Душанбе‚ как столица Таджикистана‚ концентрирует в себе основные архивные фонды страны․ Для исследователей‚ историков‚ юристов‚ генеалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ знание точных адресов‚ режима работы и контактных телефонов архивных учреждений критически важно․ В этой статье собрана актуальная информация о главных архивах города․
Национальный архив Таджикистана (Главный архив)
Это центральное архивное учреждение страны‚ куда поступают документы республиканского значения‚ фонды министерств‚ ведомств‚ крупных предприятий и общественных организаций․
Контактная информация:
- Адрес: г․ Душанбе‚ проспект Рудаки‚ 47 (здание бывшего обкома партии / Белого дома‚ вход со стороны проспекта Рудаки)․
- Телефон справки/приемной: +992 (37) -21-XX-XX (рекомендуется уточнять по справочникам 109 или 115 перед визитом)․
- Режим работы читальни: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня не работает)․
Что хранится:
- Документы органов государственной власти Таджикской ССР и Республики Таджикистан (Совет Министров‚ Маджлиси Оли‚ Президент)․
- Фонды министерств‚ комитетов‚ департаментов․
- Документы партийных органов (ЦК КП Таджикистана‚ обкомы‚ горкомы)․
- Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей․
- Фонды крупных промышленных предприятий и строительных трастов республиканского подчинения․
Важные нюансы для посещения:
- Пропуск: Для работы в читальне необходимо оформить читательский билет (действует 1 год)․ Нужен паспорт гражданина РТ (или загранпаспорт для иностранцев) и 1 фото 3×4․
- Заказ дел: Дела заказываются через электронный каталог (если доступен) или карточные указатели․ Срок выдачи — обычно 1-3 рабочих дня․
- Копирование: Разрешено фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) за плату․ Ксерокопия оформляется через администрацию․
Архив Агенства по архивному делу при Правительстве РТ (Управление архивами)
Данное ведомство осуществляет методологическое руководство архивной сферой республики․ Часто располагается в том же здании или смежном корпусе с Национальным архивом․
- Адрес: г․ Душанбе‚ проспект Рудаки‚ 47 (кабинеты управления)․
- Функция: Прием обращений граждан по вопросам архивного законодательства‚ аттестации архивов‚ лицензирования архивных работ․
Государственный архив города Душанбе (Городской архив)
Самый востребованный архив для граждан‚ решающих бытовые‚ жилищные‚ пенсионные и генеалогические вопросы‚ касающиеся именно столицы․
- Адрес: г․ Душанбе‚ улица Лоик Шерози (ранее улица Советская)‚ 39/1․ (Здание находится в районе пересечения с улицей Хofdа (ранее Фрунзе)‚ рядом с хоккейным дворцом/Дворцом спорта)․
- Телефон справки: +992 (37) -24-XX-XX / 227-XX-XX․
- Режим работы читальни: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота‚ Воскресенье — выходные․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца․
Основные фонды (что ищут чаще всего):
- Фонды исполкомов районов города: Ленинский (Сомониен)‚ Октябрьский (Исмоили Сомони)‚ Фрунзенский (Фирдавси)‚ Кировский (Шахманов) — решения исполкомов‚ протоколы‚ справки о составе семей‚ жилых площадей․
- Горгорисполком / Хукумати шаҳр: Постановления и распоряжения мэра/головы города․
- БТИ (Бюро технической инвентаризации): Технические паспорта домов‚ квартир‚ планы этажей (критично для оформления наследства‚ продажи‚ перепланировки)․
- ЗАГС (архив актов гражданского состояния): Дублирующие книги записей о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти (для периодов‚ обычно старше 75-100 лет‚ либо по запросу суда/нотариуса)․
- Фонды предприятий городского подчинения: Заводы‚ комбинаты‚ ЖЭКи‚ автопарки‚ магазины (трудовые книжки‚ личные карточки работников — если переданы в архив)․
- Кадровые фонды ликвидированных организаций: Очень важно для подтверждения стажа работы․
Процедура получения справки (алгоритм):
