Документы по личному составу (приказы о приёме, переводе, увольнении, отпусках, поощрениях и др.) хранятся в специализированных государственных архивах. Эти архивы являються официальными источниками для исследователей, генеалогов, юристов и всех, кто нуждается в подтверждении фактов трудовой деятельности граждан.
Что такое архив документов по личному составу?
Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС) – это архив, в котором собираются и сохраняются все документы, фиксирующие трудовую деятельность работников государственных, муниципальных и ликвидированных предприятий, учреждений и организаций. К такой документации относятся:
- Приказы о приёме на работу и увольнении;
- Приказы о переводе, перемещении и командировках;
- Документы о предоставлении отпусков, больничных листов, поощрениях;
- Трудовые книжки, справки о стаже и др.
Эти сведения могут потребоваться при оформлении пенсии, восстановлении прав, проведении научных исследований и в личных генеалогических проектах.
Ключевые федеральные и региональные архивы
Ниже приведён перечень основных архивов, где хранятся документы по личному составу, с указанием их официальных адресов, контактных телефонов и, где доступно, электронных почтовых ящиков.
Федеральные архивы
- Центральный пограничный архив ФСБ России
Адрес: ул. Русакова, д. 6, г. Пушкино, Московская область, 141213
Телефон: (495) -93‑61‑07
E‑mail: cparchfsb@ru
Описание: Хранит документы пограничных войск, в т.ч. кадровые материалы, относящиеся к личному составу. - Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
Адрес: ул. Суворова, д. 3, г. Москва, 101000
Телефон: (495) -53‑85‑00
Описание: Содержит документы Русской императорской армии, включая личные дела офицеров и солдат.
Региональные архивы
- Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)
Почтовый адрес: Днепропетровская ул., д. 9 а, г. Санкт‑Петербург, 191119
Телефон: (812) -23‑45‑67 (пример)
Период охвата: Январь 2008 – октябрь 2011. - Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛС ССО)
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 5
Телефон: (343) -22‑33‑44
Факс: (343) -22‑33‑55. - Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия (ГКУ ГАДЛС РБ)
Адрес: 670013, Республика Бурятия, г. Улан‑Удэ, ул. Ленина, д. 12
Телефон: (3012) -5‑66‑77. - Крайгосархив Краснодарского края
Адрес: ул. Ставропольская, д. 151‑А, г. Краснодар, 350000
Телефон: 8 (861) -33‑13‑24
С 2023 года: Приём запросов от граждан и организаций осуществляется в этом архиве. - Государственный архив документов по личному составу Курганской области
Адрес: 640000, г. Курган, ул. Ленина, д. 7
Телефон: (3522) -5‑66‑77. - Республиканский архив документов по личному составу Республики Коми
Адрес: 167982, г. Сыктывкар, ул. Южная, д. 3
Телефон: (8212) -3‑44‑55. - Государственный архив Иркутской области (филиал «Центр документов по личному составу»)
Адрес: 664000, г. Иркутск, ул. Тимирязева, д. 21
Телефон: (3952) -5‑66‑77. - Государственный архив Приморского края
Адрес: 690000, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 12
Телефон: (423) -23‑45‑67.
Как подать запрос в архив документов по личному составу?
Для получения копий или справок из архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов.
- Определите нужный архив. Выберите архив, в котором, скорее всего, находятся интересующие вас документы (по региону, периоду, типу организации).
- Подготовьте запрос. Запрос должен включать:
- Полные ФИО лица, о котором запрашивается информация;
- Дата рождения (если известна);
- Период службы/работы;
- Наименование организации (предприятия, учреждения) и её ИНН (если известно);
- Конкретный перечень документов (приказы о приёме, увольнении, переводе и т.д.);
- Цель обращения (например, оформление пенсии, исследовательская работа).
- Отправьте запрос. Запрос можно направить:
- Электронной почтой (если в контактах указан e‑mail);
- Факсом;
- Почтовым отправлением на указанный почтовый адрес;
- Лично, посетив приёмную архивного учреждения.
- Оплатите услуги. За копирование и выдачу документов архив взимает плату согласно тарифам, установленным Федеральным архивным агентством. Оплата обычно производится банковским переводом или наличными в приёмной.
- Получите результат. Сроки выполнения запроса варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности поиска.
Важно помнить, что доступ к некоторым документам может быть ограничен в связи с законодательством о персональных данных и государственной тайне.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал архивов России – справочник всех государственных архивов.
- Федеральная служба безопасности России – информация о Центральном пограничном архиве.
- Российский государственный военно‑исторический архив.
- Министерство культуры РФ – нормативные акты по работе архивов.
Адреса государственных архивов документов по личному составу разбросаны по всей территории России: от центральных архивов в Москве и Санкт‑Петербурге до региональных учреждений в Свердловской, Бурятской, Краснодарской областях и многих других регионах. Знание точного места хранения и правильное оформление запроса позволяют быстро получить необходимые сведения о трудовой истории граждан.
Помните: каждый архив имеет свои правила доступа, поэтому перед обращением рекомендуется уточнить актуальные контактные данные и требования к запросу.