Севастополь — город с уникальной историей, неразрывно связанной с Черноморским флотом․ На مدى более чем двух веков здесь формировались, хранились и систематизировались документы, отражающие боевой путь, быт и развитие морского ведомства․ Сегодня архивные фонды Севастополя представляют собой сложную систему, включающую как ведомственные военные архивы, так и гражданские хранилища документов․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, адреса, состав фондов и принципы доступа к архивам флота в Севастополе на год․

Главный ведомственный архив: Архивный отдел Черноморского флота (филиал ЦА МО РФ)

Ключевым хранилищем документов военного флота в городе является Архивный отдел (на Черноморском флоте г․ Севастополь) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․ Главный архив Военно-Морского Флота расположен в г․ Гатчине (Ленинградская область), а севастопольское структурное подразделение обеспечивает хранение и выдачу документов, непосредственно касающихся деятельности Черноморского флота․

Адрес и контакты

По данным открытых источников и реестрам «Портал Архивы России», фактический адрес архива:

• Адрес (по индексации РФ): 299050, Республика Крым, г․ Севастополь, ул․ Советская, д․ 1А․
• Исторический адрес (в старых справочниках/формате Украины до 2014 г․): 99050, Украина, г․ Севастополь, ул․ Советская, д․ 1А․

Важно: Находится на территории военной части/объекта инфраструктуры Черноморского флота (часто указывается район бухты Омега или центр города, ул․ Советская)․ Для посещения обязательно требуется предварительная запись и оформление пропуска через официальные каналы ЦА МО РФ или управление архивным делом города․

Состав фондов и документы

В архиве хранятся документы, отражающие историю Черноморского флота с довореволюционного периода по современность:

• Управленческая документация штабов, дивизионов, бригад и самостоятельных кораблей/подразделений ЧФ․
• Боевые журналы, отчеты о боевой подготовке, походные журналы судов․
• Личные дела офицеров, мичманов и сержантов (в соответствии с сроками хранения и режимом доступа)․
• Документы по строительству и развитию базы флота в Севастополе․
• Материалы оперативных групп (например, упоминания об отчетах оперативной группы Штумпп в смежных фондах)․

Режим доступа

Как ведомственный архив Минобороны РФ, он подчиняется Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренним инструкциям Министерства обороны․

1. Запросы граждан (справки о службе, награждениях, архивные выписки) направляются через Центральный архив МО РФ (г․ Гатчина) или через МФЦ/Госуслуги с указанием архива-получателя․
2. Научные исследователи должны оформлять официальное обращение руководителя организации к руководству ЦА МО РФ․
3. Цифровые копии документов (если оцифрованы) могут предоставляться в читальном зале при соблюдении режима секретности․

Государственный архив города Севастополя (Городской архив)

Параллельно с военным архивом функционирует Архив города Севастополя (подведомственный Департаменту управления делами Губернатора и Правительства Севастополя)․ Это гражданский архив, который хранит документы городского значения, но также обладает значительными фондами по истории флота и города-базы․

Функции и фонды

• Документы органов местного самоуправления и власти города (XIX–XXI вв․)․
• Фонды предприятий судостроения, судоремонта, порта (завод «Севморзавод», «Морской завод» и др․)․
• Документы общественных организаций, профсоюзов, Кomsомольских организаций флота․
• Метрические книги (акты гражданского состояния) дореволюционных приходов и советских ЗАГСов города, включая приходы, причастные к флоту (например, Владимирский собор — адмиралтейство)․
• Фотодокументы, кинодокументы, картографические материалы по истории Севастополя и ЧФ․

Деятельность

Архив города активно участвует в публикации сборников документов․ Так, 22 марта 2022 года в Екатерининском зале Севастопольского Дома офицеров Черноморского флота состоялась презентация сборника архивных документов, подготовленного совместно с ведомственными архивами․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На современном этапе приоритетом является оцифровка и предоставление доступа онлайн․ Важную роль играют:

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

Официальный федеральный ресурс, где представлены:

• Справочная информация по всем архивам (адреса, телефоны, режим работы, контакты директоров)․
• Путеводители по фондам (описания фондов ЦА МО РФ филиала в Севастополе и Городского архива)․
• Сервис «Поиск по карте» для нахождения ближайшего архива․
• Федеральная информационная система «Архивы России» для подачи электронных запросов․

