Город Бугуруслан Оренбургской области обладает богатой историей, отраженной в numerosos архивных фондах. Для историков, генеалогов, юристов и просто заботящихся о семейной памяти жителей важно знать, где хранятся документы, как к ним получить доступ и какие организации отвечают за их сохранность. В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела в городе на актуальную дату .

Основные архивные учреждения города

На территории Бугуруслана функционируют несколько ключевых организаций, формирующих архивную инфраструктуру муниципалитета и региона. Каждая из них выполняет свои уникальные функции: от хранения документов местного самоуправления до сохранения исторических фондов уездного города.

Муниципальный архив Бугурусланского района

Это главное учреждение, отвечающее за хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций района.

• Адрес: ул. Революционная, д. 24, г. Бугуруслан, Оренбургская область.
• Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Основные задачи: постоянное хранение и учет документов, формирующих Архивный фонд муниципального образования; обеспечение доступа граждан к архивной информации (справки, выписки, копии документов); консультирование по вопросам архивного дела.

Именно сюда следует обращаться за справками о месте жительства, работе, зарплате (для начисления пенсии), а также за документами, подтверждающими права на недвижимость, выданными местными администрациями за последние десятилетия.

Филиал Объединенного государственного архива Оренбургской области в г. Бугуруслане

Данный филиал является частью региональной государственной архивной службы (ГБУ ОГАОО). Он хранит наиболее ценные исторические фонды, относящиеся к дореволюционному и советскому периодам истории Бугурусланского уезда и города.

• Полное наименование: Филиал государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области» в г. Бугуруслане.
• Ключевые фонды: Документы уездных управлений (уездная управа, земская управа, городская дума), досудебные и судебные учреждения, церковно-приходские документы (метрические книги), фонды промышленных предприятий, учебных заведений и общественных организаций XIX–XX вв.
• Значение для генеалогов: Здесь сосредоточены метрические книги, ревизские сказки, списки призывников, фонды полиции и судов — основной массив источников для восстановления родословных бугурусланцев.

Архив городской (ул. Московская, 65)

В справочниках (например, на jSprav.ru) фигурирует организация по адресу ул. Московская, 65 под названием «Архив городской».

• Возможно, данный адрес относится к отделу архивации/делопроизводства действующей администрации города или к отдельному хранилищу муниципального архива.
• Рекомендуется уточнять по телефонам (доступны на справочных порталах), находится ли там читальный зал для посетителей или это чисто техническое хранилище.

Генеалогические и исторические исследования: Ключевые ресурсы

Для тех, кто ищет предков в Бугуруслане и Бугурусланском уезде, существует специфическая карта ресурсов, выходящая за рамки физического посещения читальных залов.

ЦГАСО и Генеалогический форум ВГД

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) исторически хранит значительную часть документов по Бугурусланскому уезду, так как до 1934 года Бугурусланская область входила в состав Средневолжской/Самарской области.

• На Генеалогическом форуме ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество) существует активная тема №75774: «Документы г. Бугуруслан и Бугурусланского уезда. Раздел Архивы Самарской области» (активна с 2019 года).
• На форуме исследователи обмениваются информацией о номерах дел, описях, состоянии сохранности метрических книг и ревизских сказок.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Официальный федеральный ресурс содержит актуальные реквизиты обоих основных архивов города:

• Карточка «Муниципальный архив Бугурусланского района Оренбургской области».
• Карточка «Филиал ГБУ ОГАОО в г. Бугуруслане».

Через портал можно направить официальный электронный запрос или узнать режим работы читальных залов.

Практическое руководство: Как получить документы

1. Определите тип документа и период.
   • До 1917–1920 гг. (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные): Обращайтесь в Филиал ГБУ ОГАОО в г. Бугуруслане или в ЦГАСО (г. Самара).
   • 1920–1990 гг. (личные дела, автобиографии, справки о зарплате, домовые книги): Преимущественно Филиал ГБУ ОГАОО (фонды предприятий, райисполкомов) и Муниципальный архив.
   • После 1990 гг. (акты гражданского состояния, архивы действующих организаций, администрации): Муниципальный архив Бугурусланского района (ул. Революционная, 24) и ЗАГС г. Бугуруслана.
2. Подготовьте запрос. Для получения справки необходимо написать заявление (в свободной форме или по форме архива), указав ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/работы, цель запроса (пенсия, гражданство, генеалогия). Копию паспорта запросителя прикладывать обязательно.
3. Способы обращения:
   • Лично в читальном зале (предварительно уточните часы работы по телефону).
   • Почта России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронно, через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») или портал «Архивы России».
4. Сроки и стоимость. Государственные архивы выдают справки для пенсий и социальных выплат бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Генеалогические и иные справочно-поисковые услуги часто оказываются на платной основе по утвержденным тарифам.

Справочная информация и контакты (на )

Важно: Телефоны и режим работы читальных залов (дни приема, перерывы) периодически меняются. Обязательно звоните заранее перед визитом. Актуальные номера телефонов лучше искать на сайте jSprav.ru (раздел «Архивы в Бугуруслане», ТОП-7 организаций с рейтингами и отзывами) или на официальном портале Архивы России.

Особенности работы с фондами Бугурусланского уезда

Исследователям стоит учитывать административную историю региона:

• 1781–1928 гг. — Бугурусланский уезд Самарской губернии. Документы этого периода могут быть в ЦГАСО (Самара) и в Филиале ОГАОО (Бугуруслан).
• 1928–1934 гг. — Бугурусланский округ Средневолжской области.
• 1934–1938 гг., В составе Оренбургской области (первого формирования).
• 1938–1957 гг. — В составе Чакаловской области.
• С 1957 г., В составе Оренбургской области (современные границы).

Из-за смены областной подчиненности фонды могут быть разорваны: ранние дела в Самаре, поздние — в Оренбурге и на месте в Бугуруслане. Запросы в ЦГАСО и ГБУ ОГАОО (Оренбург) часто дополняют друг друга.

Архивная система города Бугуруслана представлена двумя основными столпами: Муниципальным архивом района (ул. Революционная, 24) — для актуальных социально-правовых справок и документов последних десятилетий, и Филиалом Объединенного госархива Оренбургской области — для глубокого исторического и генеалогического поиска.

Успешная работа в архивах требует подготовки: сбора известных данных о искомых лицах, понимания временных рамок и адресной принадлежности документов. Использование онлайн-ресурсов — портала «Архивы России», форума ВГД и справочников типа jSprav.ru — сэкономит время и поможет составить грамотный запрос еще до поездки в читальный зал.

Помните: Архивисты — ваши главные помощники. Четко сформулированный вопрос и уважение к правилам пользования фондами, залог получения желаемого результата;