Тема «Архив министерства обороны тамбовской области» часто вызывает путаницу у исследователей и родословных. Важно сразу прояснить: на территории Тамбовской области не существует отдельного ведомственного архива Министерства обороны РФ. Существует два ключевых учреждения‚ которые хранят документы военной тематики‚ относящиеся к региону:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главный федеральный архив‚ находящийся в Подольске (Московская область). Здесь хранятся личные дела офицеров‚ генералов‚ документы частей и соединений‚ наградительные листы и карточки эвакуированных.
2. Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — региональный архив (г. Тамбов)‚ где хранятся документы местных военкоматов‚ эвакуационных комиссий‚ партийных органов‚ списки призывников‚ а также фонды предприятий‚ работавших на фронт.

Ниже представлена подробная статья-помощник по работе с обоими архивами для решения задач‚ связанных с Тамбовской областью.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — основной источник по личному составу

Что хранится в ЦА МО РФ (Подольск):

• Личные дела офицеров и генералов (фонд 33‚ 378 и др.)‚ прослуживших в частях‚quartered на территории Тамбовской области или родом из региона;
• Документы активной армии (фонды частей‚ дивизий‚ корпусов‚ армий) — боевые журналы‚ приказы‚ рапорты‚ списки потерь (фонды серии 1000-х и 2000-х).
• Наградительные документы (фонд 33‚ фонд 233) — листы награждений орденами и медалями‚ описи к медаль «За победу над Германией»‚ «За взятие Берлина» и др.
• Карточки эвакуированных и реэвакуированных (фонд 464) — критически важны для Тамбовской области‚ ставшей крупным центром эвакуации в 1941–1942 гг.
• Доклады о безвозвратных потерях (фонд 1439‚ фонд 2008) — первичные документы по погибшим‚ пропавшим без вести‚ умершим в госпиталях.

Масштаб фондов (по данным на 2026 год):

В ЦА МО РФ находится на хранении более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения военно-морского профиля. Это крупнейший военный архив в мире.

Как обратиться в ЦА МО РФ из Тамбовской области:

1. Электронный каталог и запросы: Официальный сайт — archiv.mo.ru. Раздел «Обращения граждан» позволяет подать запрос онлайн через Госуслуги или форму обратной связи.
2. Почтовый запрос: Адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Ключевская‚ д. 3.
3. Личный визит: Читальный зал работает по предварительной записи. Необходимо заранее заказать дела через электронный каталог или по картотекам в зале.
4. Платные услуги (Фарбер и др.): Существуют уполномоченные организации‚ которые за плату выполняют поиск и оформляют справки/копии удаленно.

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — региональный контекст

ГАТО — это ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области». Он хранит документы органов власти и управления региона‚ включая военные комиссариаты и эвакуационные органы.

Ключевые фонды ГАТО для военно-исторического поиска:

• Фонды военкоматов (РВК‚ ГВК): Списки призывников‚ листы учета призывников‚ справки о призыве‚ деловые книги. Это главный источник для рядового и сержантского состава‚ не имевшего офицерского чина.
• Фонды эвакуационных комиссий (Тамбовская областная эвакуационная комиссия): Списки эвакуированных семей‚ распределение по районам‚ выдача справок‚ correspondance с предприятиями.
• Фонды партийных и советских органов (обком‚ облисполком): Документы по мобилизации‚ всеобучению‚ обороне‚ работе госпиталей‚ партизанским движениям (если применимо к приграничным районам).
• Фонды предприятий и учреждений: Документы тамбовских заводов (например‚ «Ревтруд»‚ пороховые заводы)‚ эвакуированных из западных регионов предприятий‚ госпиталей (в Тамбове было более 30 эвакуационных госпиталей).
• Метрические книги и ревизские сказки (до 1917 г.): Для поиска предков-солдат царской армии‚ кантонистов.

Электронные ресурсы ГАТО:

• Официальный сайт: tambovarchiv.ru — новости‚ режим работы‚ платные услуги.
• Электронный каталог (ЭК): Доступен на сайте архива. Позволяет искать по фондам‚ описям‚ делам (по ключевым словам: «призыв»‚ «эвакуация»‚ «госпиталь»‚ название района).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): На портале elib.tambovarchiv.ru (или через раздел «Указатели» на сайте) публикуются оцифрованные описи и отдельные документы.
• Путеводитель по фондам: Опубликован на сайте в разделе «Публикации»/«Указатели». Незаменим для определения номера фонда и описания перед запросом.

Контакты и режим работы ГАТО (актуально на 2026 год):

• Адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д. 107.
• Телефоны справки/приемной: Уточняйте на сайте tambovarchiv.ru или справочнике vtambove.ru (номера могут меняться).
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт‚ с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца). Обязательна предварительная запись и заказ дел за 3–5 рабочих дней через ЭК или по телефону.
• Платные услуги: Архив выполняет платные поисковые запросы (генеалогические‚ справочные). Перечень и тарифы публикуются в разделе «Платные услуги» на сайте ТОГБУ.

