Архивное дело в Дубенском районе Республики Мордовия представлено двухуровневой системой: Муниципальный архив администрации Дубенского муниципального района (хранящий документы местного значения) и вышестоящими государственными архивами республиканского подчинения‚ расположенными в Саранске. В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах‚ фондах‚ возможностях удаленного доступа и историческом контексте региона на .

Муниципальный архив Дубенского муниципального района

Это основное учреждение для работы с документами‚ касающимися непосредственно территории Дубенского района: истории населённых пунктов‚ земельных дел‚ хозяйственных организаций‚ а также документов личного происхождения (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство сельских советов).

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Муниципальный архив Администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия
• Почтовый адрес: 431770‚ Республика Мордовия‚ Дубенский район‚ с. Дубенки‚ ул. 40 лет Победы‚ д. 1 (уточняйте номер дома при обращении)
• Веб-ресурс: Официальный сайт Дубенского муниципального района (раздел «Архив» или «Структура администрации»)

Основные функции и фонды

• Хранение документов администрации района‚ сельских поселений‚ ликвидированных предприятий и организаций.
• Фонды по истории образования Дубёнско-Поводимовской мордовской национальной волости (1927 г.);
• Документы по genealogии: метрические книги приходов района‚ ревизские сказки‚ confesional’nye rospisi (исповедальные росписи)‚ списки приходчан.
• Земельно-кадастровые документы‚ планы межеваний‚ хозяйственные записки.
• Прием обращений граждан на выдачу архивных справок (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ реhabiлизация и т.д.).

Режим работы посетителей

Рекомендуется заранее уточнять часы приема читателей по телефону администрации района‚ так как муниципальные архивы часто работают по сокращенному графику или требуют предварительной записи в читальный зал.

Центральный Государственный Архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Главный архив региона‚ куда переданы фонды областного/республиканского значения‚ дореволюционных учреждений‚ партийных и советских органов управления‚ а также личные фонды выдающихся деятелей.

Контакты и расположение

• Адрес: г. Саранск (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или сайте Минкульта РМ)
• Портал «Архивы России»: Наличие указателей и описей фондов в электронном виде (ГИС УИАД).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к оцифрованным указателям и описям ЦГА РМ.

Ключевые фонды для изучения Дубенского района

1. Фонды уездных и губернских учреждений (XVIII – нач. XX в.): Темниковская уездная управа‚Tambовская губернская администрация (Дубенская земля входила в Темниковский уезд Тамбовской губернии).
2. Фонды Мордовской АССР / Республики Мордовия: Исполком Дубенского райсовета депутатов трудящихся‚ райком партии‚ сельские советы.
3. Коллекционированные фонды: «Населенные пункты Дубенского района»‚ «Коллекцияция и деколлективизация»‚ «Великая Отечественная война».
4. Метрические книги и исповедальные росписи: Хранятся в основном в ЦГА РМ (для дореволюционного периода) и ЗАГСах (для советского периода).

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия

Специализированное хранилище для документов кадрового назначения: личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела‚ карточки учета рабочего времени предприятий и организаций‚ ликвидированных или реорганизованных на территории республики.

• Назначение: Подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий/наград‚ восстановления прав на пенсию.
• Взаимодействие: Запросы направляются через Муниципальный архив Дубенского района или напрямую в ГАДЛС РМ (через ГИС УИАД или почту).

Орган управления: Отдел по управлению архивами Минкульта РМ

Координирует работу всей архивной сети республики.

• Адрес: 430005‚ г. Саранск‚ ул. Коммунистическая‚ д. 33‚ корп. 3
• Телефон: 8 (8342) -9-17-81
• Факс: 8 (8342) -8-07-73
• Email: Указан на сайте Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела РМ.

Историко-краеведческий контекст: Дубенская земля в архивах

Понимание истории района критически важно для правильного поиска документов (изменение административно-территориального деления).

Археология и древняя история

На территории района находится крупнейший археологический памятник Среднего Поволжья, Городище «Ош-Пандо» (у с. Сайнина).

• Исследуется с 1927 г.
• Нижние слои: следы племен балановской (фатьяновской) культуры бронзового века (III–II вв. до н.э.).
• Верхние напластования: IV–VIII вв. н.э. (эпоха великого переселения народов / раннее средневековье).
• Материалы раскопок хранятся в фондах музеев (Саранск‚ Москва) и отражены в научных отчетах‚ которые могут находиться в ЦГА РМ (фонды научных учреждений) или в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА).

