Тема «Архив Дергачи Саратовской» часто вызывает вопросы у генеалогов‚ историков и краеведов. Главная сложность заключается в том‚ что в Дергачах (административном центре Дергачевского района) нет отдельного государственного архива‚ хранящего исторические фонды. Существует лишь структурное подразделение местной администрации‚ а основные исторические документы по району сосредоточены в областном центре, г. Саратове.
Кроме того‚ поисковые системы часто путают Дергачи Саратовской области с одноименным городом Дергачи в Харьковской области (Украина)‚ где находится Государственный архив Харьковской области (Дергачевский). Внимательно проверяйте регион при запросах.
Сектор по делам архивов администрации Дергачевского муниципального района
Это единственное архивное учреждение‚ физически расположенное на территории района. Оно выполняет функции управления документацией современного периода и помощи жителям в получении справок.
Контактная информация:
- Адрес: Саратовская обл.‚ Дергачевский р-н‚ п. Дергачи‚ здание администрации района (уточняйте кабинет по телефону).
- Телефоны: (84563) —91-48‚ (84563) —91-35 (код региона 84563).
- Веб-ресурс:
dergachi.arhiv.yandex.ru(или раздел «Архивы» на официальном сайте администрации Дергачевского района).
Что здесь можно найти/заказать:
- Справки из архивов ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть) за недавние периоды (обычно после 1920–1925 гг.‚ в зависимости от сохранности).
- Документы по вопросам жилищного права‚ земельных участков‚ пенсионного обеспечения (советский и современный период).
- Дела администрации Дергачевского района (советского и постсоветского времени) — по решению администрации.
- Консультации по направлению запросов в ГАСО (Государственный архив Саратовской области).
Важно: Метрические книги до 1917 года‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи и делопроизводство уездных учреждений XIX – начала XX века здесь не хранятся. Их нужно искать в Саратове.
Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Главный хранилище
Адрес: г. Саратов‚ ул. им. Кутякова И.С.‚ д. 15.
Именно здесь сосредоточено подавляющее большинство исторических фондов по Дергачевскому уезду/району. В ГАСО хранится более 400 фондов‚ охватывающих период с XVII века по наше время.
Ключевые фонды для исследования истории Дергачей и района:
- Фонды уездных и губернских учреждений (до 1917 г.):
- Дергачевская уездная управа / Уездное земское управление.
- Дергачевский уездный суд‚ Мировые суды.
- Полицейские управления‚ Земство Дергачевского уезда (школы‚ больницы‚ статистика).
- Духовная консистория (метрические книги приходов Дергачевского уезда).
- Фонды советского периода (1917–1991):
- Дергачевский райисполком‚ Райком ВКП(б)/КПСС.
- Колхозы и совхозы района (списки членов‚ протоколы собраний‚ отчеты).
- Райовый военный комисariat (Войенкомат) — списки призывников‚ эвакуированных‚ партийные карточки.
- Фонды Великой Отечественной войны: В ГАСО имеются документы 1941–1945 гг.‚ включая списки эвакуированных‚ карточки участников войны‚ документы по партизанским отрядам и госпиталям‚ развернутым в районе.
- Личные фонды: Известных землевладельцев‚ писателей‚ ученых‚ партийных работников‚ связанных с Дергачами (например‚ материалы группы поиска истфака СГУ под руководством В.М. Гохлернер).
Государственный архив новейшей истории Саратовской области (ГАНИСО)
Адрес: г. Саратов (уточняйте актуальный адрес на портале «Архивы России» или 2ГИС).
Хранит документы партийных‚ советских‚ общественных организаций и движений периода с 1917 по 1991 год‚ а также личные фонды политических и общественных деятелей регионального уровня. Важен для изучения истории партии и советов в Дергачевском районе.
Онлайн-ресурсы и удаленный доступ
Личный визит в Саратов не всегда возможен. Используйте следующие цифровые инструменты:
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области
Официальный портал: archive.saratov.gov.ru (или через портал «Архивы России», archives.gov.ru). Позволяет:
- Искать по описям (путеводителям) фондов ГАСО и ГАНИСО.
- Подавать электронные запросы на выдачу копий документов.
- Пользоваться «Научно-справочным аппаратом» (путеводителями по фондам).
Генеалогические порталы (сканированные метрические книги и ревизские сказки):
- «Наши Предки» (predki.com / nashi-predki.ru): Огромная база оцифрованных дел ГАСО. Есть фильтр по месту: «Саратовская губерния — Дергачевский уезд».
- FamilySearch (familysearch.org): Бесплатный доступ к микроснимкам метрических книг Саратовской епархии (требуется регистрация).
- Форум ВГД (Всеобщая Генеалогическая Деревня) — раздел «Гос. архив Саратовской области»: Обсуждение фондов‚ помощь в чтении старославянского почерка‚ совместные расшифровки.
