Город Елец — один из древнейших городов Липецкой области, обладающий богатой историей и культурным наследием. Сохранение документальной памяти региона осуществляется через систему архивных учреждений, представленных на территории города. В данной статье собрана актуальная информация о основных архивах Ельца: их адресах, контактах, режиме работы и особенностях фондов.

Архивный комитет Администрации городского округа г. Елец

Это главное муниципальное архивное учреждение города, отвечающее за хранение документов органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций.

Контактная информация и адрес

• Адрес: 399740, Липецкая область, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 127 (в некоторых источниках также указывается ул. Октябрьская, д. 1, возможно, это отдельное структурное подразделение или ЗАГС-архив).
• Телефоны: +7 (47467) —05-84, +7 (47467) —10-94.
• E-mail: el-arhiv@admlr.lipetsk.ru (или erarhiv@admlr.lipetsk.ru для районного отдела).
• Официальная страница: VKontakte — «Управление ЗАГС и архива администрации городского округа город Елец».

Режим работы и прием посетителей

Для работы в читальне и заказа документов рекомендуется уточнять часы работы по телефонам заранее. Обычно прием посетителей осуществляется в будни.

Фонды и услуги

• Документы Администрации городского округа г. Елец.
• Архивы ликвидированных городских предприятий, учреждений и организаций.
• Справочно-поисковые приборы (описания, указатели, картотеки).
• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций и т.д;).
• Оцифровка документов и предоставление копий.

Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района

Отдельное структурное подразделение, отвечающее за архивное дело на территории Елецкого района (сельские поселения, районные организации).

Контактная информация

• Адрес: Липецская область, г. Елец, ул. Коммунаров, д. 6.
• Телефон: +7 (47467) —13-31.
• E-mail: erarhiv@admlr.lipetsk.ru.
• Приемные дни: вторник и четверг (уточняйте время по телефону).
• Начальник: Никонова Ирина Владимировна.

Особенности фондов

Здесь хранятся документы органов власти Елецкого района, сельских администраций, колхозов/совхозов, районных предприятий. Это ключевое место для поиска информации о жителях сельской местности Елецкого уезда/района.

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО), связь с Ельцом

Хотя главное здание ГАЛО находится в г. Липецке (ул. Мира, д. 86), в его фондах сосредоточены самые ценные исторические документы, касающиеся Ельца и Елецкого уезда.

Ключевые фонды по Ельцу в ГАЛО

• Фонд Р-1134 — документы Елецкой уездной земской управы (оцифрованы и доступны в Единой архивной информационной системе Липецкой области).
• Фонд 90, Елецкая дворянская опека (1779–1917 гг.).
• Документы Елецкой городской думы, уездного земского собрания, уездного суда, полиции, духовных консисторий.
• Метрические книги приходов Ельца и Елецкого уезда (крайне важны для геноалогии).

Цифровой доступ

В настоящее время просмотр отсканированных архивных документов ГАЛО доступен в полном объеме через Единую архивную информационную систему (ЕАИС) Липецкой области. Это позволяет удаленно работать с метрическими книгами, ревизскими сказками и делопроизводством XIX–начала XX века. Недоступны остаются только экспресс-заказы и скачивание ранее заказанных скан-копий.

Историческая справка: почему архивы Ельца уникальны

Елец основан в 1146 году и является единственным городом Липецкой области, вошедшим в список исторических поселений России (исторический центр города охраняется государством). Это накладывает особые обязательства на архивные учреждения:

1. Хранение документов по градостроительству и охране памятников архитектуры.
2. Сохранение фондов купческих династий (Зуевы, Хреновы, Елагины и др.), определивших облик города.
3. Документирование событий Великой Отечественной войны (Елец был оккупирован в 1941 г., произошла Елецкая наступательная операция).

Практическое руководство для исследователя

Как заказать справку или документ?

1. Определите архив: Городские вопросы (ЗАГС, жилье, городские заводы) — в Архивный комитет г. Елец (ул. Октябрьская). Сельские вопросы, колхозы, районные органы — в Архивный отдел Елецкого района (ул. Коммунаров, 6). Генеалогия до 1917 г., метрические книги, дворянские роды — в ГАЛО (г. Липецк / ЕАИС онлайн).
2. Подготовьте данные: ФИО, примерные даты, название организации/прихода/села.
3. Способ обращения:
   • Лично в читальне (с паспортом).
   • По почте / электронной почте.
   • Через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»).
   • Онлайн через ЕАИС Липецкой области (для оцифрованных фондов ГАЛО).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Правительства Липецкой области, раздел «Архивные учреждения».
• ЕАИС Липецкой области — поиск по оцифрованным фондам (метрика, ревизские сказки, конфессиональные росписи).
• Яндекс.Карты / 2ГИС, для построения маршрута к зданиям архивов (ул. Октябрьская, 127 и ул. Коммунаров, 6).

Важные примечания

• Адреса и телефоны могут меняться; актуальную информацию лучше проверять на официальном сайте Администрации городского округа Елец или в группе ВК «Управление ЗАГС и архива».
• Для сложных генеалогических запросов (поиск предков по Елецкому уезду Орловской губернии) рекомендуется обращаться в ГАЛО или нанимать профессионального архивиста, так как фонды требуют знания старославянского почерка и архивоведения.

Архивная система города Елец представлена двумя основными муниципальными учреждениями (городским и районным) и тесно интегрирована в региональную систему ГАЛО. Благодаря активной оцифровке (особенно фондов земской управы и метрических книг) значительная часть документов стала доступна удаленно через ЕАИС Липецкой области. Для получения правовых справок (стаж, пенсия, жилье) следует обращаться в Архивный комитет по адресу ул. Октябрьская, 127, для истории села — в Архивный отдел района (ул. Коммунаров, 6), для глубокой истории и генеалогии, в ГАЛО (г. Липецк, ул. Мира, 86) или на портал ЕАИС.