Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей и гостей Димитровграда, а также для исследователей истории Ульяновской области, важно знать структуру, контакты и возможности местных архивов. В этой статье мы подробно рассмотрим, как устроена архивная сфера в городе, где искать документы и как получить доступ к фондам.

Основное архивное учреждение города

Главным хранилищем документов в Димитровграде является Управление архива Администрации городского округа Димитровград (ранее известное как Городской архив). Оно является структурным подразделением местной администрации и выполняет функции муниципального архива.

Ключевые функции управления:

• Формирование фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от граждан.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность).
• Научно-справочная работа: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
• Информатизация: создание электронных баз данных, сканирование ценных фондов для удаленного доступа.
• Популяризация архивного дела: проведение выставок, публикация сборников документов, работы с молодежью.

Контактная информация и режим работы

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними мероприятиями.

Примерный режим работы читального зала:

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед обычно 12:30 – 13:30).
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Состав и особенности фондов

Фонды Управления архива Димитровграда уникальны, так как город (ранее, Мележовский поселок, затем город Димитровград) тесно связан с атомной отраслью (ГО «ГНЦ РФ-ФЭИ», завод «Маяк» и др.) и военной историей.

Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления: постановления Совета депутатов, распоряжения главы города, отчеты администрации (с 1940-х гг. по настоящее время).
2. Документы муниципальных учреждений: архивы школ, больниц, библиотек, ДК, ЖЭКов, управлений ЖКХ.
3. Фонды ликвидированных предприятий и организаций: это ценнейший массив для геноалогии и истории труда (строительные трасты, заводы легкой промышленности, пищевой промышленности, не связанные с «секретными» производствами).
4. Персональные фонды: документы почетных граждан города, ветеранов войны и труда, известных ученых (в пределах десекретизации).
5. Коллекции: фотодокументы, фоно-, видео-документы, печатная продукция (газеты «Димитровградская правда», «Мележовский рабочий»), карты и планы города.

Особенность: «Атомный» след

Большинство документов, касающихся деятельности ГО «ГНЦ РФ-ФЭИ» (Государственный научный центр Российской Федерации — Физико-энергетический институт) и завода «Маяк» (Производственное объединение «Маяк»), не находятся в городском архиве. Они хранятся в ведомственных архивах этих предприятий (внутри режимных зон) или в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) в фондах облкома партии/облисполкома (в части несекретной документации по строительству города и социальной сфере).

Виды услуг для граждан и организаций

Управление архива оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Наиболее востребованные запросы:

• Справки о стаже и заработной плате: для назначения пенсий (если архивы предприятий переданы в городской архив).
• Подтверждение факта проживания/регистрации: для судов, нотариусов, оформления наследства.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. в ГАУО, после 1917 г. — в ЗАГС, но архив может помочь с бытовыми справками, списками избирателей, домашними книгами).
• История дома/улицы: планы застройки, списки жильцов, фото хроника.
• Копирование документов: выдача заверенных копий, сканирование в высоком разрешении.

Порядок обращения:

1. Письменный запрос: По почте (с уведомлением о вручении) или через форму на сайте администрации / Госуслуги.
2. Личный визит: В читальный зал с паспортом. Для сложных запросов лучше записаться заранее.
3. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типовые справки (например, из архивов ликвидированных организаций) можно заказать через МФЦ.

Региональный уровень: Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Для глубокого исторического исследования или если в городском архиве документы не найдены, необходимо обращаться в Государственный архив Ульяновской области (г. Ульяновск). Там хранятся фонды областного значения, касающиеся Димитровграда (ранее—Meлежовского района/города).

Что искать в ГАУО (ул. Гончарова, 44, Ульяновск):

• Фонды Ульяновского облкома ВКП(б)/КПСС, облисполкома (отделы промышленности, строительства, культуры, здравоохранения по Димитровграду).
• Документы Мележовского райисполкома / горисполкома (до передачи в городской архив).
• Метрические книги приходов, находившихся на территории современного Димитровграда до 1917 г.
• Фонды строительных управлений (СМУ, Главятомстрой и др.), построивших город и ФЭИ.
• Документы эвакуированных в регион предприятий и учреждений (ВОВ).

