Навигация по архивной системе может быть сложной задачей‚ особенно когда речь идет о муниципальных и государственных учреждениях‚ находящихся в одном населенном пункте․ В этой статье мы подробно разберем структуру архивных фондов‚ связанных с посёлком городского типа Быково (Волгоградская область)‚ их адреса‚ режимы работы и контактные данные на актуальную дату ․

Ключевые архивные учреждения в Быкове: Важное различие

Самое главное помнить: на территории Быкова функционируют два разных архива‚ которые часто путают из-за схожести названий․ Они подчиняются разным ведомствам и хранят разные комплекты документов․

• Архив Быковского района (Муниципальный архив) — хранит документы местного самоуправления‚ сельских советов‚ предприятий и организаций района;
• Архивный отдел Администрации Быковского муниципального района — структурное подразделение администрации‚ занимающееся учетом‚ хранением и использованием архивных документов органов местного самоуправления․

Архив Быковского района (Основной муниципальный архив)

Это основное место хранения исторических документов по району․ Здесь можно найти делопроизводство бывших сельских советов‚ колхозов‚ совхозов‚ школ и других организаций‚ входявших в состав Быковского района за разные годы․

Контактная информация

Что здесь искать?

• Справочно-поисковые дела по жителям района (бывшие сельские советы)․
• Документы по земельным вопросам‚ налогам‚ хозяйственной деятельности колхозов/совхозов․
• Списки избирателей‚ ревизские сказки (если сохранены и переданы в район)‚ confesionalные росписи․
• Документы личного происхождения (ЗАГС) — только те‚ что переданы в архив по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для актов рождения/брака/смерти)․

Архивный отдел Администрации Быковского муниципального района

Это структурное подразделение самой Администрации․ Его главная задача — обеспечение архивного дела в органах местного самоуправления‚ формирование архивов администрации и контроль за сохранностью документов в структуре администрации․

• Адрес: Волгоградская область‚ Быковский район‚ р․п․ Быково‚ ул․ Дзержинского‚ д․ [номер дома уточняйте по телефону] (по данным портала «Архивы России»)․
• Привязка: Работает в составе Администрации Быковского муниципального района․

Администрация Быковского муниципального района (для справки)

Если вам нужно обратиться в Архивный отдел официально (направить запрос через ЕДДС или официальный сайт)‚ используйте реквизиты Администрации:

• Почтовый адрес: 404062‚ Волгоградская область‚ р․п․ Быково‚ ул․ Советская‚ 65
• Официальный сайт: bykovsky․volganet․ru
• Телефон ЕДДС (Единая дежурно-диспетчерская служба): (84495) —12-74
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступна через сайт администрации или портал ГАВО․

Высшие уровни: Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

Документы областного значения‚ а также фонды‚ переданные из районных архивов за уникальностью или по истечении сроков хранения‚ находятся в главном архиве региона․

Государственный архив Волгоградской области (ГУ ГАВО)

• Адрес: г․ Волгоград‚ улица Кирова‚ 96А (Волгоградский Городской Архив часто сосуществует или находится по соседству)․
• Портал: Официальный сайт ГАВО (Указатели‚ ЭБИД‚ онлайн-запросы)․
• Что там есть: Фонды губернских/областных учреждений‚ судебных органов‚ нотариальных архивов‚ личные фонды‚ метрические книги приходов (до 1918-1920 гг․) для всего региона‚ включая Быковский уезд/район․

Федеральный уровень (ФБУ ТФГИ по ЮФО)

• Адрес: г․ Волгоград‚ Невская улица‚ 13А․
• Хранит документы федерального значения‚ относящиеся к Южному федеральному округу․

Историческая справка о Быкове (Контекст для поиска)

Понимание истории населённого пункта критически важно для успешного архивного поиска‚ так как менялись административные границы и названия учреждений․

• Основание: XVII век (как слобода/поселок)․
• Быковский уезд: Существовал в 1919–1928 гг․ (в составе Царицынской/Сталинградской губернии)․
• Быковский район: Образован в 1928 г․ (в составе Нижневолжского края‚ затем Сталинградской/Волгоградской области)․ В 1963–1965 гг․ район был временно упразднен (объединен с Ленинским)․
• Статус пгт: С 1959 года․
• Население (по данным 2021 г․): ок․ 5 500 человек․
• Координаты: 50°23′ с․ш․ 45°23′ в․д․

Примечание: Информация заархивирована 17 сентября 2021 года на официальном сайте администрации («Чернобыльский набат и вселенная печаль», раздел о ликвидаторах)․

Практическое руководство: Как получить справку или документ

1. Определите тип документа:
   • Акт ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть) после 1920 г․: Сначала в ЗАГС Быковского района (если срок хранения 100 лет не истек) или в МФЦ․ Если срок истек — в Архив Быковского района (ул․ Ленина‚ 78) или ГАВО․
   • Метрическая книга (до 1918-1920 гг․): ГАВО (Волгоград‚ ул․ Кирова‚ 96А) — фонды духовного ведомства․
   • Справка о месте жительства/составе семьи (бывшие сельские советы): Архив Быковского района (ул․ Ленина‚ 78)․
   • Документы по репрессированным/военным: ГАВО‚ ФБУ ТФГИ‚ сайты «Память народа»‚ «Открытый список»․
2. Подготовьте запрос: Письменный запрос (по почте или через форму на сайте bykovsky․volganet․ru) должен содержать: ФИО‚ дату события‚ название населённого пункта (село/хутор) на момент события‚ цель получения (наследование‚ пенсия‚ родословная)․
3. Оплата: Услуги архивов по выдаче справок из архивных фондов являются платными (госпошлина/тарифы учреждения)․ Уточняйте реквизиты при подаче․
4. Личный визит: Рекомендуется звонить заранее для уточнения режима работы читального зала (часто он сокращен или работает по предварительной записи)․

Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Не обязательно ехать в Волгоград или Быково сразу․ Начните с цифровых копий:

• ЭБИД ГАВО (Электронная библиотека исторических документов): Сканы метрических книг‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей по Волгоградской области․ Доступен на сайте gavo․ru․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единый реестр архивных фондов․ Введите в поиске «Быковский район» — увидите описи фондов‚ хранящихся и в ГАВО‚ и в районном архиве․
• FamilySearch / Genealogy․ru / VGD․ru: Оцифрованные метрические книги по Саратовской/Царицынской губернии (Быковский уезд)․
• Сайт Администрации (bykovsky․volganet․ru): Раздел «Архив» / «ЭБИД» / «Указатели»․

Резюме: Куда идти в первую очередь?

Работа с архивами Быковского района требует понимания двухъярусной системы: муниципальный архив (ул․ Ленина‚ 78) для истории района и хозяйственной документации XX века‚ и ГАВО в Волгограде (ул․ Кирова‚ 96А) для дореволюционной истории (метрика‚ ревизские сказки) и фондов областного значения․ Администрация (ул․ Советская‚ 65) и её Архивный отдел (ул․ Дзержинского) — это орган управления архивным делом и хранения документов самой администрации․

Совет: Начинайте поиск с онлайн-ресурсов ГАВО (ЭБИД) и портала «Архивы России»․ Это сэкономит время и деньги на поездки․ Если едете лично — обязательно звоните заранее по телефону ЕДДС (84495) —12-74 для уточнения режима работы читального зала Архива на ул․ Ленина‚ 78․

Данные актуальны на ․ Адреса и телефоны могут меняться‚ проверяйте их на официальных сайтах перед визитом․