Административная история (краткая хронология)

• До 1928 г.: Территория входила в Темниковский уезд Тамбовской губернии. Документы этого периода искать в ЦГА РМ (фонды уездных учреждений) и ГАТО (Государственный архив Тамбовской области).
• 1927 г.: Образована Дубёнско-Поводимовская мордовская национальная волость (в составе Темниковского уезда).
• 1928 г.: Образование Дубенского района в составе Мордовского округа Нижегородского края (позже, Горьковской области).
• 1930 г.: Включение в состав Мордовской АО (позже АССР).
• 1963–1965 гг.: Временное упразднение района (объединение с Темниковским/Чамзинским) — документы этого периода могут быть в фондах соседних районов.
• Настоящее время: Дубенский муниципальный район Республики Мордовия.

Исчезнувшие населённые пункты

В категории «Исчезнувшие населённые пункты Дубёнского района» зафиксировано 2 населённых пункта. При генеалогическом поиске важно проверять исторические названия деревень (переименования‚ слияния)‚ используя «Списки населенных мест» разного времени (1859‚ 1897‚ 1926‚ 1979 гг.)‚ доступные в ЭБИД ЦГА РМ.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД и ЭБИД)

На 2026 год основные инструменты онлайн-поиска:

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

• Единый портал для поиска по описям федеральных и региональных архивов.
• Позволяет заказать копии документов‚ справки‚ оплатить услуги онлайн.
• Доступен по адресу: uis.archives.gov.ru (или через портал «Архивы России», archives.gov.ru).

ЭБИД ЦГА РМ (Электронная библиотека исторических документов)

• Специализированный ресурс Центрального госархива РМ.
• Содержит оцифрованные указатели фондов‚ описи‚ справочники (например‚ «Населенные пункты Мордовии»‚ «Памятники истории и культуры»).
• Позволяет подготовиться к визиту в читальный зал‚ изучив номера дел заранее.

ВКонтакте и соцсети

Группа «Архивное управление Министерства культуры РМ» (VK) — оперативная информация о режиме работы‚ новых поступлениях‚ конкурсах‚ Днях открытых дверей.

Практическое руководство для исследователя (Чек-лист)

Сценарий А: Поиск предков (Генеалогия)

1. Определите временной период и вероисповедание. До 1917 г. — метрические книги (приходы)‚ исповедальные росписи. После 1917 г. — книги актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ домашние книги сельских советов.
2. Определите населённый пункт и приход/сельсовет. Используйте исторические карты и списки населённых пунктов (ЭБИД).
3. Проверьте ЭБИД ЦГА РМ и ГИС УИАД. Введите название села/деревни в поиск указателей.
4. Если дело найдено в ЦГА РМ: Закажите копии через ГИС УИАД или приезжайте в читальный зал Саранска.
5. Если дело не найдено в ЦГА РМ: Обратитесь в Муниципальный архив Дубенского района (фонды сельских советов‚ домашние книги‚ списки хозяйств) или в ЗАГС Дубенского района (для периодов после 1920-х гг.‚ сроки доступа: 100 лет для рождений‚ 75 для браков/смертей).
6. Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.): Обычно в ЦГА РМ (фонды казенных палат/губернских администраций) или РГАДА (Москва).

Сценарий Б: Подтверждение стажа / пенсионные вопросы

1. Собрать известные данные: название предприятия‚ годы работы‚ ФИО на момент работы.
2. Подать запрос в Муниципальный архив Дубенского района (если предприятие было местным/районным) или в ГАДЛС РМ (если предприятие было крупным‚ ведомственным или ликвидированным давно).



3. Использовать бланк запроса с портала ГИС УИАД или сайта архива.

Сценарий В: Научная / краеведческая работа (История района‚ «Ош-Пандо»)

1. Работа с фондами ЦГА РМ: фонды исполкомов райсовета‚ отделов культуры‚ образования‚ архивов археологических экспедиций.
2. Запрос в Муниципальный архив: протоколы заседаний исполкома‚ справки о переименовании улиц/сель‚ материалы к юбилеям района.
3. Обращение в Научно-исследовательский институт гуманитарных наук при Главе РМ (археологические отчеты по «Ош-Пандо»).

Контактная сводная таблица для быстрого доступа

Работа с архивами Дубенского района Республики Мордовия требует понимания двухъярусной структуры: муниципального уровня (для бытовых справок‚ истории конкретных сел последних 80–90 лет‚ домашних книг) и республиканского уровня в Саранске (для глубокой генеалогии‚ дореволюционной истории‚ археологии «Ош-Пандо»‚ фондов партийно-советских органов).

Главный совет на 2026 год: Начинайте поиск с ЭБИД ЦГА РМ и ГИС УИАД из дома. Это сэкономит время и деньги на поездки. Если указатель найден, оформляйте заказ копий удаленно. Если фонды не оцифрованы или поиск дает нулевой результат — пишите официальный запрос в Муниципальный архив Дубенского района (почта/ГИС УИАД) с максимально точными входными данными (ФИО‚ год‚ село‚ приход/сельсовет).

История Дубенской земли — от бронзового века балановской культуры до наших дней, надежно сохранена в делах этих учреждений. Удачи в ваших исследованиях!