Екатеринбург, будучи административным центром Уральского федерального округа и Свердловской области, обладает развитой архивной инфраструктурой․ Здесь сосредоточены как федеральные и региональные государственные архивы, так и муниципальные хранилища, а также частные компании, предоставляющие услуги хранения, оцифровки и уничтожения документов․ Статья актуализирована на и основана на открытых данных интернета․
Ключевые государственные архивы Свердловской области
Основную массу исторически значимых и юридически важных документов хранят государственные учреждения․ Наиболее востребованные из них:
ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)
Главный исторический архив региона․ Хранит фонды от XVII века до наших дней, включая документы губернских управлений, партийных и советских органов, промышленных предприятий․
- Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Государственная (точный адрес уточняйте на сайте)․
- Особенности: В фондах находятся документы, включенные в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (4 дела)․
- Важное уведомление (июль 2026): В связи с реставрацией крупноформатных картографических документов, работа читального зала приостановлена с 1 по 31 июля․ Планируйте визит заранее․
- Центр микрографии и реставрации: Функционирует при архиве для сохранности оригиналов․
ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО)
Специализированный архив, созданный Указом Губернатора Свердловской области от № 394-УГ․ Является ключевым ресурсом для подтверждения трудового стажа, наград и социальных прав граждан․
- Юридический адрес: 620075, г․ Екатеринбург, ул․ Первомайская, 56 (офис 308, 3 этаж)․
- Директор: Чулкова Надежда Васильевна․
- Телефон: (3432) -7-62-82 (код 8-3432)․
- E-mail: mckumtshadyandex․ru (требует уточнения формата, вероятно, @ya․ru или @yandex․ru)․
- Сайт: http://архивпенсия․екатеринбург․рф/
- Часы приема / читального зала: Работает до 16:00, перерыв (обед) -2:00–13:00․ График может меняться, лучше звонить заранее․
- Что хранится: Документы по личному составу предприятий, метрические книги, документы о награждении за трудовые заслуги, об эвакуации во время ВОВ, документы государственных нотариальных контор․
Государственный архив социально-политической истории / Архив литературы и искусства
Представлены в каталоге «Росархив» и региональных реестрах․ Хранят фонды партийных организаций, общественных движений, личные фонды писателей, художников, ученых Урала․
Муниципальная архивная система Екатеринбурга
Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга
Создан 1 сентября 1993 года (Постановление Главы Администрации от 26․08․93 № 450 «О развитии архивной службы Екатеринбурга»)․
Основные функции:
- Организация и обеспечение комплектования (формирования) муниципального архива документами, включенными в Архивный фонд РФ․
- Информационное обеспечение органов местного самоуправления․
- Ведение ведомственного архива Администрации города․
Структура: Сектор комплектования ведомственного архива и информационного обеспечения․
Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации (ЕМЦХАД)
Современное специализированное хранилище для обеспечения хранения архивов муниципальных учреждений и организаций․
- Телефон: 7 (342) -58-0-258 (код региона, возможно, опечатка в источнике, актуальный код Екатеринбурга — 343)․
- Обеспечивает условия хранения по ГОСТу (температура, влажность, пожаротушение)․
Специализированные фонды и уникальные коллекции
Духовенство и генеалогия: Собрание Екатеринбургской епархии
Ценнейший источник для генеалогических исследований и истории населенных пунктов Урала․
- Состав: Метрические книги церквей (рождение, венчание, похорона), духовные повестки, исповедальные росписи․
- Локализация: Часть фондов находится в ГАСО, часть — в епархиальном архиве (адрес: ул․ Вайнера, д․ 17, г․ Екатеринбург, 620014)․
Коммерческие архивные услуги в Екатеринбурге
Помимо государственных учреждений, в городе развит рынок B2B-услуг для бизнеса и частных лиц․ На картах сервисов (Zoon, Авито, 2ГИС) представлено более 30 организаций․
Основные направления услуг:
- Внеофисное хранение документов: Аренда ячеек/стеллажей в климат-контролируемых хранилищах (СБВ, Архивариус, Документ-Сервис и др․)․
- Сканирование и оцифровка (Электронный архив): Пакетное сканирование А4–А0, OCR-распознавание, создание электронных описей․
- Составление описей и научная обработка: Приведение архивов в соответствие с требованиями Росархива (форма № 1-А, экспертная оценка стоимости и сроков хранения)․
- Утилизация и шредирование: Уничтожение документов с истекшими сроками хранения по актам (ГОСТ Р 50739-95), выдача актов утилизации․ Компания СБВ и другие предлагают выездное шредирование․
Электронный доступ и поисковые системы