Стратегия поиска: как соединить ЦА МО и ГАТО

Для максимально полного восстановления судьбы участника войны или эвакуированного из Тамбовской области рекомендуется параллельный поиск:

Бесплатные онлайн-базы данных (Старт поиска без выхода из дома)

Прежде чем писать в архивы‚ обязательно проверьте следующие ресурсы — они уже содержат оцифрованные документы из ЦА МО и региональных архивов:

1. Память народа (pamyat-naroda.ru), наградные листы‚ приказы о награждении‚ карты могил‚ документы о потерях (база ЦА МО РФ).
2. Подвиг народа (podvignaroda.ru) — электронные копии наградных листов с подробным описанием подвига (ф. 33 ЦА МО).
3. ОБД Мемориал (obd-memorial;ru) — обобщенная база данных о потерях (погибшие‚ пропавшие‚ умершие в плену).
4. Пленные (prisoners.mil.ru) — карточки советских военнопленных (ф. 464 ЦА МО и ЦА ФСБ).
5. Родовид / FamilySearch / MyHeritage — часто пользователи выкладывают копии документов из ГАТО и ЦА МО.

Практическое руководство: Как написать запрос в архив

Образец запроса в ЦА МО РФ (на личном деле/потерях):

Кому: Директору ЦА МО РФ
От: ФИО‚ адрес‚ телефон‚ email
Тема: Запрос архивной справки / копий документов

Прошу предоставить информацию о:
ФИО полностью:
Дата и место рождения:
Звание (если известно):
Последнее известное место службы / номер части:
Дата призыва и кем призован (РВК Тамбовской обл.‚ такой-то район):
Судьба (погиб‚ пропал‚ демобилизован‚ эвакуирован):
Награды (если известны):

Цель: Установление судьбы родственника / оформление пенсии / установление факта участия в войне / генеалогия.
Готов оплатить услуги поиска и копирования (если платный запрос).
Приложение: Копия паспорта‚ копия свидетельства о родстве (если запрашиваете не о себе).
Дата‚ Подпись.

Образец запроса в ГАТО (по призывникам/эвакуации):

Кому: Директору ТОГБУ «ГАТО»
От: ФИО‚ адрес‚ телефон‚ email
Тема: Архивный запрос (генеалогический / справочный)
Прошу произвести поиск в фондах:
- Фонд № [Номер фонда РВК района‚ если известен из Путеводителя]‚ опись 1‚ дела за 1941–1945 гг.
- Фонд Областной эвакуационной комиссии (если поиск эвакуированных).

Данные субъекта:
ФИО: ...
Дата рождения: ...
Место жительства до войны: Тамбовская обл.‚ такой-то район‚ такой-то с/с.
Родственники (для подтверждения права на инфу): ...

Прошу прислать копии найденных документов (сканами на email / бумажными по почте).
Оплачу услуги по реквизитам‚ которые вышлете.

Совет: В запросе в ГАТО обязательно укажите район призыва/проживания. Документы военкоматов в ГАТО структурированы по районным военкоматам (РВК). Без названия района поиск может занять месяцы или быть отказаным по причине «большой объем работы».

Частые ошибки и мифы

• Миф: «В Тамбове есть архив Минобороны». Нет. Есть ГАТО (региональный) и ЦА МО (федеральный‚ в Подольске).
• Ошибка: Писать в ЦА МО за списком призывников рядового. В ЦА МО нет списков призывников РВК. Они только в ГАТО (или в районных архивах‚ если не переданы в ГАТО).
• Ошибка: Искать личные дела офицеров в ГАТО. Личные дела офицеров централизованы в ЦА МО (Подольск). В ГАТО могут быть только служебные справки‚ автобиографии в делах партийных органов или списки офицеров‚ призываемых РВК (редко).
• Миф: «Всё засекречено на 75/100 лет». Большинство документов ВОВ (потери‚ награды‚ призыв) рассекречены и доступны для выдачи гражданам. Сроки доступа к архивным документам‚ содержащим сведения о частной жизни — 75 лет со дня создания‚ но для родственников порядок получения упрощен (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»).

Полезные ссылки и контакты (Сводная таблица)

• ЦА МО РФ (Подольск): Сайт — archiv.mo.ru | Адрес: 142100‚ Подольск‚ ул. Ключевская‚ 3 | Тел. справки: +7 (4967) -4-XX-XX (уточняйте на сайте).
• ГАТО (Тамбов): Сайт — tambovarchiv.ru | Эл. каталог, раздел «Каталог» на сайте | ЭБИД — elib.tambovarchiv.ru | Адрес: 392000‚ Тамбов‚ ул. Советская‚ 107.
• Портал «Архивы Тамбовской области»: Агрегатор информации о всех архивах региона.
• Госуслуги (Госуслуги.ру): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки» — позволяет подать запрос в ЦА МО и ГАТО электронно с отслеживанием статуса.

Поиск документов по теме «Архив министерства обороны тамбовской области» — это всегда работа в двух параллельных потоках:

1. Федеральный уровень (ЦА МО РФ‚ Подольск): Личные дела офицеров‚ подвиги‚ награды‚ потерянные в бою‚ эвакуация (централизованные карточки).
2. Региональный уровень (ГАТО‚ Тамбов): Призывной учет (рядовой состав)‚ эвакуационные списки районов‚ работа госпиталей и предприятий тыла.

Начните с бесплатных баз «Память народа» и «Подвиг народа». Если данных недостаточно — определите‚ какой именно документ вам нужен (лист призыва -> ГАТО; личное дело офицера -> ЦА МО)‚ и направьте грамотно составленный запрос в соответствующий архив. Используйте электронные каталоги и сервис Госуслуг для ускорения процесса. Удачи в поиске истории вашей семьи!

Статья подготовлена на основе открытых данных ЦА МО РФ‚ ГАТО‚ порталов «Память народа»‚ «Подвиг народа» и официальных сайтов архивов. Актуальность реквизитов и режима работы уточняйте на официальных ресурсах на дату обращения.