Изучение истории города Ейска, поиск сведений о предках или работа с документами муниципального управления немыслимы без обращения к архивным учреждениям. В данной статье мы подробно рассмотрим архитектуру архивного дела в Краснодарском крае, акцентируя внимание на Муниципальном архиве Ейского района и его взаимодействии с Государственным архивом Краснодарского края (ГАКК).
Исторический контекст: Ейск — ворота Кубани на Азовском море
Прежде чем погрузиться в архивную тематику, важно понимать историческое значение города. Начало истории Ейска положено Указом Императора Николая I от 6 марта 1848 года («О открытии на Азовском море в пределах войска Черноморского портового города Ейска»). Целью основания было создание новых средств к успешному и выгодному сбыту за границу продуктов жителей Ставропольской губернии и Черноморского войска.
Это событие определило состав дореволюционных фондов: в архивах хранятся документы о заселении края, основании городов и станиц, экономическом и политическом развитии региона с конца XVIII века.
Двухуровневая система архивов: Государственный и Муниципальный
На территории Краснодарского края функционирует двухуровневая архивная система. Понимание их разграничения — ключ к успешному поиску информации.
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Краснодарского края» (ГАКК / Крайгосархив)
Адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151-А.
Статус: Главный архив региона, подведомственный Управлению делами администрации Краснодарского края.
Ключевые фонды и направления работы ГАКК:
- Дореволюционный период: Материалы с конца XVIII века о заселении края, основании городов (включая Ейск) и станиц; экономическое, политическое и культурное развитие.
- Советский период: Документы органов власти и управления краем, области, городами и районами.
- Великая Отечественная война (1941–1945 гг.): Уникальные фонды о насильственной депортации жителей Краснодарского края на Украину, в Германию и другие страны Европы в период оккупации 1942–1943 гг.
- Справочно-информационная деятельность: Выдача справок по городу Краснодар до 1927 года, о нотариальных действиях за 1934–1943 гг. по г. Краснодар.
- Цифровизация: Активное ведение электронного документооборота и предоставление доступа к оцифрованным фондам через официальный портал и Госуслуги.
Важно для геналогистов: На портале «НашиПредки» и сайте ГАКК можно найти сведения о купцах и мещанах Ейска (например, род Шубиных — первые поселенцы с основания города в 1848 г.). Обратите внимание: для полноценной работы с личными делом и метрическими книгами часто требуется регистрация на портале Госуслуг.
Муниципальное казенное учреждение «Архив» муниципального образования Ейский район
Статус: Муниципальный архив, формирующий и хранящий документы органов местного самоуправления Ейского района и города Ейска.
Роль: Это основное место хранения документов по истории конкретно Ейска и Ейского района за советский и современный периоды, а также документов личного происхождения жителей района (ЗАГС, суды, нотариусы района).
Деятельность Ейского муниципального архива:
- Хранение дел администрации муниципального образования «Город Ейск» и Ейского района.
- Прием документов от ликвидированных/реорганизованных предприятий, учреждений и организаций района.
- Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
- Научно-справочная работа: помощь в геналогическом поиске по Ейскому району.
- Историко-просветительская работа: к 85-летию Краснодарского края (сентябрь 2022 г.) в архиве была подготовлена историко-документальная выставка.
Практическое руководство: Как получить информацию из архивов Ейска
Сценарий 1: Поиск предков (Геналогия)
- Период до 1917–1920 гг. (Метрические книги, ревизские сказки, купеческие/мещанские ведомости): Основной массив находится в ГАКК (Краснодар). Запросы можно направлять через сайт ГАКК или портал «НашиПредки».
- Период 1920–1990-е гг. (Акты гражданского состояния — ЗАГС, делопроизводство предприятий, личные дела): Обращайтесь в Муниципальный архив Ейского района. Здесь хранятся фонды райисполкома, горисполкома, районных ЗАГСов.
- Военно-учетные документы, архивы, комсомольские организации: Распределены между ГАКК (краевые фонды) и Ейским архивом (районные/городские фонды).
Сценарий 2: Получение архивной справки (пension, суды, права на недвижимость)
- Через Госуслуги (ЕПГУ): Самый быстрый способ. Выбираете услугу «Предоставление архивной справки», указываете архив-получатель (ГАКК или Муниципальный архив Ейского района).
- Напись/Личный прием: Необходимо уточнить часы приема граждан на официальных сайтах или по телефонам справочных служб.
- Электронная почта / Почтовое отправление: Допускается, но требует нотариального заверения подписи или усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Сценарий 3: Научная и локальная история
Для написания статей, книг, подготовки выставок (как это делал Ейский архив к юбилею края) рекомендуется:
- Изучить путеводители по фондам (опубликованы на сайтах ГАКК и портале «Архивы России»).
- Связаться с научными сотрудниками архивов для предварительной консультации по фондам (например, фонды Ейского уездного правления, городской думы, предприятий «Ейскпромстрой», рыбопромыслов и т.д.).
Цифровые ресурсы и порталы
Современная архивная наука активно переходит в онлайн. Основные точки входа для исследователя Ейска:
| Ресурс | Что искать | Доступ |
|---|---|---|
| Официальный сайт ГАКК (kraigosarhiiv.ru) | Фонды дореволюционного периода, ГУЛАГ, депортация, оцифрованные описи, заказ справок. | Открытый / Личный кабинет Госуслуг |
| Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) | Единый реестр архивов, путеводители, новости Ейского архива (выставки, акции «Бессмертный полк»). | Открытый |
| Портал «НашиПредки» (predki.ru) | Метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи по Ейску и Ейскому уезду. | Регистрация (бесплатно/платные тарифы) |
| Сайт Администрации Ейского района / города Ейск | Контакты муниципального архива, реестры проверок, инвестиционный портал, история города. | Открытый |
Участие в патриотических акциях
Архивисты Ейска активно вовлечены в краевую и общероссийскую память. Так, по данным Портала «Архивы России», 10 июня 2020 г. к 75-летию Победы архивисты городов Армавир, Новороссийск, Сочи и районов (Брюховецкого, Динского, Ейского) провели акцию «Наш Бессмертный полк». Это свидетельствует о систематической работе с фондами личного происхождения участников ВОВ и публикации их биографий в открытом доступе.
Контактная информация (Сводная)
Государственный архив Краснодарского края (ГАКК):
Адрес: 350058, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151-А.
Сайт: kraigosarhiiv.ru (разделы: «Фонды», «Электронные документы», «Справочная служба»).
Муниципальное казенное учреждение «Архив» МО Ейский район:
Точный адрес, телефоны приемной и часы работы граждан необходимо уточнить на официальном сайте Администрации Ейского района или портале «Архивы России» в карточке учреждения, так как контакты могут меняться.
Работа с архивами Ейска требует понимания территориального и ведомственного принципа хранения документов. ГАКК в Краснодаре — это центр для дореволюционной истории, краевых органов власти и специальных фондов (депортация, военные). Муниципальный архив Ейского района — это основной ресурс для советской и современной истории города, документов ЗАГСов, предприятий и организаций именно этого муниципалитета.
Рекомендуется начинать поиск с онлайн-путеводителей и портала «НашиПредки», а затем формировать официальный запрос в конкретное учреждение через Госуслуги. История Ейска, начиная с Указа Николая I 1848 года, тщательно документирована и ждет своих исследователей в фондах Краснодарского края.