Портал «Архивы России»
Централизованный поиск по фондам всех государственных архивов страны. Введите в поиск: «Дергачевский уезд»‚ «Дергачевский район»‚ «Дергачи Саратовская».
Типовые документы для генеалогии по Дергачевскому району
| Тип документа | Период | Где искать (Фонд/Описание) | Доступность онлайн |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Погребение) | ~1730–1917 (для разных приходов по-разному) | Фонд 109 (Духовная консистория)‚ фонды приходов. Путеводитель по метрическим книгам на сайте ГАСО. | Высокая (Наши Предки‚ FamilySearch) |
| Ревизские сказки (I–X ревизии) | 1719–1858 | Фонд 147 (Казенная палата)‚ Фонд 109. По уездам и волостям. | Частично (оцифровка идет постепенно) |
| Семейные списки / Конфессиональные росписи | 1830–1917 (ежегодно) | Фонд 109 (Духовная консистория). Очень ценны для заполнения пробелов между ревизиями. | Высокая |
| Первая всеобщая перепись населения 1897 г. | 1897 | Фонд 147 (Казенная палата)‚ оп. 1. Сохранились только листы для Дергачевского уезда (не полностью). | Есть фрагменты (на сайте ГАСО и ВГД) |
| Документы земских управлений / Уездных управ | 1860–1917 | Фонды уездных земств‚ управ. Статистика‚ школы‚ медицина‚ земельные дела. | Низкая (только в читальне ГАСО) |
| Документы колхозов / совхозов / сельсоветов | 1920–1990 | Фонды райисполкома‚ сельсоветов‚ колхозов (создаются по мере сдачи). | Низкая (только в читальне или по запросу) |
Алгоритм действий для начинающего исследователя
- Соберите известные данные: ФИО‚ примерная дата рождения/смерти‚ название села/хутора (важно: в Дергачевском уезде было много мелких населенных пунктов‚ многие переименованы или упразднены).
- Определите приход/волость: Метрические книги ведутся по приходам (церковям)‚ ревизские сказки — по волостям. Используйте исторические карты (например‚ «Карта Саратовской губернии 1900 г.») или справочник «Населенные места Саратовской губернии».
- Проверьте онлайн-базы: Зайдите на «Наши Предки» -> Выберите архив «ГАСО» -> Уезд «Дергачевский» -> Населенный пункт. Если дело оцифровано, просматривайте дома.
- Если онлайн нет: Найдите номер фонда‚ описи и дела в Путеводителе ГАСО (раздел «Научно-справочный аппарат» на сайте архива).
- Оформите запрос:
- Через ЕАИС (электронный запрос в ГАСО).
- Почтой на адрес архива (ул. Кутякова‚ 15).
- Через Сектор архивов адм. Дергачевского района (они могут помочь с оформлением направления в ГАСО).
- Работа в читальне ГАСО: Если объем поиска велик‚ выезжайте в Саратов. Читальня работает бесплатно (нужен паспорт). Разрешается фотосъемка без вспышки (уточняйте правила на сайте).
Типичные ошибки и путаница
⚠ Внимание: Дергачи — это разные города!
- Дергачи‚ Саратовская область‚ Россия — районный центр. Архивы в Саратове (ГАСО) и секторе при адм. района.
- Дергачи‚ Харьковская область‚ Украина — город областного подчинения. Там находится Государственный архив Харьковской области (Дергачевский) (адрес: пл. Конституции‚ 1 или Дергачевский р-н).
В выдаче поисковиков (ссылки 7‚ 8 из вашего источника) часто попадает именно харьковский архив. Всегда смотрите на регион/страну в адресе и телефоне. Телефон харьковского архива начинается на +380 (057)‚ саратовского сектора — на +7 (84563).
Полезные контакты для справок (ЗАГС)
Если вам нужна справка о рождении/браке/смерти после 1920 года (или 1925 года) для оформления пенсии‚ наследства‚ гражданства:
- ЗАГС Дергачевского района: тел. (84563) —91-48 (часто совпадает с сектором архивов адм. района‚ уточняйте);
- МФЦ (Мои Документы) в Дергачах: Можно заказать справку из ЕГР ЗАГС электронно (Госуслуги) и получить в МФЦ.
- Главное управление ЗАГС Саратовской области (г. Саратов): Хранит дубликаты старых актовых записей‚ переданных из районов.
Изучение истории рода или населенного пункта в Дергачевском районе — задача вполне решаемая благодаря активной оцифровке фондов Государственного архива Саратовской области (ГАСО). Начните с онлайн-поиска на порталах «Наши Предки» и FamilySearch‚ используя привязку к уезду и волости. Для документов советского периода и актуальных справок обращайтесь в Сектор по делам архивов администрации Дергачевского района (тел. 2-91-48‚ 2-91-35). Помните о географической ловушке с харьковскими Дергачами и всегда указывайте «Саратовская область» в запросах.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ официального сайта ГАСО‚ форума ВГД и справочников администрации Дергачевского муниципального района. Актуальность контактов на 2026 год.