В Донецком регионе работает несколько архивных учреждений, каждое из которых хранит уникальные документы: от государственных актов до личных архивов жителей․ Ниже собрана актуальная (на ) информация о главных архивах, их контактные данные, часы работы и рекомендации по подаче запросов․

Государственный архив Донецкой области (Украина)

Адрес: ул․ Челюскинцев, 153А, г․ Донецк, Украина

Телефон: +38 (86368) -‑30‑53

Электронная почта: info@gad-donetsk․gov․ua

Веб‑сайт: gad-donetsk․gov․ua

Часы работы:

• Понедельник‑вторник: 09:00 – 18:00
• Среда‑четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 15:00
• Суббота‑воскресенье: выходные

В 2014 году архив был формально перемещён в г․ Константиновку, однако основной приём и выдача документов продолжаются по указанному выше адресу в Донецке․

Как подать запрос

1. Сформировать письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием ФИО, даты рождения, точного перечня документов․
2. Приложить копию удостоверения личности․
3. Отправить запрос на электронную почту info@gad-donetsk․gov․ua или принести лично в приёмный зал․
4. Ожидать ответ в течение 10‑15 рабочих дней (в зависимости от объёма запроса)․

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ДНР)

Организация: Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР

Адрес: ул․ Скрыпника, 125, г․ Ясиноватая, Донецкая область, 86000, Украина

Телефон: (06236) -‑24‑08

Электронная почта: archive@dnr․gov․ua

Веб‑сайт: archive․dnr․gov․ua

Режим работы: 09:00 – 16:00 (пятница — до 15:00), суббота‑воскресенье — выходные․

Подача запросов

• Запросы можно отправлять по электронной почте с приложенными копиями документов․
• Также доступна подача запросов через форму «Электронное обращение»․
• Для ускоренного рассмотрения укажите в теме письма «Запрос в архив ДНР» и приложите скан паспорта․

Архивный отдел администрации г․ Донецка

Адрес: ул․ Краснова, 62, г․ Донецк

Телефон: +38 (86368) -‑30‑53 (тот же номер, что и у Государственного архива области)

Электронная почта: archive@donetsk․gov․ua

График работы:

• Понедельник‑вторник: 09:00 – 18:00
• Среда‑воскресенье: выходные

Отдел отвечает за хранение муниципальных документов, архивных фондов ВОВ, а также за выдачу справок о месте жительства, семейных статусах и др․

Контактные лица (по состоянию на 2026 год)

• Ситникова Наталья Викторовна — заведующая архивным отделом․ Телефон: +38 (86368) -‑30‑53, e‑mail: n․sitnikova@donetsk․gov․ua
• Шубенок Маргарита Викторовна — начальник Центрального государственного электронного архива Украины (региональный представитель)․ Телефон: (06236) -‑24‑08, e‑mail: m․shubenok@cgea․gov․ua

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

ЦГЭА предоставляет доступ к цифровым копиям архивных материалов по всей Украине, включая Донецкую область․

Контакт: Маргарита Викторовна Шубенок

Телефон: (06236) -‑24‑08

Электронная почта: shubenok@cgea․gov․ua

Адрес: ул․ Скрыпника, 125, г․ Ясиноватая, Донецкая область, 86000

Для получения цифровых копий необходимо оформить запрос через официальный портал и указать номер фондa, дату и тип документа․

Краткая таблица контактов

Полезные рекомендации при работе с архивами

• Подготовьте точные данные․ Чем подробнее указаны ФИО, даты, номера документов, тем быстрее архив сможет найти нужный материал․
• Укажите цель обращения․ Для научных исследований, семейных генеалогических запросов или юридических нужд требуются разные формы заявлений․
• Соблюдайте правила копирования․ В большинстве архивов копирование допускается только в специально отведённых залах, а цифровые копии могут быть платными․
• Не забывайте о плате за услуги․ Стоимость копий, сканирования и выдачи справок фиксируется в тарифных листах, которые обычно размещаются на официальных сайтах․
• Планируйте визит заранее․ В периоды повышенной нагрузки (например, перед праздниками) рекомендуется записаться на приём по телефону․

Как связаться в экстренных случаях

Если вам необходимо срочно получить справку (например, для оформления документов в суде), позвоните в Госархив Донецкой области по номеру +38 (86368) -‑30‑53 и уточните возможность ускоренного рассмотрения․ При невозможности личного визита можно оформить запрос через электронную почту с пометкой «Срочно»․

Донецкий регион обладает разветвлённой сетью архивных учреждений, каждое из которых хранит важные исторические и юридические документы․ Благодаря приведённым контактам вы сможете быстро определить, в какой архив обратиться за нужной информацией, оформить запрос и получить копию документа․ Помните, что точность ваших данных и соблюдение формальностей ускоряют процесс выдачи материалов․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные электронные адреса или телефонные линии – сотрудники архивов обычно отвечают в течение одного‑двух рабочих дней․