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

Исторический контекст: До 2014 года фонды Севастополя были частью архивной системы Украины․ В ЦГЭА сохранены цифровые копии уникальных документов, которые могут быть актуальны для исследования довоенной и советской истории до 2014 года:

• Метрические книги Государственного архива Донецкой области (относительно мигрантов/эвакуации)․
• Метрические книги Государственного архива в АР Крым и г․ Севастополь․
• Цифровые копии документов Галузевого государственного архива Службы безопасности Украины (СБУ) — репрессированные моряки, офицера, спецпоселенцы․
• Фонд R6_GSK (специфические оперативные материалы)․

Примечание: Доступ к ресурсам ЦГЭА с территории РФ может быть ограничен или требовать VPN; правовая преемственность фондов после 2014 года осуществляется российскими архивами․

Проект «Мемориал Великой Отечественной войны» (memo․ru / obd-memorial․ru)

Агрегатор данных, содержащий ссылки на архивы МО РФ, включая Архивный отдел ЧФ в Севастополе․ Позволяет найти фонд/описание/дело по имени участника войны․

Особенности поиска информации: пошаговая инструкция

Если вам нужна справка, выписка или научное исследование, действуйте по алгоритму:

Шаг 1․ Определите тип документа

• Служебные списки, личные дела, боевые журналы, указы о награждении → ЦА МО РФ (Филиал в Севастополе / Гатчина)․
• Метрические записи (рождение/свадьба/смерть), бытовые справки, документы городских предприятий, эвакуация → Государственный архив г․ Севастополя;
• Документы НКВД/КГБ/СБУ по репрессированным военно-морским специалистам → Архивы ФСБ РФ по РК/Севастополю или ЦГЭА (цифровые копии)․

Шаг 2․ Подготовьте запрос

Для ведомственного архива (МО РФ) запрос должен содержать:

• ФИО полностью, дату и место рождения․
• Примерные годы службы/жизни в Севастополе․
• Воинское звание, название корабля/части/подразделения (если известно)․
• Цель запроса (пенсия, патриотическое воспитание, наука, установление судьбы)․

Шаг 3․ Каналы подачи

1. Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Архивные справки» → Выбор ведомства: «Министерство обороны РФ» → Архив: «Центральный архив МО РФ (филиал г․ Севастополь)»․
2. Почта РФ — заказное письмо с описью вложения на адрес: 188300, г․ Гатчина, Ленинградская обл․, ул․ Крылова, д․ 1 (ЦА МО РФ) с пометкой «Филиал г․ Севастополь»․
3. Электронная почта / Сайт ЦА МО РФ (раздел «Обращения граждан»)․
4. Для Городского архива — через портал «Архивы России» или официальный сайт администрации Севастополя (Департамент управления делами)․

Значимые события и проекты

• День Черноморского флота (13 мая / 2 мая ст․ст․) — ежегодно в Севастополе проводятся выставки документов из архивов флота, презентации книг (например, в Доме офицеров)․ Праздник устанавливается в честь события 1783 года — входа 11 судов Азовской флотилии в Ахтиарскую бухту․
• Публикация сборников документов — регулярно выпускаются тематические сборники (оборона Севастополя 1854–1855, 1941–1942, 1944 гг․, историяреевского флага, биографии адмиралов)․
• Оцифровка «Народная память» / «Подвиг народа» — интеграция данных архива ЧФ в общероссийские базы данных о награждениях и потерях․

Полезные ссылки и реквизиты (Сводная таблица)

Архивы флота в Севастополе — это не просто хранилища бумаг, это память флота․ Система, состоящая из мощного ведомственного филиала Центрального архива МО РФ и Городского государственного архива, покрывает практически все аспекты истории Черноморского флота: от стратегических планов и боевых журналов до личных дел моряков и метрических записей их семей․

Главное правило для исследователя: четко разграничивайте ведомственную (Минобороны) и гражданскую (городскую) юрисдикцию архивов․ Начинайте поиск с Портала «Архивы России» и сервиса Госуслуг для официальных запросов, а для глубокого исторического анализа используйте путеводители фондов и обращайтесь в читальные залы с предварительной записью․ История Черноморского флота ждет своих исследователей в деловой переписке, боевых отчетах и личных письмах, бережно хранящихся на полках севастопольских архивов․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов Минобороны РФ, Администрации Севастополя и ЦГЭА․ Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) рекомендуется уточнять по телефонам справочных служб архивов или на их официальных веб-сайтах на дату обращения․