Архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района – это центральный пункт хранения и предоставления исторических документов‚ связанных с жизнью района с начала XX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архивов‚ их структура‚ перечень услуг‚ режим работы и порядок обращения.
Исторический контекст создания архивов - 1916 г. На базе музыкальных классов при Екатеринбургском отделении Императорского Русского музыкального общества открыто музыкальное училище – один из первых культурных институтов‚ документы которого сейчас хранятся в районных архивах.
- 1946 г. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР рабочий посёлок Сысерть преобразован в город районного подчинения. С этого момента в архиве начали фиксировать административные и социальные процессы нового муниципального образования.
- Вторая мировая война. Жители Октябрьского района (тогда – Микояновского) активно участвовали в тылу и на фронте. За годы войны из района было мобилизовано 3043 человека. Их личные дела‚ военные награды и «Книга памяти погибших» находятся в архивных фондах.
Эти события стали фундаментом для формирования муниципального архива‚ который сегодня хранит более 200 тыс. единиц документов.
Структура архивного отдела
Архивный отдел состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип материалов:
- Отдел государственных архивов – хранит документы государственных органов (записи ЗАГСов‚ акты гражданского состояния‚ решения администрации).
- Отдел муниципальных архивов – материалы местного самоуправления‚ планы застройки‚ протоколы заседаний районного совета.
- Отдел исторических фондов – фонды‚ посвящённые культурной и военной истории (музыкальное училище‚ военные списки‚ фотографии).
- Отдел виртуальных выставок и публикаций – подготовка онлайн‑выставок‚ цифровизация документов‚ публикации в открытом доступе.
Перечень услуг архивного отдела
Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:
- Выдача архивных справок (о наличии‚ содержании и состоянии документов).
- Оформление архивных выписок и копий (печатных и электронных).
- Помощь в генеалогическом исследовании (поиск предков‚ семейных документов).
- Консультации по правовым вопросам (использование архивных материалов в суде‚ публикациях).
- Участие в виртуальных выставках и доступ к цифровым коллекциям через сайт архива.
- Заказ специальных исследований (исторические обзоры‚ подготовка материалов для научных работ).
Как обратиться за документами 4.1 Подача запроса
Запросы можно оформить несколькими способами:
- Лично – в архивном отделе по адресу Кузнечная ул.‚ 72‚ Екатеринбург.
- Через электронную форму на официальном сайте ekaterinburg.rf.
- По телефону: 7 (343) -88‑11‑11‚ 7 (343) -88‑13‑13‚ 7 (343) -88‑11‑12 (рабочие часы – см. ниже).
4.2 Необходимый пакет документов - Заявление (бумажное или электронное) с указанием полного ФИО‚ даты рождения и цели запроса.
- Документ‚ подтверждающий личность (паспорт‚ СНИЛС).
- Оплата услуг (при необходимости) – тарифы указаны на сайте.
4;3 Сроки выполнения
Стандартный срок подготовки выписки – 5–10 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (до 3 дней) возможна доплата.
Режим работы и контакты
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Пн‑Чт | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:48 |
| Пт | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:48 |
| Сб‑Вс | Выходной | — |
Контактные телефоны:
- 7 (343) -88‑11‑11
- 7 (343) -88‑13‑13
- 7 (343) -88‑11‑12
Электронная почта: archive@october.ekb.ru
Почтовый адрес: 620026‚ г. Екатеринбург‚ ул. Тверитина‚ 41/2 (офис администрации‚ отдел архивов).
Виртуальные выставки и публикации
С 2022 года архивный отдел активно развивает цифровой сервис:
- Онлайн‑каталог – более 15 000 отсканированных документов доступны через uprarchives.midural.ru.
- Виртуальные выставки – тематические подборки («Октябрьский район в годы Великой Отечественной войны»‚ «Музыкальное училище 1916‑1930»).
- Электронные публикации – научные статьи‚ справочники и «Книга памяти» в PDF‑формате.
Все материалы находятся в открытом доступе‚ однако для скачивания больших архивов может потребоватся регистрация.
Ключевые фонды и документы
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Госархив № 1 | 1910‑1945 | Документы по образованию‚ культурным учреждениям‚ военный учет. |
| Муниципальный фонд № 2 | 1946‑1991 | Решения администрации‚ градостроительные планы‚ протоколы заседаний. |
| Фонд «Военно‑исторический» | 1939‑1945 | Списки мобилизованных‚ наградные листы‚ «Книга памяти погибших». |
| Фонд «Генеалогический» | 1900‑настоящее время | Записи ЗАГСов‚ акты гражданского состояния‚ семейные деревья. |
Сотрудничество с другими учреждениями
Архивный отдел активно взаимодействует с:
- Управлением архивов Свердловской области (площадь Октябрьская‚ д. 3).
- Музеем истории Екатеринбурга.
- Университетами и научными институтами (в рамках исторических исследований).
- Общественными организациями‚ проводящими генеалогические форумы.
Совместные проекты позволяют расширять цифровой фонд и проводить совместные выставки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) 9.1 Как получить копию свидетельства о рождении?
Обратитесь в отдел ЗАГСа Октябрьского района (тел. 7 (343) -04‑26‑01) с заявлением и документом‚ удостоверяющим личность. Архивный отдел выдаёт выписку из оригинального акта.
9.2 Можно ли заказать поиск предков онлайн?
Да. На сайте архива есть форма «Генеалогический запрос». После оплаты услуги специалист проведёт поиск в фондах ЗАГСов и гражданского состояния.
9.3 Какие документы доступны бесплатно?
Все документы‚ находящиеся в открытом доступе (цифровые копии в онлайн‑каталоге)‚ можно просматривать и скачивать бесплатно. Печатные копии и официальные выписки оплачиваются согласно тарифу.
9.4 Как узнать‚ есть ли в архиве материал о конкретном событии?
Отправьте запрос по электронной почте с указанием темы‚ периода и ключевых слов. Специалисты проверят наличие материалов и предоставят ответ в течение 3‑5 рабочих дней.
Архивы Октябрьского района – важный источник информации о социально‑культурном и административном развитии одной из крупнейших территориальных единиц Екатеринбурга. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов‚ каждый желающий может получить доступ к историческим документам‚ изучить родословную или подготовить научную работу.
Для получения более детальной информации посетите официальный сайт ekaterinburg.rf или позвоните по указанным телефонам.
Дата актуализации: 05:48 UTC