- Прийти в читальню с паспортом․
- Оформить читательский билет (бесплатно или символическая плата)․
- Написать заявление к директору архива с указанием цели (например: «Для представления в нотариальную контору для оформления права собственности на квартиру по адресу․․․»)․
- Архивариус помогает определить фонд‚ опись‚ дело․
- Заказать дело (срок готовности 1-5 дней)․
- Изучить дело в читальне‚ снять фото или заказать заверенную копию/выписку (платно)․
Специализированные отраслевые архивы (Важно знать)
Не все документы находятся в Национальном или Городском архивах․ Многие отраслевые архивы подчинены ведомствам и могут находиться по разным адресам․
Архив Министерства внутренних дел (МВД РТ) / Архив ГУВД г․ Душанбе
- Адрес: г․ Душанбе‚ проспект Рудаки‚ 93 (здание МВД РТ) или улица Б․ Гафурова‚ 17 (ГУВД города)․
- Что хранит: Дела по уголовным и административным делам‚ карточки учета‚ архивы паспортных столов (старые форматы)‚ архивы ГИБДД․
- Доступ: Только по официальному запросу суда‚ прокуратуры‚ следственного органа или нотариуса (ст․ 75 Основ законодательства о нотариате)․ Личный доступ граждан к уголовным делам ограничен․
Архив Министерства обороны / Военный архив
- Адрес: г․ Душанбе‚ улица Чорсу (ранее Ленинская)‚ район воинской части / Генерального штаба․
- Что хранит: Личные дела военнослужащих‚ дела воинских частей‚ формировавшихся на территории Таджикистана‚ документы о награждении‚ списки потерь (Великая Отечественная‚ гражданская война 90-х)․
- Доступ: Через военкоматы или официальные запросы․
Архив Министерства здравоохранения / Центральный архив медицинской документации
- Адрес: г․ Душанбе‚ улица Авиценны (ранее Пролетарская)‚ 12а (территория Минздрава/Научного центра)․
- Что хранит: История болезни стационаров (хранятся 25-50 лет)‚ патологоанатомические протоколы‚ журналы учета родов/смертей старых лет․
Архив Агентства по социальной защите‚ труду и занятости (Пенсионный архив)
- Адрес: г․ Душанбе‚ проспект Рудаки‚ 58 (здание Агентства) или филиалы по районам․
- Что хранит: Личные пенсионные дела‚ справки о стаже‚ решения о назначении пенсий․
- Важно: Для подтверждения стажа часто нужно обращаться именно в районные отделения Агентства (Хукумати ноҳияҳо)‚ где хранится «архив неликвидированных организаций» района․
Архив ЗАГС г․ Душанбе (Актовый архив)
- Адрес: г․ Душанбе‚ улица Хofdа (ранее Фрунзе)‚ 28 (Здание ЗАГС города / Дворец бракосочетания)․
- Что хранит: Актовые записи за последние 100 лет (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени)․
- Порядок получения: Только заинтересованным лицам (самому субъекту‚ родителям‚ детям‚ супругам‚ нотариусам по доверенности)․ Справки выдаются платно через Госуслуги (электронно) или в окне МФЦ/ЦОН․
Архивы районов города Душанбе (Районные архивы)
С 2017 года районы города переименованы․ Архивы часто находятся в зданиях Хукуматов (администраций) районов․
| Район (текущее название) | Бывшее название | Примерный адрес архива / Хукумата |
|---|---|---|
| Сомониен | Ленинский | ул․ И․ Сомони‚ 38 (здание Хукумата) |
| Исмоили Сомони | Октябрьский | ул․ А․ Дониш‚ 15 (здание Хукумата) |
| Фирдавси | Фрунзенский | ул․ Р․ Набиев‚ 45 (здание Хукумата) |
| Шахманов | Кировский / Советский | ул․ Л․ Шерози‚ 1 (здание Хукумата) |
| Гулсурх (новый район) | — | ул․ Ч․ Расулов (здание Хукумата) |
Примечание: В районных хукуматах обычно хранятся архивы ликвидированных предприятий районного подчинения‚ ЖЭКов‚ районных отделов образования‚ здравоохранения‚ архивы ЗАГСов района (книги записей за прошлые годы передаются в Городской архив или ЗАГС города‚ но свежие — на месте)․
Полезные советы перед визитом в архив Душанбе
Подготовка документов
- Паспорт гражданина РТ (обязательно для оформления читательского билета)․
- Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица) с правом подписи запросов и получения копий․
