Донецк — город с богатой промышленной и культурной историей, который на протяжении десятилетий накапливал огромные массивы документального наследия. Архивное дело в регионе прошло долгий путь от отделений при управлениях до современной сетевой структуры, обеспечивающей сохранность документов и доступ к ним для граждан, исследователей и государственных органов. В статье подробно рассматривается структура архивных учреждений Донецка, их ключевые фонды, а также драматические страницы сохранения уникальных коллекций в условиях военного конфликта.

Главное архивное управление ДНР: структура и функции

Центральным органом управления архивным делом в столице Республики является Главное архивное управление Донецкой Народной Республики (Главархив ДНР). Оно осуществляет государственную политику в области архивного дела, ведет учет архивных фондов, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организациях города и региона.

Основные задачи Главархива:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд ДНР.
• Формирование и ведение единого государственного реестра архивных фондов.
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача справок, копий документов).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, реестров, инвентарей.
• Контроль за соблюдением сроков хранения и порядка уничтожения неценных документов.

Крупнейшие государственные архивы города

На территории Донецка функционируют несколько ключевых государственных архивов, каждый из которых специализируется на определенном типе документов и исторических периодах.

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР)

Адрес: г. Донецк, ул. Артема (или актуальный адрес по мере обновления данных).

Это главное хранилище документов регионального и городского значения. Фонды архива охватывают период с конца XVIII века по настоящее время.

Ключевые комплекты фондов:

1. Документы дореволюционного периода: дела Екатеринославской губернской правления, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, документы по истории промышленности (южные рудники, заводы Юзовки/Сталино).
2. Советский период (1920–1991 гг.): fonds обкома/горкома КПСС, исполкома горсовета, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства (Донецкий металлургический завод, шахты, машиностроительные заводы).
3. Период независимой Украины (1991–2014 гг.): документы органов местного самоуправления, администраций, судов, нотариальных контор.
4. Современный период (с 2014 г.): документы органов власти ДНР, Законодательного Собрания, Министерств и ведомств.

Государственный архив современной истории ДНР (ГАСИ ДНР)

Специализируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных и общественных организаций, а также личных фондах выдающихся деятелей политики, науки, культуры, промышленности Донбасса.

Уникальные коллекции: личные фонды Героев Социалистического Труда, лауреатов Государственных премий, известных писателей, художников, ученых, работавших в регионе.

ЗАГС-архив (Архив актов гражданского состояния)

Хранит метрические книги (до 1917 г.) и записи актов гражданского состояния (с 1917 г. по настоящее время). Является основным источником для геноалогических исследований и подтверждения правовых фактов (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени).

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо государственных, в Донецке функционирует сеть ведомственных архивов крупных предприятий и учебных заведений:

• Архив ПАО «Донецкий металлургический завод» (ДМЗ) — уникальный массив по истории металлургии региона.
• Архивы шахт и рудников (многие консервированы или переданы в ГА ДНР).
• Архив Донецкого национального университета (ДонНУ) — научные и учебные фонды.
• Архив Донецкой академии управления и экономики (ДАУЭ).
• Архивы медицинских учреждений, судов, нотариальных палат.

Драматическая страница: Спасение архива братьев Стругацких

Одной из самых известных и трогательных историй сохранения культурного наследия в современном Донецке стала судьба архива братьев Аркадия и Бориса Стругацких.

Светлана Бондаренко вместе с донецкими писателями полтора года укрывала архивы братьев Стругацких от обстрелов…

Предыстория

В Донецке (ранее в Юзовке/Сталино) прошло детство и юность писателей. В 1990-е годы в Донецкой областной универсальной научной библиотеке им. Н.К. Крупской был создан Музей-кабинет братьев Стругацких, куда были переданы уникальные материалы: рукописи, дактилографии, переписка, фотографии, личные вещи, подарки фанатов и коллег.

События 2014–2015 годов

С началом вооруженного конфликта и приближением линии фронта к Донецку (октябрь 2014 г.) музей оказался в зоне прямого поражения. Здание библиотеки неоднократно попадало под обстрелы.

