Поиск архивных документов‚ связанных со службой в Дальневосточном военном округе (ДВО)‚ — задача‚ требующая точного знания реквизитов учреждения‚ где хранятся эти фонды. Поскольку ДВО в 2010 году был реорганизован в Восточный военный округ (ВВО)‚ архивные дела перешли в ведение соответствующего филиала Центрального архива Министерства обороны РФ. В этой статье собраны актуальные адреса‚ телефоны и рекомендации по обращению.
Основной адрес архива (Филиал ЦА МО РФ в г. Хабаровске)
На данный момент основным хранилищем документов бывшего Дальневосточного военного округа является:
Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа)
Почтовый адрес: 680038‚ г. Хабаровск-38‚ ул. Серышева‚ д. 19
Телефоны справки/приемной:
- 8 (4212) -9-56-15
- 8 (4212) -9-73-21
- 8 (4212) -9-74-40
Важно: В некоторых старых справочниках можно встретить адрес «г. Хабаровск-38» без указания улицы или адрес ул. Серышева‚ 1. Актуальным и полным адресом для корреспонденции и личного визита является ул. Серышева‚ д. 19. Индекс 680038 соответствует Хабаровску-38.
Историческая справка: почему архив находится в Хабаровске?
Дальневосточный военный округ 3-го формирования был образован приказом Министра обороны СССР от 23 апреля 1953 года. Управление округа формировалось на базе упраздненного Главного командования войск Дальнего Востока и размещалось в Хабаровске. Именно здесь накапливались управленческие документы штаба‚ политического управления и подведомственных частей округа на протяжении десятилетий (в т.ч. в первые послевоенные годы‚ когда обеспечивалась безопасность восточных рубежей страны).
После реформы 2010 года‚ когда ДВО вошел в состав Восточного военного округа‚ архивные фонды не переезжали‚ а перешли в подчинение Филиала Центрального архива МО РФ по Восточному военному округу‚ продолжая находиться в историческом здании на улице Серышева.
Другие связанные архивы на Дальнем Востоке
При поиске сведений о военнослужащих‚ проходивших службу в конкретных армиях или корпусах‚ бывших в составе ДВО‚ может потребоваться обращение в другие архивы региона:
| Архив / Организация | Адрес | Что хранит / Примечание |
|---|---|---|
| Архив бывшего Забайкальского военного округа (ЗабВО) | 672000‚ г. Чита‚ ул. Красной Звезды‚ 7 | Документы частей‚ дислоцированных в Забайкалье (отдельный округ до 2010 г.‚ затем часть ВВО). |
| Воинская часть 38151 (г. Чита) | г. Чита‚ Центральный район‚ поселок Каштак | Текущая воинская часть (служба в составе ДВО/ВВО). Не архив‚ но может выдавать справки о текущей службе. |
| Государственный архив Хабаровского края | г. Хабаровск‚ ул. Муравьев-Амурский‚ 36 | Гражданские документы‚ фонды краевых органов власти‚ эвакуационные фонды ВОВ. |
| Государственный архив Приморского края | г. Владивосток‚ ул. Алеутская‚ 10-а | Документы по истории Приморья‚ в т.ч. военной тематики (ВОВ‚ Гражданская война). |
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
Согласно правилам работы государственных архивов (и ведомственных архивов МО РФ в частности)‚ обращение возможно несколькими способами:
- Личный визит в читальный зал. Наиболее эффективный способ для работы с описями и заказа дел. Требуется паспорт гражданина РФ. Рекомендуется заранее позвонить по телефонам выше для уточнения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.
- Почтовое обращение (письменный запрос). Направляется на адрес: 680038‚ г. Хабаровск-38‚ ул. Серышева‚ д. 19. Рекомендуется отправлять ценным заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Телефонная консультация. Позвонив по номерам 39-56-15‚ 39-73-21‚ 39-74-40‚ можно уточнить: хранятся ли нужные фонды‚ какие реквизиты указать в запросе‚ сроки рассмотрения и стоимость услуг.