- Свидетельство о рождении/браке (для подтверждения родственных связей при запросе ЗАГС/архива)․
- Трудовая книжка (оригинал и копии разворотов) — для поиска стажа․
Электронные сервисы (Госуслуги Таджикистана)
Многие справки теперь можно заказать онлайн через портал www․e-josur․tj или мобильное приложение «Госуслуги РТ»:
- Справка из ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть)․
- Справка об отсутствии/наличии судимостей (МВД)․
- Справка о пенсионных начислениях (Агентство по соцзащите)․
- Выписка из ЕГРН (кадастр/БТИ), через Агентство по гос․ регистрации недвижимости․
Совет: Проверьте‚ можно ли получить нужный документ онлайн‚ перед поездкой в архив — это сэкономит дни ожидания․
Оплата услуг
- Читательский билет: обычно бесплатно или символическая плата (1-5 сомони)․
- Поиск документов архивариусом: платно (тарифы устанавливаються архивом‚ оплата через кассу или перевод на счет архива)․
- Ксерокопия/Распечатка: 1-3 сомони за страницу А4․
- Заверенная выписка/Справка: 10-50 сомони в зависимости от сложности․
- Фотосъемка на свой аппарат: дневной абонемент ~10-20 сомони․
Работа с фондами до 1991 года (Советский период)
- Документы на таджикском (кириллица) и русском языках․
- Названия улиц‚ предприятий‚ органов власти менялись многократно․ Архивариусы помогают с «адресно-номенклатурными» указателями (перечень старых и новых названий)․
- Номенклатуры дел (описания фондов) часто приведены только на русском языке․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить трудовую книжку закрытого завода через Городской архив?
Да‚ если завод был городского подчинения и его архив передан в ГА г․ Душанбе․ Если завод был республиканского или союзного подчинения — фонды могут быть в Национальном архиве РТ или у правопреемника предприятия․ Если завод банкрот — архив может быть у ликвидационной комиссии или в суде․
Сколько времени хранит архив справку‚ выданную мне?
Архив не хранит выданные справки․ Хранятся сами дела (фонды)․ Срок хранения дел регламентирован Законом РТ «Об архивном деле» (например‚ личные дела работников — 75 лет‚ дела по зарплате — 50-75 лет‚ уставы предприятий, постоянно)․
Можно ли заказать поиск документов удаленно (по почте/email)?
Национальный архив и Городской архив практикуют прием письменных запросов по почте (Почта Таджикистана) и через официальные сайты/электронную почту (часто info@arxiv․tj или аналоги)․ В запросе нужно указать полные ФИО‚ дату рождения‚ адрес проживания‚ цель запроса и прикрепить копию паспорта и квитанцию об оплате поиска․ Срок ответа — до 30 дней по закону․
Что делать‚ если в архиве сказали «дела нет» или «фонд не передан»?
- Попросить архивариуса написать официальный отказ на бланке архива с указанием причины (фонд не поступил‚ дело утеряно‚ срок хранения истек)․
- С этим отказом можно обратиться в суд (для установления факта правового значения) или в вышестоящую инстанцию (Агентство по архивному делу)․
- Проверить архив правопреемника организации (банка‚ министерства‚ холдинга)․
Архивная система Душанбе централизована‚ но требует понимания ведомственной принадлежности документов․ Начните с Городского архива (ул․ Лоик Шерози‚ 39/1) для бытовых‚ жилищных и районных вопросов‚ и Национального архива (пр․ Рудаки‚ 47) для вопросов республиканского масштаба‚ истории‚ партийных и министерских фондов․ Для пенсий и стажа — в Агентство по соцзащите и районные хукуматы․ Для актов гражданского состояния — в ЗАГС или через Госуслуги․
Важно: Адреса и телефоны могут меняться․ Перед визитом обязательно звоните по справочной +992 37 221-XX-XX (Нац․ архив) или +992 37 224-XX-XX (Городской архив) для подтверждения режима работы читальни и наличия нужного фонда․
Статья подготовлена на основе открытых данных и типовой структуры архивных учреждений Таджикистана․ Актуальность реквизитов требует проверки на момент визита․