и т.д.
Обеспечение доступа к архивным документам (читальный зал).
Ведение реестров муниципальных нормативных правовых актов (Решения городского Совета, Постановления Главы города/Руководителя администрации).

Контактная информация (на основе структуры сайта Администрации):

На официальном сайте Администрации города Бугуруслан (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Архивное дело») обычно публикуются:

Адрес офиса (часто находится в здании Администрации или примыкающем корпусе).
Телефон приемной/читального зала.
График приема граждан (дни приема, часы работы читального зала).
Электронная почта для направления запросов.
Нормативные акты: «Положение об Архивном отделе», «Правила пользования архивами».

Практический совет: Если вам нужна справка о трудовой стаже на предприятии, которое было подведомственно городу (городская больница, городская школа, городское ЖЭК, администрация города) — обращайтесь именно в Архивный отдел Администрации города Бугуруслан. Если предприятие было районным (районная больница, сельская школа, колхоз/СПК) — в Муниципальный архив Бугурусланского района (ул. Революционная, 24).

«Архив городской» (ул. Московская, 65), что это?

В поисковой выдаче (карты 2ГИС, Яндекс.Карты, справочники организаций) часто встречается запись: «Архив городской», ул. Московская, 65.

Возможные варианты:

Физическое размещение Архивного отдела Администрации. Здание по адресу ул. Московская, 65 может являться отдельным корпусом Администрации города, где размещен Архивный отдел и читальный зал для граждан. Это наиболее вероятный вариант для муниципального архива города.
Частная коммерческая организация. Название «Архив городской» не является стандартным официальным наименованием госучреждения (обычно это «Архивный отдел…» или «Муниципальный архив…»). Существует риск, что это частная фирма, предлагающая услуги по оформлению запросов в архивы (посредничество), цифры), цифровизации документов или аренде сейфов/ячеек для хранения документов бизнеса.
Устаревшее название в справочниках. Раньше (в 90-е – 2000-е) муниципальные архивы часто называли просто «Городской архив» или «Районный архив» в быту и старых справочниках.

Как проверить перед визитом:

Заходите на официальный сайт Администрации города Бугуруслан (обычно buguruslan.gov.ru или похожий домен .gov.ru/.admin).
Ищите раздел «Структура управления» -> «Архивный отдел» или «Департамент внутренней политики/организационно-правовой работы» (куратор архивов).
Сравнивайте адрес и телефон на сайте с адресом «ул. Московская, 65».
Если на сайте Администрации указан другой адрес — по адресу Московская, 65 может находиться частная контора.

Историческая справка: Первая городская библиотека и архивы

Интересный исторический контекст из «Журнала Бугурусланской городской думы» (заседание от 9 марта 1876 г., № 5):

«Она была создана на пожертвования местной интеллигенции и скромные средства, выделенные городской думой. Годовая плата за право пользоваться книгами составляла 3 рубля».

Речь идет о создании первой публичной библиотеки. Документы этой эпохи (протоколы Думы, сметы, списки доноров) сейчас являются частью фондов Филиала ГБУ ОГАОО в г. Бугуруслане (фонд Бугурусланской уездной городской думы). Это подтверждает преемственность: решения городской думы 1876 года лежат в государственном архиве, а решения современного городского Совета — в Архивном отделе Администрации и на официальном сайте города.

Нормативно-правовая база и электронные ресурсы

Согласно информации с сайта Администрации (раздел «Структура исполнительного комитета» / «НПА»), архивные учреждения города обеспечивают доступ к следующим массивам данных:

На сайте Администрации города (раздел «Нормативные правовые акты» / «Архив НПА»):

Устав городского округа Бугуруслан.
Решения городского Совета депутатов (текущие и архивные).
Постановления и распоряжения Главы города / Руководителя Администрации.
Реестры муниципальных нормативных правовых актов.
Результаты оценки регулирующего воздействия (ОРВ).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru):

Единая точка входа для поиска по описям государственных и муниципальных архивов Оренбургской области. Позволяет:

Найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название предприятия, село, фамилия).
Узнать условия доступа (открыт/закрыт, сроки секретности).
Оформить предзаказ дела в читальный зал.

Пошаговая инструкция: Как получить справку в архиве Бугуруслана

Определите цель: Справка в ПФР/СФР (стаж/зарплата), справка об образовании (аттестат/диплом закрытой школы), геноалогия, история дома/участка, НПА.
Определите ведомственность организации-производителя документа:
- Городская школа/больница/администрация -> Архивный отдел Администрации города (уточняйте адрес на сайте buguruslan.gov.ru, возможно ул. Московская, 65).
- Районная школа/больница/сельсовет/колхоз -> Муниципальный архив Бугурусланского района (ул. Революционная, 24).
- Предприятие ликвидировано до 1991 г. / Геноалогия до 1917 г. / Метрические книги старше 100 лет -> Филиал ГБУ ОГАОО в г. Бугуруслане.
Подготовьте документы: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу. Нотариальную доверенность (если действует представитель).
Свяжитесь заранее: Позвоните по телефону читального зала/справки. Уточните: график работы, нужен ли предварительный заказ, стоимость платных услуг (срочность, копирование), форму заявления.
Подача запроса: Лично в читальном зале, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через Госуслуги (если подключено), по e-mail (если принимают).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранится архив Бугурусланского сахарного завода / Завода «Сигнал»?: О: Основные фонды крупных предприятий советского периода, ликвидированных или реорганизованных, как правило, переданы в Филиал ГБУ ОГАОО в г. Бугуруслане (государственный архив). Актуальные кадровые дела действующих предприятий — у самих предприятий или в Архивном отделе Администрации (если предприятие муниципальное).
В: Как найти метрическую книгу 1910 года (рождение/брак/смерть)?: О: Метрические книги старше 100 лет (до 1926 г. включительно на 2026 г.) находятся в Филиале ГБУ ОГАОО. Книги младше 100 лет, в ЗАГС Оренбургской области (МФЦ). Запрос в архив делается бесплатно для родственников.
В: Я живу в другом городе. Можно ли заказать справку удаленно?: О: Да. Напишите официальный запрос на наименование учреждения (Филиал ГБУ ОГАОО, Мун. архив района или Архивный отдел Адм. города), приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родство/право. Отправьте почтой РФ (ценная бандероль, с уведомлением) или через форму обратной связи на сайтах/Госуслугах. Обязательно вложите конверт с марками/оплатой почты для ответа.
В: Что такое «Архив городской, ул. Московская 65» — это госучреждение?: О: Официальное название госучреждения — «Архивный отдел Администрации МО город Бугуруслан» или «Муниципальный архив Бугурусланского района». Запись в картах «Архив городской» может указывать на помещение Архивного отдела Администрации по адресу ул. Московская, 65, но может быть и коммерческой организацией. Ориентируйтесь только на данные с сайта buguruslan.gov.ru (раздел .gov.ru).

Архивная система Бугуруслана представлена тремя ключевыми звеньями: Филиалом Объединенного госархива Оренбургской области (историческое наследие, геноалогия, ликвидированные предприятия), Муниципальным архивом Бугурусланского района (документы районной администрации и сельских поселений, ул. Революционная, 24) и Архивным отделом Администрации городского округа Бугуруслан (документы городской администрации, городских школ, больниц, выдача справок гражданам, возможный адрес: ул. Московская, 65).

Правильный выбор архива сэкономит ваше время. Всегда начинайте с официального сайта Администрации города Бугуруслан (домен .gov.ru) для получения актуальных реквизитов, графиков работы и форм заявлений.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Бугуруслан, справочников организаций и исторических источников; Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.