Группа энтузиастов во главе с директором библиотеки Светланой Бондаренко и активными членами донецкого отделения Союза писателей совершила подвиг. В условиях постоянной опасности, часто под звуки взрывов и в подвалах, они:

• Упаковали самые ценные экспозиционные экземпляры и фондовые единицы.
• Эвакуировали архив в безопасное место (сначала в подвалы, затем — на более защищенную территорию).
• Обеспечили сохранность уникальных рукописей «Трудно быть богом», «Пикник на обочине», «За milliard лет до конца света» и многих других произведений.

Спасение длилось около полутора лет. Только благодаря безупречной организации и личному мужеству сотрудников библиотеки и писателей, бесценный литературный фонд не был уничтожен или утерян. Впоследствии часть экспозиции была восстановлена в новом помещении, а оригиналы рукописей надежно консервированы.

Генеалогические и исторические исследования: как пользоваться архивами

Для граждан, ищущих сведения о предках или исследующих историю региона, архивы Донецка предоставляют следующие услуги:

Типы запросов:

• Письменные запросы: направляются по почте или через официальный сайт Главархива ДНР / ГА ДНР (бланк запроса обычно доступен на портале госуслуг или сайте архива).
• Личный прием: в читальных залах архивов (требуется паспорт, заполнение читательского билета).
• Электронные запросы: через портал госуслуг ДНР или электронную почту архивов.

Необходимые данные для поиска:

1. Фамилия, имя, отчество искомого лица.
2. Примерная дата события (рождения, брака, смерти) — диапазон ± 2–3 года.
3. Место события (название села, волости, уезда, района, паршии/церкви/мечети/синагоги).
4. Конфессия (для метрических книг до 1917 г.: православные, католики, евреи, мусульмане, баптисты и др. вели отдельные книги).

Ценность фондов для генеалогии:

• Метрические книги (до 1917 г.): хранятся в ГА ДНР (фонды духовных консисторий) и ЗАГС-архиве.
• Ревизские сказки (XIX в.): фонды губернских управлений.
• Списки приходских семей (исповедальные росписи): уникальный источник для крестьян и бургеров.
• Документы ЗАГСов (1917–недавнее время): запрашиваются в ЗАГС-архиве (с соблюдением закона о защите персональных данных — 75/100 лет).
• Документы предприятий: личные карточки рабочих, служебные списки, пенсионные дела — в ГА ДНР и ведомственных архивах.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архивы Донецка активно переходят на цифровые рельсы:

• Создание электронных баз данных фондов (описания дел в формате PDF/Excel).
• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий).
• Размещение путеводителей и реестров на официальном сайте Главархива ДНР.
• Внедрение системы электронного заказа дел для читального зала.

Это позволяет исследователям из других регионов и стран проводить предварительный поиск без личного визита.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на титаническую работу по спасению фондов (как в случае со Стругацкими), архивное дело в Донецке сталкивается с серьезными вызовами:

• Материально-техническая база: износ зданий, необходимость модернизации систем климат-контроля, пожароподавления, антивзрывной защиты.
• Кадровый голод: нехватка квалифицированных архивистов, реставраторов, цифровизаторов.
• Финансирование: потребность в средствах на приобретение оборудования для массовой цифровизации и расходников.
• Интеграция в единое информационное пространство: объединение баз данных ведомственных архивов в единый региональный портал.

Полезные контакты (справочно)

Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном портале Госуслуг ДНР или сайте Главархива ДНР перед визитом.

Архивы Донецка — это не просто хранилища бумаг, это память региона. Они хранят следы жизни миллионов людей: шахтеров и металлургов, ученых и писателей, обычных семей. История спасения архива братьев Стругацких под обстрелами стала символом отношения донецков к своему наследию — бережным, героическим и ответственным.

Сегодня архивная система города продолжает развиваться, внедряя цифровые технологии и расширяя доступ к информации. Для исследователей, генеалогов и всех заинтересованных лиц двери читальных залов открыты, а сотрудники архивов готовы помочь в поиске нужных документов, восстанавливая нить времен и возвращая имена из забвения.

Статья подготовлена на основе открытых данных Главархива ДНР, ГА ДНР, публикаций СМИ и исторических справок. Актуальность контактных данных и режима работы требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения.