Департамент городского имущества города Москвы (ДГИ) – один из ключевых органов исполнительной власти, отвечающий за управление, сохранение и использование муниципального имущества, а также за регулирование земельных и жилищных вопросов. В рамках своей деятельности ДГИ формирует и поддерживает обширные архивные фонды, которые являются важным источником информации для граждан, специалистов, исследователей и органов государственной власти.

Что такое архивы Департамента городского имущества?

Архивы ДГИ – это систематизированные совокупности документов, которые фиксируют все операции, связанные с муниципальным имуществом: от правоустанавливающих актов и договоров до актов отчётности и аналитических материалов. Они включают:

• Исторические документы, отражающие формирование и развитие муниципального имущества с 2003 года (дата создания ДГИ).
• Нормативно‑правовые акты, регламентирующие порядок управления имуществом.
• Формы и бланки, используемые в работе департамента.
• Отчёты о проведённых тендерах, аукционах и приватизации.
• Кадастровые и геодезические материалы.
• Корреспонденцию, протоколы заседаний и решения руководства.

История формирования архивных фондов

Департамент городского имущества был создан 8 февраля 2003 года. С момента основания в его архиве начали аккумулироваться документы, связанные с:

1. Переходом муниципального имущества в собственность города.
2. Реализацией программ приватизации и аренды.
3. Разработкой и внедрением новых нормативных актов (например, Положения о департаменте, зафиксированного 14 мая 2013 года).
4. Взаимодействием с другими органами власти и частными инвесторами.

Правовая база архивного дела в ДГИ

Деятельность архивов регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Положение о департаменте городского имущества города Москвы (утверждённое 14 мая 2013 года).
• Приказы и распоряжения руководства ДГИ, в частности распоряжение от февраля 2017 года, определяющее порядок формирования, хранения и предоставления архивных материалов.

Структура архивов Департамента

Архивные фонды делятся на несколько основных разделов:

Как получить доступ к архивным материалам?

Для граждан и организаций, желающих ознакомиться с архивными документами ДГИ, предусмотрен несколько способов:

Публичный запрос (запрос в свободный доступ)

Согласно закону «Об информации, доступной общественному достоянию», любой желающий может подать письменный запрос в ДГИ. Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется указывать:

• Конкретный документ (номер, дату, тему).
• Цель обращения.
• Контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail).

Ответ предоставляется в течение 30 дней.

Электронный сервис «Госуслуги»

Через портал Госуслуги можно оформить запрос в электронном виде, загрузив скан подписи и указав тип документа.

Личный визит в архивный отдел

Адрес архивного отдела ДГИ:

125993, г. Москва, 1‑й Красногвардейский проезд, д. 21, стр. 1

Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеда). При входе необходимо предъявить удостоверение личности и оформить заявление в регистратуре.

Онлайн‑каталог

С 2024 года ДГИ постепенно переводит часть архивных материалов в цифровой формат. Онлайн‑каталог доступен по адресу https://dgim.mos.ru/archives. В каталоге можно искать документы по:

• Ключевым словам.
• Номеру акта.
• Году создания.

Какие документы наиболее часто запрашивают?

Среди популярных запросов –:

1. Свидетельства о праве собственности на земельные участки.
2. Договоры аренды муниципального имущества.
3. Протоколы аукционов и результаты тендеров.
4. Кадастровые выписки и планы.
5. Приказы о приватизации жилых домов.

Контактная информация Департамента

Для уточнения вопросов, связанных с архивами, можно воспользоваться следующими каналами связи:

• Юридический адрес: 125993, г. Москва, 1‑й Красногвардейский проезд, д. 21, стр. 1
• Фактический адрес (служебный вход): 123112, г. Москва, 1‑й Красногвардейский проезд, д. 21, стр. 1
• Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
• Электронная почта: info@dgim.mos.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Да, в большинстве случаев копии предоставляются бесплатно, если запрос относится к публичному доступу. За услуги копирования (сканирование, печать) может взиматься небольшая плата согласно тарифам ДГИ.

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Обычно запрос обрабатывается в течение 30 дней. При необходимости более детального исследования срок может быть продлён, о чём заявителю будет сообщено заранее.

Можно ли получить доступ к архивам онлайн?

Да, часть архивных материалов уже оцифрована и доступна через онлайн‑каталог. Для получения полного доступа может потребоваться авторизация через портал «Госуслуги».

Какие документы нельзя раскрывать?

Согласно законодательству, ограниченному доступу подлежат документы, содержащие персональные данные, коммерческую тайну, сведения о государственной тайне и материалы, относящиеся к текущим судебным разбирательствам.

Перспективы развития архивов ДГИ

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация архивных фондов и внедрение системы электронного документооборота.
• Создание открытого API для интеграции с муниципальными информационными системами.
• Развитие сервисов самообслуживания для граждан (онлайн‑запросы, электронные подписи).
• Участие в международных проектах по обмену опытом архивного дела.

Архивы Департамента городского имущества города Москвы – это ценный ресурс, который позволяет проследить историю формирования муниципального имущества, понять правовые основы его использования и получить достоверную информацию для принятия решений. Благодаря современным технологиям доступ к архивным материалам становится всё более удобным и быстрым, а открытость ДГИ способствует повышению прозрачности работы органов власти.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными документами, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты ДГИ готовы помочь.