Поиск архивных документов в Череповце требует понимания структуры архивного фонда города. На территории муниципалитета функционируют несколько типов архивов: муниципальный архив администрации города (хранит документы городского значения), государственный архив Череповецкого района (расположен в поселке Суда) и ряд ведомственных архивов предприятий. В этой статье мы подробно разберем режимы работы основных организаций, актуальные на 09 июля 2026 года.
Отдел по делам архивов Управления делами мэрии города Череповец (Городской муниципальный архив)
Это главное хранилище документов по истории города, решениям администрации, делам бывших городских предприятий и организаций. Именно сюда обращаются за справками о трудовом стаже (для предприятий, ликвидированных до 2000-х), жилищными вопросами, земельными участками в границах города.
Руководство и контакты
- Заведующая: Фокина Елена Витальевна
- Телефон справки/заведующей: (8202) -4-05-54 (код региона 8202)
- Электронная почта: через форму на сайте или по адресу, указанному на официальном портале (защищен от спама)
- Официальный сайт/Информация: cultinfo.ru/archives/municipal-archives/
Режим работы читального зала и приема посетителей
Внимание: График ниже относится к приему посетителей и работе читального зала. Подача письменных запросов по почте или через портал Госуслуги возможна круглосуточно.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:15 – 17:15 | Перерыв на обед: 12:00 – 12:45 (в это время прием посетителей не ведется, выдача дел приостанавливается) |
| Пятница | 08:15 – 16:00 | |
| Суббота | Выходной | |
| Воскресенье | Выходной |
Особенности работы и фонды
- Годовая выдача: Ежегодно из архивохранилищ выдается около 56 тысяч дел сотрудникам центра и пользователям в читальный зал.
- Условия хранения: В архиве строго соблюдаются противопожарный, охранный, температурно-влажностный режимы (влажность 50–55%, температура 17–19°C), световой режим (хранение в темноте) и санитарно-гигиенические нормы (влажная уборка, обеспыливание).
- Предзаказ дел: Рекомендуется заранее (за 1-3 дня) согласовывать список дел по телефону или почте, так как часть фондов может находиться на глубоком хранении или в процессе оцифровки.
- Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими персональные данные третьих лиц, может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда.
Государственный архив Череповецкого района (Филиал ГАВО)
Находится на территории Череповецского муниципального района в поселке городского типа Суда. Хранит документы районного значения, колхозов, совхозов, сельских советов, а также метрические книги приходов, находившихся на территории района. Важно не путать его с городским архивом!
Адрес и контакты
- Адрес: Вологодская область, Череповецкий район, п.г.т. Суда, Заводская улица, 4
- Телефон: 7 (8202) -5-27-77
Режим работы читального зала
График отличается от городского архива — здесь работает шестидневка со сменным графиком:
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Вторник – Суббота | 11:00 – 19:00 |
| Понедельник | Выходной (санитарный день / методологическая работа) |
| Воскресенье | Выходной |
Иные архивные учреждения в Череповце
Согласно справочным данным (jSprav, Яндекс Карты, 2ГИС), на территории города зарегистрировано 5 организаций в категории «Государственные архивы» и «Архивы». Помимо двух основных выше, здесь могут числиться:
- Архивы крупных промышленных предприятий (например, архив ПАО «Северсталь», архив «Аммофос» и др.) — доступ к ним, как правило, ограничен и возможен только для сотрудников предприятия или по официальному запросу юрилических лиц;
- Ведомственные архивы (ЗАГС, суды, нотариальные архивы), работают по своим регламентам.
- Центр документации молодежи / Молодежный архив (если функционирует при администрации).
Совет: Если вы ищете документ по конкретному предприятию, уточните у HR-отдела или правового отдела этого предприятия, где хранится их архив: в городском муниципальном, на самом заводе или в специализированном хранилище.
Как подготовиться к визиту в архив: Пошаговая инструкция
- Определите компетенцию. Городские дела (жилье, работа на городских предприятиях, благоустройство) — в Отдел по делам архивов мэрии. Дела районных организаций, метрические книги сельских приходов Череповецкого района — в Государственный архив в Суде.
- Соберите входные данные. ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, название предприятия, адрес жительства, период времени. Чем точнее запрос, тем быстрее поиск.
- Свяжитесь по телефону заранее.
- Городской архив: (8202) -4-05-54 (режим 8:15–17:15, пт до 16:00).
- Районный архив (Суда): (8202) -5-27-77 (режим 11:00–19:00, вт-сб).
Уточните: нужно ли записываться в очередь, какие документы взять, готов ли фонд к выдаче.
- Оформите запрос. Можно прийти лично (написать заявление на месте), отправить почтой России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через Портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
- Оплата услуг. Поиск документов и выдача архивных справок — платные услуги (кроме отдельных категорий льготников). Уточните тарифы и реквизиты для оплаты по телефону.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Архив | Адрес | Телефон | Часы работы читального зала | Выходные |
|---|---|---|---|---|
| Отдел по делам архивов мэрии г. Череповец | г. Череповец (уточняйте точный адрес по тел.) | (8202) -4-05-54 | Пн-Чт: 08:15–17:15 Пт: 08:15–16:00 Перерыв: 12:00–12:45 | Сб, Вс |
| Гос. архив Череповецкого р-на (п. Суда) | п.г.т. Суда, Заводская ул., 4 | (8202) -5-27-77 | Вт-Сб: 11:00–19:00 | Пн, Вс |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Череповец?
Да. Оба архива принимают запросы по почте (РосПочта) и через единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Обращения в архивные учреждения». Это самый надежный способ для жителей других регионов. Оплату госпошлины за поиск можно произвести онлайн.
Сколько времени занимает поиск?
По закону «Об архивном деле в РФ» срок рассмотрения письменного обращения, 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя). Устные консультации по телефону даются быстрее, но официальная справка выдается только по письменному запросу.
Нужно ли платить за справку из архива?
Поиск документов и выдача архивных справок — платные услуги (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Льготы предусмотрены для ветеранов ВОВ, лиц, ставших инвалидами в детстве, и в некоторых других случаях (справка о заработке для пенсии по старости для ПФР часто бесплатна по межведомственному взаимодействию, уточните в ПФР/СФР).
Адрес городского архива на улице Луначарского?
Исторически архив располагался по адресу: ул. Луначарского, 19 (здание бывшей горадминистрации/Дома Советов). Однако в 2023-2025 годах проводилась реорганизация и переезд некоторых фондов. Обязательно звоните по телефону (8202) -4-05-54 для подтверждения актуального адреса приема посетителей на день визита.
Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (Яндекс Карты, 2ГИС, jSprav, cultinfo.ru, официальные порталы) актуальных на . Режимы работы могут меняться в праздничные дни, санитарные дни или по решениям руководства. Перед визитом обязательно позвоните по указанным телефонам.