- Электронная почта / Портал госуслуг. На данный момент открытый публичный e-mail архива не широко афишируется в открытых источниках (часто используется внутренняя корпоративная почта МО). Официальный путь электронного обращения — через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Обращения в архивы» или через форму обратной связи на сайте Центрального архива МО РФ (camorf.ru) с выбором филиала «Восточный военный округ».
Как правильно составить запрос для получения сведений
Чтобы архивисты могли найти информацию о конкретном человеке (военнослужащем)‚ в запросе обязательно должны быть указаны:
- Фамилия‚ Имя‚ Отчество (полностью‚ без сокращений).
- Дата рождения (день‚ месяц‚ год).
- Место рождения (область/край‚ район‚ населенный пункт).
- Место и дату призыва (военный комиссариат‚ год призыва) или место службы (номер воинской части‚ название соединения‚ годы службы).
- Цель обращения (подтверждение стажа для пенсии‚ установление судьбы пропавшего без вести‚ получение наград‚ поиск места захоронения и т.д.).
- Ваши контакты (почтовый адрес с индексом для ответа‚ телефон‚ e-mail).
Пример формулировки цели: «Прошу предоставить архивные материалы о прохождении военной службы‚ получении государственных наград‚ получении воинского звания‚ а также сведения о месте захоронения/судьбе для оформления пенсии / установления факта участия в боевых действиях».
Сроки рассмотрения и стоимость
- Срок ответа: Согласно законодательству‚ на письменный запрос архив обязан ответить в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
- Стоимость: Поиск и выдача архивных справок для граждан‚ обращающихся по личным вопросам (пенсия‚ льготы‚ увековечивание памяти)‚ как правило‚ бесплатна (за счет бюджетного финансирования МО РФ). Платными могут быть: изготовление копий документов (ксерокопии‚ сканы)‚ сложные генеалогические поиски‚ запросы от коммерческих организаций. Уточняйте тарифы по телефонам при подаче запроса.
Частые ошибки и советы
⚠ На что обратить внимание:
- Не путайте ДВО и ЗабВО. Если ваш родственник служил в Чите или Забайкалье до 2010 года‚ документы могут быть в архиве в Чите (ул. Красной Звезды‚ 7)‚ а не в Хабаровске.
- Воинские части vs Архив округа. Архив округа хранит документы управления (штаба‚ политорганов‚ управлений тыла‚ медслужбы и т.д.)‚ личные дела офицеров‚ пограничников‚ а также деловые книги частей. Личные дела призывников (рядового и сержантского состава) часто хранятся в архивах самих воинских частей или в региональных архивах МО по месту дислокации частей. Архив округа — первый пункт для уточнения‚ где именно лежит нужное дело.
- Индекс 680038. Обязательно указывайте его на конверте. «Хабаровск-38» — это почтовое отделение‚ обслуживающее военные объекты города‚ без индекса письмо может идти дольше.
- ЦА МО РФ в Подольске. Самые старые фонды (до 1940-х гг.)‚ а также личные дела генералов и высших офицеров могут храниться в Центральном архиве МО РФ (г. Подольск‚ Московская обл.); Архив в Хабаровске направит вас туда‚ если фонды не у них.
Архив Дальневосточного военного округа (ныне Филиал ЦА МО РФ по ВВО) по адресу г. Хабаровск‚ ул. Серышева‚ 19 (индекс 680038) — это ключевой пункт для поиска документов о службе на Дальнем Востоке в советский и современный периоды. Наличие точных реквизитов (телефоны 8 (4212) -9-56-15‚ 39-73-21‚ 39-74-40) и грамотно составленного запроса с полными паспортными данными военнослужащего значительно ускорит получение желаемой архивной справки.
Рекомендуем начать с телефонной консультации для уточнения актуального режима работы читального зала и списка необходимых документов для личного визита.
Информация актуальна на . Реквизиты учреждений могут меняться‚ рекомендуется двойная проверка по телефонами перед отправкой ценных отправлений или поездкой.