Архивные фонды, содержащие документы по личному составу, являются неоспоримым фундаментом для защиты социальных прав граждан, подтверждения трудового стажа, заработной платы и иных правомерных интересов. В Липецкой области эта сфера представлена развитой системой государственных и муниципальных архивов, среди которых ключевую роль играет Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО).
Главный хранилище: ОКУ ГАДЛС ЛО
Согласно актуальным данным на 07 октября 2026 года, основным оператором в данной сфере является ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области». Это профильное учреждение, специализирующееся именно на документах кадрового характера.
Реквизиты и контакты:
- Адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, 2Б (расположено рядом с управлением МЧС по области).
- Статус: Областное казенное учреждение (ОКУ).
- Профиль деятельности: Постоянное хранение, учет, описание и выдача документов по личному составу организаций и учреждений Липецкой области, ликвидированных или реорганизованных юридических лиц.
Именно сюда передаются дела по личному составу после ликвидации предприятий, учреждений и организаций, что делает архив единственным легальным источником подтверждения трудовой биографии для тысяч жителей региона.
Муниципальный уровень: Архивное управление администрации г. Липецка
Параллельно с областным архивом функционирует Архивное управление администрации города Липецка, которое также ведет работу с документами по личному составу муниципальных учреждений и организаций города.
Ключевые этапы развития управления:
- 20 лет работы (на 2026 год): За это время на государственное хранение поступило 1361 фонд, насчитывающий свыше 170 тысяч дел. В состав фондов входят управленческая документация, документы личного происхождения, дела по личному составу, фото- и аудиовизуальные документы.
- 1 января 2008 года: Архивный отдел администрации г. Липецка приобрел статус управления.
- 1 января 2009 года: Управление наделили правами юридического лица, что расширило его полномочия в оказании платных и бесплатных архивных услуг.
Режим приема посетителей:
Прием граждан осуществляется в МФЦ (Многофункциональном центре) по адресу: пр. Мира, 15 (Отдел сохранности и использования документов по личному составу). Это существенно упрощает доступ к услугам для населения.
Архивный фонд Липецкого муниципального района
Отдельного внимания заслуживает Архивный отдел администрации Липецкого муниципального района. По состоянию на года (данные актуальны для исторической справки и запросов за этот период) отдел сообщал о наличии документов по личному составу, находящихся на хранении и являющихся основанием для выдачи архивных справок, копий и выписок по подтверждению трудового стажа и заработанной платы.
Гражданам, чей трудовой стаж связан с организациями Липецкого района, рекомендуется обращаться именно в данный муниципальный архив.
Исторические фонды в ГАЛО (Государственный архив Липецкой области)
Помимо профильных архивов по личному составу, ценные кадровые документы более ранних периодов хранятся в Государственном архиве Липецкой области (ГАЛО).
Пример исторических фондов:
- Фонд 21 «Липецкое реальное училище Липецкого уезда Тамбовской губернии» (1908–1918 гг.).
- В фонде имеются Опись 1 (дела постоянного срока хранения) и Опись 2 (дела по личному составу за 1908–1918 годы), доступные для скачивания и изучения.
Это подтверждает, что система кадрового учета в регионе имеет глубокие исторические корни, уходящие в довосточное время.
Навигатор по архивам: Справочник и базы данных
Для упрощения поиска нужного архива специалистами совместно с другими архивами области подготовлен справочник «О документах по личному составу, хранящихся в государственных, муниципальных и ведомственных архивах Липецкой области».
Также для удаленного поиска доступны электронные ресурсы:
- БД по местам хранения документов по личному составу — позволяет определить, в каком именно архиве лежит дело нужного предприятия.
- БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов — актуальна для запросов, затрагивающих военную службу, спецучет или репрессированных родственников.
Государственные и муниципальные услуги: Как получить справку?
Архивное управление напоминает: получение архивных справок, выписок и копий документов — это государственная услуга (для областных архивов) и муниципальная услуга (для городских/районных).
Способы подачи заявления:
- Через портал «Госуслуги» (самый удобный и быстрый способ). Доступен по QR-коду или прямой ссылке на портале.
- Лично в МФЦ (пр. Мира, 15) или по адресу архива (ул. Папина, 2Б).
- Почтовым отправлением с нотариально заверенным подписью или электронной подписью.
Важно: При обращении необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была), а также любые сведения о месте работы (название организации, годы работы, структурное подразделение), чтобы ускорить поиск.
Дополнительные функции архивов области
Деятельность архивных учреждений Липецкой области не ограничивается только выдачей справок по стажу. В их компетенцию входит:
- Прием и сохранение аудиовизуальных документов (фото, видео, аудиозаписи).
- Подготовка справочной информации по истории Липецкой области (краеведческая работа).
- Рассекречивание и введение в научный оборот документов новейшей истории (функция Государственного архива новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области).
Практический алгоритм действий для гражданина
Если вам необходимо подтвердить трудовой стаж или заработную плату за период работы на ликвидированном предприятии Липецкой области:
- Определите архив-хранилище. Воспользуйтесь «БД по местам хранения документов по личному составу» или справочником по архивам области.
- Предприятия г. Липецка (муниципальные) → Архивное управление адм. г. Липецка (МФЦ, пр. Мира, 15).
- Областные ведомства, крупные промпредприятия, ликвидированные юрлица → ОКУ ГАДЛС ЛО (ул. Папина, 2Б).
- Организации Липецкого района → Архивный отдел адм. Липецкого района.
- Довосточные периоды (до 1917–1920 гг.) → ГАЛО (Фонд 21 и др.).
- Соберите пакет документов (паспорт, свидетельства о смене имени, трудовую книжку — если есть, любые старые справки).
- Подайте заявку через «Госуслуги» (рекомендуется) или лично в МФЦ/архиве.
- Получите готовый документ (справку, выписку или заверенную копию) в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней).
Система архивов Липецкой области, хранящих документы по личному составу, представляет собой многоуровневую, но хорошо структурированную сеть. От исторических фондов ГАЛО (начало XX века) до современного профильного ОКУ ГАДЛС ЛО и муниципального Архивного управления города Липецка — каждый уровень выполняет свою задачу по сохранению документальной памяти региона.
На года наиболее эффективным способом взаимодействия с архивами является обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг («Госуслуги»), что минимизирует временные затраты и исключает необходимость многократных личных визитов. Сохраняйте свои трудовые книжки и следите за сохранностью архивных дел предприятий, где вы работали — это залог вашей будущей пенсии и социальных гарантий.