Димитровград — крупный научный и промышленный центр Ульяновской области, обладает собственной архивной инфраструктурой, обеспечивающей хранение и предоставление документов как муниципального, так и исторического значения․ В данной статье собрана актуальная информация о главных архивных учреждениях города, их адресах, режиме работы, контактах и порядке обращения за справками․

Муниципальное казенное учреждение «Димитровградский городской архив»

Это основное архивное учреждение города, ведающее документами органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также личными фондами выдающихся жителей города․

Официальное наименование и статус

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области «Димитровградский городской архив» (МКУ УО «ДГА»)․

Подведомственность: Администрация городского округа Димитровград․

Официальная страница на портале «Госуслуги» (раздел Администрации города): dimitrovgrad․gosuslugi․ru/deyatelnost/napravleniya-deyatelnosti/dga/

Адрес и контакты

• Физический адрес (по данным 2ГИС): г․ Димитровград, Ульяновская область, ул․ Алтайская, д․ 61 (индекс 433509)․
• Телефон справки (по данным 2ГИС): 7 (84235) ․․․ (полный номер лучше уточнить на карте 2ГИС или официальном сайте администрации)․
• Электронная почта / Прием обращений: Через форму обратной связи на сайте администрации города или портале «Архивы России»․

Режим работы

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС) на 2026 год:

• Понедельник – Пятница: с 08:00 (открытие)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график и наличие перерыва на обед по телефону, так как режим может меняться․

Основные функции и услуги

1. Государственная регистрация и учет архивных документов․
2. Обеспечение хранения, комплектования и описания фондов․
3. Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, проживании и т․д․)․
4. Организация пользовательской работы в читальном зале․
5. Цифрование документов и предоставление копий в электронном виде․

Многофункциональный центр (МФЦ) — точка подачи запросов в архив

Многие архивные услуги (подача заявления на справку, получение готового результата) доступны через МФЦ, что часто удобнее, чем обращение напрямую в архив․

Адрес МФЦ в Димитровграде

г․ Димитровград, ул․ Гагарина, д․ 16

Руководитель МФЦ

Анисимов Михаил Александрович․

Услуги архива через МФЦ

• Подача заявления на получение архивной справки․
• Оплата государственной пошлины (если требуется)․
• Получение готовой справки или уведомления об отказе;
• Запись на прием к специалистам архива (если требуется консультация)․

График работы МФЦ обычно соответствует стандартному (Пн-Пт: 08:00–20:00, Сб: 09:00–14:00, Вс: выходной), но рекомендуется проверить на портале gosuslugi․ru перед визитом․

Архив Мелекесского района (Исторический контекст)

До 1972 года Димитровград назывался Мелекес, а городской округ формировался в составе Мелекесского района․ Документы более ранних периодов (сельские советы, райорганы 1920–1970-х гг․) могут находиться в районном архиве․

Муниципальный архив администрации МО «Мелекесский район»

• Адрес (по данным портала архивов): пос․ Сурское, Советская ул․, д․ 60А (Это адрес Архива Сурского района, который может исполнять функции районного центра хранения)․
• Режим приема посетителей (Читальный зал): Четверг – Пятница: 08:00 – 12:00 (Перерыв: 12:00 – 13:00)․
• Почтовые запросы: Наименование: Муниципальный архив администрации муниципального образования Мелекесский район․ Адрес: 433530, Ульяновская обл․, Мелекесский р-н, пос․ Сурское, Советская ул․, д․ 60А․

Государственный архив Ульяновской области (Областской уровень)

Для запросов, касающихся фондов областного значения (облисполком, облпартком, крупные предприятия области, метрические книги до 1917 г․, репрессированные и т․д․), необходимо обращаться в областной центр․

Реквизиты

• Наименование: Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)․
• Адрес: г․ Ульяновск, ул․ 12 Сентября, д․ 7а․
• Официальный сайт: ogugauo․ru․
• Режим работы читального зала:
  • Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
  • Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
  • Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Доступность: Есть пандус, доступный вход для маломобильных групп населения․

Порядок получения архивной справки: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi․ru․
2. В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или «Архивная справка о стаже/заработной плате»․
3. Выберите ведомство: «МКУ УО «Димитровградский городской архив»» или «Государственный архив Ульяновской области»․
4. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, документы о смене имени, доверенность при представителе)․
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
6. Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почте/СМС․

Способ 2: Личный визит в архив (ул․ Алтайская, 61)

• Возьмите с собой: Паспорт РФ, оригиналы документов, подтверждающих право на получение сведений (свидетельство о браке/разводе, решение суда, доверенность нотариальная)․
• Напишите заявление по форме (бланк выдается на месте или скачивается с сайта администрации)․
• Оплатите госпошлину в кассе архива или через терминал/банк (реквизиты уточняйте у сотрудника)․
• Заберите справку в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней)․

Способ 3: Почтовый запрос

Подходит, если вы находитесь в другом регионе․ Письмо отправляйте ценным заказным почтовым отправлением с вложенным конвертом для ответа․

Адрес для Димитровградского городского архива:
433509, Ульяновская область, г․ Димитровград, ул․ Алтайская, д․ 61
МКУ УО «Димитровградский городской архив»

В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период поиска, цель справки, контактный телефон, обратный адрес․ Приложите копии документов, заверенных нотариусом или в органе связи (при отправке)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие справки выдает Димитровградский городской архив?

Справки о заработной плате (для пенсии), о стаже работы, о награждении медалями/орденами (советского периода), о проживании (архив домовых книг), о составе семьи, архивные копии документов․

Хранят ли в городском архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет․ Метрические книги (записи актов гражданского состояния) до 1917 года хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (Ульяновск, ул․ 12 Сентября, 7а)․ Книги после 1917 года — в отделах ЗАГС (в Димитровграде: Ульяновская обл․, г․ Димитровград, Комсомольская ул․, 111 — уточняйте актуальный адрес ЗАГС)․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Основные фонды (дело, протокол расстрела, реабилитация) находятся в Государственном архиве Ульяновской области (Фонд НКВД/МВД/КГБ) и в Центральном архиве ФСБ России․ В городском архиве могут храниться лишь копии решений о реабилитации или личные дела, если человек работал на городском предприятии․

Сколько стоит архивная справка?

Государственная пошлина за выдачу архивной справки для физических лиц составляет 300 рублей (ст․ 333․26 НК РФ)․ При оплате через Госуслуги — 210 рублей․ Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ и др․) освобождены от оплаты․

Краткая шпаргалка по контактам

Работа с архивами Димитровграда требует понимания территориального и ведомственного принципа хранения документов․ Для большинства бытовых справок (пенсия, стаж, жилье) ваш основной адрес — МКУ УО «Димитровградский городской архив» (ул․ Алтайская, 61) или МФЦ на ул․ Гагарина, 16․ Для исторических, генеалогических запросов и дел о репрессированных — путь лежит в Государственный архив Ульяновской области в Ульяновске․

Совет: Максимально используйте электронные сервисы («Госуслуги», сайт ГАУО, портал «Архивы России» — archives․gov․ru) для предварительного заказа и сокращения времени ожидания․ Всегда звоните заранее для подтверждения графика работы читального зала;