Екатеринбург, будучи административным центром Свердловской области, концентрирует на своей территории обширную сеть архивных учреждений․ Здесь находятся как региональные государственные архивы, хранящие документы областного значения, так и муниципальные архивы администрации города, специализированные фонды (ЗАГС, спецфонды) и управленческие структуры․ Данная статья систематизирует актуальную контактную информацию, режимы работы и специфику каждого учреждения на основе данных за октябрь 2026 года․

Управляющие и координирующие органы

Управление архивами Свердловской области

Это главное управленческое тело, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела на территории региона․ Здесь решаются вопросы лицензирования, аккредитации архивов, ведения реестров и методологического руководства․

• Адрес: 620004, г․ Екатеринбург, ул․ Малышева, д․ 101, 5 этаж, каб․ 533 (Октябрьская площадь, д․ 3 — почтовый адрес)․
• Телефон приемной: 8 (343) -12-00-26
• Начальник: Капустин Александр Александрович․
• Режим приема граждан: с понедельника по пятницу с 08:30 до 13:00 и с 13:30 до 17:00․
• Официальный портал: Управление архивами Свердловской области (Портал «Архивы России»)

Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга

Муниципальный орган, курирующий архивное дело именно на уровне города: архивы городских предприятий, организаций и управы администрации․

• Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, д․ 8Б․
• Телефон: 8 (343) -04-33-83

Основные государственные архивы региона (Государственные казенные учреждения — ГКУСО)

Данные архивы хранят документы постоянного хранения, составляющие Архивный фонд Свердловской области․ Обращения за справками, выписками и научными исследованиями адресуются именно сюда․

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Главный исторический архив региона․ Хранит документы дореволюционных учреждений, советского периода (партийные, советские, общественные организации), личные фонды известных деятелей․

• Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Вайнера, д․ 17 (1 этаж)․
• Телефон справки/записи: 7 (343) -76-31-08
• Почтовый адрес: 620075, г․ Екатеринбург, ул․ Вайнера, 17․
• Специализация: исторические фонды, геноалогические запросы, научные исследования․

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)

Специализируется на документах исполнительной власти области (облисполком, администрация, министерства, департаменты, ведомства) со времен образования области․

• Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Первомайская, д․ 56, каб․ 317․
• Почтовый индекс: 620075․
• Телефоны: 8 (343) -27-86-00, 8 (343) -27-86-40, 8 (343) -27-86-50․
• Специализация: документы органов государственной администрации XX–XXI вв․, справочно-информационное обслуживание граждан и организаций․

ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»

Уникальный архив, собирающий документы политических партий, профсоюзов, комсомола, творческих союзов, благотворительных фондов и других НКО․

• Почтовый адрес: 620004, г․ Екатеринбург, ул․ Малышева, 101 (в здании Управления архивами)․
• Телефон: уточняйте через Управление архивами 8 (343) -12-00-26․

Специализированные архивы и отделы

Отдел спецфондов и реабилитации жертв политических репрессий

Ключевое место для поиска информации о репрессированных родственниках, получения справок для реабилитации и доступа к делову делам по политическим делам․

• Адрес: г․ Екатеринбург, просп․ Ленина, д․ 15․
• Телефон: уточняйте по справке Управления архивами или на сайте archives․sovr․ru․
• Услуги: выдача справок об аресте/осуждении/реабилитации, доступ к личным делам репрессированных (по правилам доступа)․

Архив ЗАГС (Управление ЗАГС Свердловской области — Архив актов гражданского состояния)

Хранит метрические книги (до 1917 г․) и книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС) с 1917 года по настоящее время для территории области․ Основной адрес для получения свидетельств о рождении, браке, смерти (дубликатов)․

• Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Кузнечная, д․ 72 (1 этаж)․
• Телефон: 7 (343) -88-11-11 (единый номер Управления ЗАГС)․
• Важно: Обращение за архивными справками (форма № 25, архивная выписка) часто требует предварительной записи через Госуслуги или по телефону․

Порядок обращения граждан и получения услуг

Общий алгоритм работы с архивами Екатеринбурга:

1. Определите компетенцию архива․ Исторические справки (до 1990-х) — в ГАСО․ Документы администрации области — в ГААОСО․ Актовые записи — в Архиве ЗАГС․ Реабилитация — в Отделе спецфондов․ Вопросы по городским архивам, в Отделе по делам архивов Администрации города․
2. Подготовьте документы․ Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (для геноалогии/реабилитации), доверенность (если действует представитель)․
3. Подача заявления․ Можно сделать:
   • Лично в читальне архива (в часы приема посетителей)․
   • Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки/выписки»)․
   • Почтовой отправкой (ценным письмом с вложенным описью вложения и конвертом для ответа)․
   • Электронной почтой (адреса уточняйте на сайте archives․sovr․ru в разделе «Контакты»)․
4. Сроки исполнения․ По закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложных дней для сложных запросов)․ Платные услуги (поиск, копирование) оформляются по тарифам, утвержденным архивом․

Режим работы читальных залов (общий для большинства госархивов):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30 или 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․
• Санитарный день: Обычно последняя пятница или среда месяца (уточняйте по телефону конкретного архива)․

Полезные ресурсы и поиск по каталогам

Для предварительного поиска фондов и дел не выходя из дома используйте:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Портал «Архивы России»: archives․gov․ru — федеральный поиск по описям․
• Сайт Управления архивами Свердловской области: archives․sovr․ru — региональные путеводители, контакты, новости, форма обращения․
• Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска военных документов (награды, потери)․
• Карты 2ГИС, Яндекс․Карты, Фламп: для построения маршрута, просмотра фото зданий и актуальных отзывов посетителей (введите запрос «Государственные архивы Екатеринбург» или «Архив ЗАГС Екатеринбург»)․

Краткая справочная таблица контактов (Шпаргалка)

Важные напоминания для посетителей

• Предварительная запись: Во многих читальных залах (особенно ГАСО и Архиве ЗАГС) введены системы электронной очереди или записи на конкретное время через Госуслуги/сайт архива․ Обязательно звоните заранее․
• Платные услуги: Поиск информации по архивным фондам, копирование (сканирование, ксерокопия), заверение выписок — платные услуги․ Тарифы уточняйте на сайте или по телефону․
• Доступ к документам: Сроки открытия доступа: 75 лет для личных данных, 30 лет для гостайны (со спец․ порядком)․ Документы о репрессированных доступны родственникам без ограничений сроков (по запросу)․
• Цифровые копии: Многие архивы переходят на выдачу сканов по электронной почте или через личный кабинет на Госуслугах — уточните возможность получения результата в цифровом виде․

* Информация актуальна на ․ Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться․ Рекомендуется проверять данные на официальном портале archives․sovr․ru или по телефонам справок перед визитом․