Сайт ГАУО: gaulo.ru — там работают электронные описи и можно оформить дистанционный запрос.

Ведомственные архивы (Важно для жителей Димитровграда)

Учитывая специфику города, многие жители работали или работают на предприятиях Росатома. Их трудовые книжки и личные дела хранятся в ведомственных архивах:

• Архив ГО «ГНЦ РФ-ФЭИ»: для сотрудников института (ученые, инженеры, технический персонал).
• Архив ПО «Маяк» (г. Озёрск, Челябинская обл.): для сотрудников производственного объединения (многие димитровградцы работали там на вахте или в связке).
• Архив ФГУП «Росатом» / структурных подразделений: для кадров управления.

Совет: Справки о стаже для пенсии по этим предприятиям запрашивайте напрямую в кадровых службах/архивах этих организаций, в городской архив они не поступают из-за режима секретности.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы активно переводят фонды в цифру. Для предварительного поиска используйте:

• Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) / Навигатор по архивам: archives.gov.ru — поиск по всем архивам России.
• Сайт ГАУО: раздел «Фонды» -> «Электронные описи» -> введите в поиск «Димитровград», «Мележовск», «ФЭИ».
• Сайт Администрации Димитровграда: раздел «Управление архива» — часто выкладывают указатели фондов, цифровые копии газет, фотоальбомы к юбилеям города.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, живших в Димитровграде.

Практический чек-лист перед обращением в архив

Чтобы сэкономить время и получить результат, подготовьте следующее:

1. Точную формулировку вопроса: что именно ищете (справка о стаже 1985-1990 гг., фото дома № 12 по ул. Ленина 1960 г., данные о деде Иванове И.И., родившемся 1910 г.).
2. Полные ФИО (включая девичьи фамилии), даты рождения/смерти, адреса проживания.
3. Названия организаций: точное название предприятия, школы, больницы, воинской части на момент работы/проживания.
4. Документы, подтверждающие родство: если запрашиваете чужые документы (свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего).
5. Паспорт РФ (для личного визита или нотариальной доверенности для представителя).
6. Готовность к оплате: уточните тарифы на сайте или по телефону (справка, копия, сканирование, платные услуги, тарифы утверждаются администрацией).

Историческая справка: Почему архив Димитровграда уникален?

История архива неразрывно связана с историей города:

• 1940-е гг.: Строительство завода № 827 (позже ПО «Маяк») и поселка Мележовский. Документы этого периода — стройка века, эвакуация, первая генерация атомщиков.
• 1950-е гг.: Основание Физико-энергетического института (ФЭИ), создание первого в мире АЭС с быстрыми нейтронами (БР-5, БОР-60). Город получает статус закрытого (почтовый ящик Ульяновск-20).
• 1972 г.: Присвоение имени Димитровграда. Переход документов из районных/областных архивов в городское управление.
• 1990-е – настоящее время: Раскрытие архивов, десекретизация части фондов, передача архивов ликвидированных советских предприятий (не ядерного профиля) в муниципальное хранение.

Именно этот слой — от стройбатов и заключенных лагерей (ИТЛ МВД по строительству) до академиков и нобелевских лауреатов — делает фонды Димитровграда бесценным источником для истории советской атомной отрасли и повседневной жизни «закрытого города».

Архив Ульяновской области в Димитровграде (Управление архива Администрации ГО) — это главный пункт доступа к муниципальной документальной памяти города. Для решения вопросов по пенсии, жилью, генеалогии или истории родного края начните обращение именно сюда. Помните о разделении фондов: «городская жизнь» — в городском архиве, «атомная отрасль» — в ведомственных архивах ФЭИ/Маяк, «областная политика и дореволюционная история» — в ГАУО в Ульяновске.

Используйте электронные ресурсы для предварительного поиска, готовьте запросы четко и заранее звоните в читальный зал для подтверждения графика работы. Удачи в ваших архивных исследованиях!

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации городского округа Димитровград или по телефонам справки.