Дата актуализации: 21:12:20

Общее описание

В городе Чита (Забайкальский край) функционирует несколько государственных архивных учреждений, которые совместно образуют архивную систему региона. Ключевыми из них являются:

• Отдел по делам архивов администрации городского округа г. Чита;
• Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК);
• Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК).

Все они находятся в пределах города Чита и обслуживают как муниципальные, так и региональные запросы по хранению, охране и использованию архивных документов.

История создания архивов в Чите

Первый постоянный архив в Чите был открыт 23 декабря 1923 года. С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации, в результате чего в 2018 году был сформирован Отдел по делам архивов администрации городского округа Чита, который выполняет функции муниципального архива.

Структура и руководство

Отдел по делам архивов администрации городского округа Чита

Отдел возглавляет начальник отдела – Погосова Марина Викторовна. В его подчинении работают специалисты:

1. Главный специалист – Жамбалнимбуева Ирина Владимировна;
2. Ведущий специалист – Шадапова Туяна Николаевна;
3. Ведущий специалист – Чернобровкина Жанна Валерьевна.

Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК)

ГАЗК – это государственное казенное учреждение, которое является научным центром по изучению архивных материалов Забайкальского края. Архив хранит документы, относящиеся к истории, экономике, культуре и социальной жизни региона.

Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК)

Это специализированный архив, в котором хранятся кадровые и личные документы государственных служащих, а также документы, связанные с персоналом предприятий и учреждений края.

Контактная информация

Основные функции архивов

Все перечисленные учреждения выполняют следующие задачи:

• Сбор и систематизация документов, относящихся к истории и современности Забайкальского края;
• Хранение оригиналов и копий в условиях, обеспечивающих их долговременную сохранность;
• Охрана архивных фондов от повреждений, утрат и несанкционированного доступа;
• Обеспечение доступа исследователям, гражданам и организациям к архивным материалам в соответствии с законодательством;
• Цифровизация и создание электронных баз данных для упрощения поиска и удалённого доступа;
• Научно‑исследовательская работа и подготовка публикаций, выставок и образовательных программ.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием тематики, периода и конкретных номеров дел, если они известны.
2. Предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий цель исследования (учёная степень, служебное задание и т.п.).
3. Ожидать ответа от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней);
4. При положительном решении записаться на визит в читальный зал или запросить цифровую копию.

Важно помнить, что архив не имеет права проводить расчёты заработной платы, начислять премии или делать комментарии по финансовым вопросам сотрудников – такие действия находятся вне компетенции архивных учреждений.

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

В последние годы в Чите активно развиваются цифровые инициативы:

• Создание электронных каталогов всех фондов ГАЗК и ГКУ ГАДЛС ЗК;
• Оцифровка картографических материалов и их размещение в открытом доступе;
• Внедрение системы «Архив России», позволяющей искать документы по всей стране через единый портал.

Эти проекты позволяют исследователям из любой точки мира получать доступ к уникальным материалам без необходимости физически посещать архив.

Значение архивов для общества

Архивные учреждения Читы играют ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Забайкальского края. Они:

• Сохраняют память о прошлом, позволяя будущим поколениям изучать историю региона;
• Обеспечивают прозрачность государственных и муниципальных процессов, предоставляя доступ к официальным документам;
• Поддерживают научные исследования в области истории, социологии, экономики и других дисциплин;
• Служат образовательной платформой для школ, вузов и общественных организаций.

Перспективы развития

С учётом современных технологий планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 80 % всех документов к 2030 году;
2. Внедрить автоматизированные системы управления архивными процессами (ЭДО, блокчейн‑технологии для подтверждения подлинности);
3. Организовать мобильные выставки и интерактивные программы для школ и туристов;
4. Укрепить межрегиональное сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Архивы Читы – это живой источник знаний о Забайкальском крае, его людях и событиях. Благодаря профессиональному руководству, квалифицированным специалистам и современным цифровым решениям, они продолжают выполнять свою миссию – сохранять, защищать и предоставлять доступ к историческому наследию.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальные сайты архивных учреждений или связаться с ними по указанным контактам.