Дубовский район – один из крупнейших муниципальных образований Волгоградской области; Его историческое наследие хранится в нескольких архивных учреждениях, которые находятся под управлением Государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУВО ГАВО) и местных органов самоуправления. В статье рассмотрены структура архивов, их функции, основные фонды, порядок доступа и контакты.

Основные архивные учреждения района

1. Муниципальный архив Дубовского района

   Адрес: 404002, Волгоградская обл., г. Дубовка, ул. Минина, д. 1

   Начальник: Тырсова Татьяна Геннадьевна

   Телефоны: (8‑442) -0‑67‑84, (8‑445‑8) -‑21‑65

   Факс: 3‑19‑43

   E‑mail: ra_dubov@volganet.ru

   Сайт: http://www.dubovreg.ru/region/munitsipalnyy-arkhiv/

   Архивный отдел администрации отвечает за хранение и предоставление доступа к документам, относящимся к муниципальному управлению, земельным отношениям, культурному наследию и социально‑правовой защите граждан.

2. Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

   Адрес: г. Волгоград, проспект Ленина, 9

   В рамках своей региональной миссии ГАВО поддерживает работу муниципальных архивов, в т.ч. Дубовского района, и обеспечивает их участие в государственных программах оцифровки и охраны культурного наследия.

3. Отдел по управлению архивами Комитета культуры Волгоградской области

   Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30

   Контролирует соблюдение нормативных актов в сфере архивного дела, в т.ч. постановлений о зонах охраны объектов культурного наследия.

Правовая база и зоны охраны культурного наследия

Согласно постановлению от № 579 «Об установлении зон охраны объектов культурного наследия регионального значения», в Дубовском районе определены охранные зоны, в пределах которых действуют специальные градостроительные регламенты. Архивы играют ключевую роль в документировании:

• исторических границ и границ охраняемых территорий;
• архитектурных и памятных объектов, находящихся под охраной;
• процедурных документов, связанных с изменениями в градостроительных регламентах.

Эти документы доступны в открытом доступе в муниципальном архиве после подачи соответствующего запроса.

Фондовые единицы и основные категории документов

В архивных фондах Дубовского района хранятся более 10 000 единиц хранения, среди которых:

Особое внимание заслуживают:

• Метрические книги и ревизские сказки – первоисточники демографических и земельных данных.
• Документы по охране объектов культурного наследия – акты, протоколы, технические заключения.
• Файлы судебных дел и правовых актов – материалы, связанные с делами о защите прав граждан в районе.

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный порядок доступа

Для ознакомления с документами необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту ra_dubov@volganet.ru) с указанием конкретных фондов или единиц хранения.
2. Указать цель исследования (учёба, научная работа, личный интерес).
3. Получить регистрационный номер заявки и согласовать время посещения.

Условия просмотра

• Документы предоставляются в читальном зале архивного отделения.
• Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения.
• Для копирования (фото‑ или скан‑копий) необходимо оформить отдельный запрос и оплатить услуги согласно тарифам (от 50 руб./страница).

Оцифрованные ресурсы

Часть фондов уже оцифрована и доступна онлайн через портал Российской национальной электронной библиотеки (РНЭБ). Для доступа к полному набору цифровых копий требуется регистрация на портале и подтверждение статуса исследователя.

Сотрудники и контактные лица

Для оперативного решения вопросов рекомендуется обращаться к следующим специалистам:

• Тырсова Татьяна Геннадьевна – начальник архивного отдела (тел.: 8‑442 30‑67‑84).
• Елтонцев Алексей Викторович – заместитель главы муниципального района, отвечает за вопросы взаимодействия с архивом (тел.: 8‑445‑8 3‑21‑65).
• Служба поддержки – e‑mail: support@dubovreg.ru, телефон: 8‑442 30‑67‑84 (приём с 09:00 до 17:00, без выходных).

Примеры исследовательских проектов, использующих архивы Дубовского района

1. «Очерки истории Дубовского района (1781‑1917)» – академический проект, основанный на метрических книгах и ревизских сказках.
2. «Зоны охраны культурного наследия: правовой и исторический аспект» – исследование, использующее постановления 2023 г. и сопутствующие документы.
3. «Социально‑правовая защита граждан в постсоветский период» – анализ решений муниципального суда и архивных дел.

Все перечисленные проекты получили доступ к материалам через официальные запросы и, в некоторых случаях, через оцифрованные копии, размещённые на портале РНЭБ.

Перспективы развития архивного дела в Дубовском районе

• Оцифровка оставшихся фондов – планируется завершить к 2028 году, что позволит расширить дистанционный доступ.
• Создание интерактивного виртуального музея – на базе цифровых копий будет сформирована онлайн‑выставка «История Дубовского района».
• Укрепление взаимодействия с образовательными учреждениями – проведение мастер‑классов для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Архивы Дубовского района Волгоградской области представляют собой уникальный хранилище исторических, правовых и культурных документов, которые позволяют исследовать развитие района от XVIII века до наших дней. Благодаря чёткой правовой базе, профессиональному персоналу и активным программам оцифровки, доступ к этим материалам постепенно становится более открытым и удобным как для специалистов, так и для широкой общественности.

Если вы планируете исследование, связанное с историей Дубовского района, рекомендуем заранее подготовить запрос, уточнить наличие нужных фондов и воспользоваться возможностями онлайн‑портала РНЭБ. При необходимости вы всегда можете связаться с архивным отделом по указанным выше контактам.

Дата последнего обновления статьи: