В Череповце Вологодской области функционирует несколько архивных учреждений, которые делятся по ведомственной подчиненности: городские (муниципальные), районные и коммерческие организации, оказывающие архивные услуги. Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивам города на основе доступных открытых данных.

Отдел делопроизводства и архива Управления делами Мэрии города Череповца

Это основное структурное подразделение городской администрации, отвечающее за делопроизводство, архивное дело и работу с обращениями граждан на уровне городского самоуправления.

Контактная информация:

• Полное наименование: Отдел делопроизводства и архива Управления делами Мэрии города Череповца Вологодской области.
• Почтовый адрес: 162600, Вологодская область, г. Череповец, проспект Строителей (номер дома уточняйте по телефону или на портале «Архивы России»).
• Ведомственность: Орган местного самоуправления города Череповец.
• Источник: Портал «Архивы России» (раздел «Контакты»).

Основные функции: обеспечение единых требований к делопроизводству в органах местного самоуправления, формирование и хранение архивов администрации, консультирование структурных подразделений по вопросам архивного дела.

МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» (ЧЦХД)

Муниципальное казенное архивное учреждение — главное хранилище документов исторической и практической ценности, сформированных органами местного самоуправления, учреждениями и организациями города. Именно сюда обращаются за справками о стаже, зарплате, жилищных вопросах и для исторических исследований.

• Полное наименование: Муниципальное казенное архивное учреждение «Череповецкий центр хранения документации» (МКАУ «ЧЦХД»).
• Адрес (по данным портала «Архивы России»): 162600, Вологодская область, г. Череповец (детальный адрес здания уточняется на официальном сайте города или по телефону).
• Адрес, указанный в справочниках для коммерческого сканирования (Ру-скан, партнер/подрядчик): г. Череповец, проспект Московский, 49а (возможно, размещение серверной или отдела оцифровки).
• Официальный ресурс: Официальный интернет-сайт города Череповец (раздел МКАУ «ЧЦХД»), где опубликован путеводитель по фондам городского архива.

Что можно найти в фондах ЧЦХД:

1. Документы органов городской власти (с XIX века по настоящее время).
2. Фонды промышленных предприятий (ЧМК, «Аммофос», судостроение и др.).
3. Документы учебных, медицинских, культурных учреждений города.
4. Личные фонды, фото-, кино- и фонодокументы.

Важно: Для получения архивной справки (например, о стаже работы на ликвидированном предприятии) рекомендуется предварительно связаться с центром по телефону, указанному на официальном сайте администрации Череповца, и уточнить режим приема посетителей и необходимый пакет документов.

Отдел организационного обеспечения и архивов Администрации Череповецкого муниципального района

Данное учреждение ведет архивное дело на уровне муниципального района (сельские поселения, районные органы управления), что отличается от городского архива.

• Наименование: Отдел организационного обеспечения и архивов Администрации Череповецкого муниципального района.
• Почтовый адрес: 162612, Вологодская область, Череповецкий район (населенный пункт и улица уточняются на портале «Архивы России» или сайте администрации района).
• Ведомственность: Администрация Череповецкого муниципального района.

Кому обращаться: Жителям сельских поселений Череповецкого района, а также для запросов по документам районных органов управления и ликвидированных сельских предприятий.

Коммерческие и вспомогательные услуги (Сканирование и оцифровка)

В Череповце действуют коммерческие организации, оказывающие услуги по сканированию, оцифровке и электронному архивированию документов. Они не являются государственными архивами, но могут быть полезны для бизнеса и частных лиц.

• Организация: Ру-скан (продажа сканеров, ПО, услуги сканирования).
• Адрес: 162602, Вологодская обл., г. Череповец, пр-т Московский, 49а.
• Телефон: 8 (800) -00-56-04.

Сводная таблица для быстрого поиска

Полезные советы при обращении в архив Череповца

Подготовка запроса

Для получения архивной справки (Форма № 1 или иная) подготовьте:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия менялась.
• Точное наименование организации, где работали/учились, и годы работы/обучения.
• Полномочия (доверенность), если запрашиваете справку не для себя.

Режим работы и предзапись

Многие архивы перешли на режим работы по предварительной записи (через Госуслуги, по телефону или электронную почту). Обязательно уточняйте актуальный график приема на официальном сайте администрации города Череповец в разделе «МКАУ ЧЦХД» или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Онлайн-ресурсы

• Путеводитель по фондам ЧЦХД: Опубликован на официальном сайте города Череповец. Позволяет заранее определить номер фонда, описи и дела, заинтересовав вас, что ускорит работу архивариуса.
• Портал «Архивы России»: Единый реестр архивных учреждений с актуальными контактами и реквизитами.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута до здания архива (введите запрос «Архив Череповец» или «Череповецкий центр хранения документации»).

Важное примечание

Адреса архивных учреждений могут меняться (например, в связи с ремонтом зданий, переездом в новые помещения или реорганизацией). Информация в данной статье основана на открытых данных портала «Архивы России» и справочниках на . Перед визитом обязательно звоните по актуальным телефонам, указанным на официальных сайтах органов власти Череповца или Вологодской области.

Статья составлена на основе открытых данных интернета. Для получения юридически значимых справок обращайтесь непосредственно в архивные учреждения.