Для удаленной работы с фондами разработаны информационные ресурсы:
- Единый каталог архивных документов Администрации Екатеринбурга: Реализован поиск по электронной базе․
- Портал «Росархив» (rosarchive․gov․ru): Федеральный реестр архивов и путеводители по фондам․
- Сайт ГАДЛССО (архивпенсия․екатеринбург․рф): Онлайн-заявки на справки о стаже, награждениях, зарплатах․
- Агрегаторы (Zoon, 2ГИС, Яндекс․Карты): Удобный поиск по адресам, режиму работы, рейтингам и отзывам (панорамы улиц, схемы проезда на авто и общественном транспорте)․
Практическое руководство: как получить документ
Шаг 1․ Определите тип документа и место хранения
| Тип документа | Вероятное место хранения |
|---|---|
| Трудовая книжка, личное дело, зарплата, награды (Урал) | ГАДЛССО (ул․ Первомайская, 56) |
| Метрическая запись (до 1918 г․), приходские документы | ГАСО / Епархиальный архив (ул․ Вайнера, 17) |
| Документы по квартире/земле (до 1990-х) | ГАСО / Муниципальный архив (Отдел по делам архивов Администрации) |
| Документы действующего предприятия/организации | В ведомственном архиве организации или в ЕМЦХАД (если переданы на хранение) |
Шаг 2․ Подготовьте пакет документов
- Паспорт заявителя․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т․д․
- Нотариальная доверенность (если действует представитель)․
Шаг 3․ Выберите способ обращения
- Лично в читальном зале: Уточните график (например, в ГАДЛССО до 16:00, обед 12-13)․ Возьмите с собой паспорт․
- Почта России / EMS: На юридический адрес архива с описью вложения и заказным уведомлением․
- Электронно (Госуслуги / Сайт архива): Для ГАДЛССО доступен онлайн-заказ справок․
- Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые справки (например, об архиве трудовой книжки) можно заказать через МФЦ․
Режим работы и контакты справочно (на )
ГКУСО ГАДЛССО (Первомайская, 56)
Тел: +7 (3432) -7-62-82
Сайт: архивпенсия․екатеринбург․рф
Режим: Пн-Пт до 16:00, обед 12:00-13:00․ Сб-Вс — выходной․
Внимание: В июле возможны ограничения из-за реставраций в ГАСО․
ГКУСО ГАСО (Главный исторический архив)
Адрес: ул․ Государственная (уточнять на сайте gaso․ur․ru или портале Росархива)․
Режим читального зала: Стандартно Пн-Пт 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00)․
Закрыт на реставрацию: 1–31 июля ежегодно (проверяйте актуальность на текущий год)․
Епархиальный архив / Метрические книги
Адрес: ул․ Вайнера, д․ 17 (Екатеринбургская епархия)․
Доступ: Часто требует благословения chancery или направления из ГАСО․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит справка из архива?
В государственных архивах выдача справок гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия, стаж, награды) — бесплатна (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст․ 22)․ Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование документов (сканирование/ксерокс), экспертиза документов, выдача дубликатов архивных справок․ Тарифы устанавливаются архивом и публикуются на сайте․
Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?
В большинстве государственных архивов (ГАСО, ГАДЛССО) фотосъемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно для личных целей после заполнения заявления․ Коммерческая съемка и использование сканеров — по согласованию и за плату․
Что делать, если архив отказывает в выдаче?
Попросите письменный отказ с указанием основания (ст․ 22 ФЗ-125)․
2․ Проверьте, не относится ли документ к сведениям, ограниченным по закону (перс․ данные < 75 лет, гостайна и т․д․)․
3; Обратитесь в вышестоящую организацию (Министерство культуры Свердловской области / Росархив) или в суд․
Как сдать документы организации на хранение?
Необходимо провести экспертную оценку стоимости и сроков хранения, составить описи (форма 1-А), заключить договор с ЕМЦХАД или лицензированным коммерческим хранилищем․ Самостоятельно сбросить архив на свалку или сжечь — уголовно наказуемо (ст․ 243 УК РФ)․
Архивная система Екатеринбурга представляет собой многоуровневую структуру, где государственные архивы (ГАСО, ГАДЛССО) гарантируют сохранность национального наследия и прав граждан, муниципальные структуры (Отдел по делам архивов, ЕМЦХАД) обеспечивают управление документацией города, а частный сектор предлагает гибкие технологичные решения для бизнеса․
Ключевые советы:
- Всегда звоните заранее для подтверждения режима читального зала (особенно летом)․
- Используйте электронные сервисы (сайт ГАДЛССО, Госуслуги) для экономии времени․
- Для генеалогии начните с Метрических книг (ГАСО / Епархиальный архив)․
- Бизнесу: выбирайте хранилища с лицензией ФСТЭК/ФСБ при работе с конфиденциальными данными․
Актуальные контакты и графики лучше всего сверять на официальных сайтах ГАДЛССО, портале Росархива или картах Яндекс/2ГИС перед визитом․