Тема архивов Дубровского района требует уточнения географической привязки, так как на территории Российской Федерации существует два муниципальных образования с названием «Дубровский район» (в Брянской области) и «Дубровское городское поселение» в составе Всеволожского района (Ленинградская область). В данной статье мы подробно рассмотрим оба архива, их фонды, контакты и порядок обращения.

Архивный отдел администрации Дубровского района (Брянская область)

Это основное архивное учреждение, относящееся к Дубровскому муниципальному району Брянской области. Оно ведет свою историю с момента образования района и является ключевым хранилищем документов по истории региона.

Контактная информация

• Адрес: 243200, Брянская область, Дубровский район, поселок Дубровка, улица Победы, дом 2-а.
• Начальник отдела: Козорина Галина Александровна.
• Телефон: +7 (48332) —12-38 (код региона 8-483-32).
• Факс администрации: +7 (48332) —12-83.
• Электронная почта: Уточняется по телефону или на официальном сайте администрации района.

Режим работы и порядок обращения

Архивный отдел работает в структуре администрации Дубровского района. При личном визите рекомендуется заранее уточнить часы приема посетителей по телефону, так как они могут совпадать с режимом работы администрации (обычно пн-пт, с перерывом на обед).

Основные основания для обращения:

1. Социально-правовые запросы (подтверждение стажа, заработной платы, льгот).
2. Генеалогические и исторические исследования.
3. Запросы от государственных и муниципальных органов.

Состав фондов (кратко)

Согласно справочнику по фондам, в архиве хранятся документы:

• Администрации Дубровского района (разных лет формирования).
• Исполнительных комитетов Совета народных депутатов.
• Сельских, поселковых администраций и сельсоветов, входящих в состав района.
• Предприятий, учреждений и организаций района (колхозы, совхозы, промкооперация, школы, больницы и др.).
• Партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации).

Документы различных организаций и предприятий района заботливо хранились долгие годы и сегодня активно используются сотрудниками архива при исполнении запросов граждан и организаций.

Актуальные новости района (контекст 2026 года)

2 июня 2026 года в Правительстве Брянской области состоялась рабочая встреча Губернатора Александра Богомаза с руководством Дубровского района, на которой, среди прочего, обсуждались вопросы сохранения исторического наследия и поддержки архивного дела.

Архив Дубровского городского поселения (Всеволожский район, Ленинградская область)

Важно не путать брянский район с Дубровским городским поселением Ленинградской области. Здесь архивные дела ведет Администрация поселка Дубровка.

Историческая справка и фонды

В государственном каталоге «Архивы Ленинградской области» зафиксирован фонд:

• Название: Администрация поселка Дубровка Всеволожского района Ленинградской области.
• Хронологический охват: – .
• Место хранения: Архивный отдел администрации МО «Всеволожский муниципальный район».

Это означает, что оригиналы документов до 1997 года (период существования Дубровского района Ленинградской области, ликвидированного в 1960-х, а затем восстановленного в составе поселка) централизованно хранятся в архивном отделе Всеволожского района;

Контакты для запросов (Ленинградская область)

• Орган хранения: Архивный отдел администрации Всеволожского муниципального района.
• Адрес администрации Дубровского г.п.: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Дубровка.
• Горячая линия администрации Всеволожского района (общая): 8-813-70-38-264; ###-###-#### (ежедневно 08:00–22:00).

Важное уведомление для жителей (2026 год)

На территории Дубровского городского поселения действует гаражная амнистия. До 1 сентября 2026 года граждане, имеющие капитальный гараж, могут оформить в собственность в упрощенном порядке гараж и земельный участок под ним. Для оформления могут потребоваться архивные справки о праве собственности или аренде земли, которые можно запросить в архивном отделе Всеволожского района.

Отдел ЗАГС Дубровского района (Брянская область)

Часто запросы в архив связаны с получением дубликатов актовых записей (рождение, брак, смерть). Эти документы хранятся не в архивном отделе администрации, а в Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Дубровского района Брянской области.

• Наименование: Отдел ЗАГС Дубровского района Брянской области.
• Функции: Выдача повторных свидетельств, архивные справки (форма № 33, № 25 и др.), восстановление записей.
• Сроки хранения: Актовые книги хранятся в ЗАГСе 100 лет, затем передаются в государственный архив области (ГАБО).

Порядок подачи запроса в архив: Пошаговая инструкция

Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь (Брянск или Ленинградская область), алгоритм действий единый:

Шаг 1. Определение цели запроса

• Социально-правовой: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/медалей, права на жилье. Требуется справка с места работы/учреждения или заявление по форме.
• Генеалогический/Исторический: поиск предков, история дома/деревни. Требуется максимально полная информация (ФИО, даты, названия населенных пунктов).

Шаг 2. Подготовка пакета документов

1. Заявление свободной формы (ФИО, адрес, телефон, цель запроса, конкретные вопросы);
2. Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), копии свидетельств о рождении/браке.
4. Доверенность (если запрос подает представитель), нотариально заверенная или простая письменная (зависит от правил конкретного архива).

Шаг 3. Способы подачи

• Лично: В часы приема посетителей (адреса указаны выше).
• Почта России: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронно: Через официальные сайты администраций (раздел «Обращения граждан» / «ГАС «Электронный приемная») или на почту архива (если указана).
• Госуслуги (Портал Госуслуг): Сервис «Запрос в архив» (доступен для ряда региональных архивов).

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону РФ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках).
• Стоимость: Социально-правовые запросы граждан, бесплатно. Генеалогические, исторические, коммерческие запросы — платны (тарифы устанавливаются архивом, оплата по реквизитам после получения счета).

Высшие архивные инстанции (для сложных случаев)

Если документы не найдены в районных архивах (например, фонды утеряны, сожжены или переданы в вышестоящие хранилища), поиск продолжается в:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив Дубровского района — это не одно здание, а два разных архивных фонда в разных регионах страны. Ключ к успеху, точное определение географии:

• Если ваши корни/документы связаны с Брянской областью, пишите/звоните по адресу: п. Дубровка, ул. Победы, 2-а, тел. (48332) —12-38 (Начальник Козорина Г;А.).
• Если история связана с Ленинградской областью (Всеволожский район) — обращайтесь в Архивный отдел администрации Всеволожского района (фонды 1927–1997 гг.).

Подготовьте документы заранее, четко формулируйте запрос и используйте правовые возможности бесплатного получения социально-правовых справок. Архивисты — ваши главные помощники в восстановлении справедливости и истории семьи.

Информация актуализирована на основе открытых данных и справочников архивных учреждений на 2026 год. Контактные данные (телефоны, email, часы приема) рекомендуется уточнять по телефону перед визитом или отправкой почтового запроса.