Елец — один из древнейших городов Центральной России, основанный в 1146 году. За почти девять веков своей истории город накопил огромный историко-культурный слой. Сохранность и доступность этого наследия обеспечивается системой архивных учреждений, которые являются не просто хранилищами бумаг, а центрами документирования истории края, рода и отдельных личностей.

Основные архивные учреждения города

На территории Ельца и Елецкого района функционируют два ключевых государственных архива, входящие в систему архивных органов Липецкой области:

• Государственный архив Липецкой области в г. Ельце (ГАЛО в г. Ельце) — главный архив города, хранящий фонды от XVII века до наших дней.
• Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА) — филиал в Ельце (исторически сложившийся фонд, сейчас интегрирован в структуру ГАЛО).
• Также важную роль играет Архивное управление администрации города Ельца, осуществляющее контроль за архивным делом в муниципальных учреждениях.

Государственный архив Липецкой области в г. Ельце: История и современность

Историческая справка

Архив в Ельце имеет глубокие корни; Первые упоминания об упорядоченном хранении документов в городских уездах датируются XVIII веком (постановления Петра I о делопроизводстве). Однако как самостоятельное уездное архивное учреждение он начал формироваться после 1779 года, когда Елец получил статус уездного города Тамбовской (позже Орелской) губернии.

Ключевые этапы развития:

1. До 1917 года: Документы хранились в уездной управе, городской думе, духовной консистории, судах. Централизованного архива не существовало.
2. 1920–1930-е годы: Создание Уездного архива (позже Районного), сбор документов ликвидированных учреждений, дворянских родов, церквей и монастырей. В 1930-х годах архив пережил тяжелые времена: часть документов была утилизирована как «макулатура» или передана в переработку.
3. Великая Отечественная война: Елец был оккупирован (декабрь 1941 г.). Архив претерпел огромные потери: фонды были разорены, сожжены или вывезены. Восстановление началось сразу после освобождения города.
4. 1950–1990-е годы: Формирование Государственного архива Елецкого района (позже — межрайонного, затем филиала ГАЛО). Активное приемка документов советского периода.
5. С 2000-х годов: Модернизация: внедрение электронных описей, оцифровка фондов, создание веб-портала для удаленного доступа.

Адрес и контакты (актуально на 2026 год)

• Адрес: 399740, Липецкая обл., г. Елец, ул. Ленина, д. 87 (историческое здание бывшей городской думы / уездной управы, памятник архитектуры XIX в.).
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• Телефон справки: +7 (47467) X-XX-XX (нужно проверить актуальный номер на сайте ГАЛО).
• Сайт: Официальный сайт ГАЛО (раздел «Филиалы» -> «Елецкий»).

Структура и состав фондов: Что хранится в елецких архивах?

На г. в фондах Елецкого филиала ГАЛО хранится более 150 000 единиц хранения (делов, томов). Фонды делятся на три больших хронологических блока:

Дореволюционный период (XVII – октябрь 1917 г.)

Это «жемчужина» архива, несмотря на потери времен войны. Самые ценные комплекты:

• Фонд Елецкой уездной управы (1779–1917): Дела по земельному вопросу, податному сбору, рекрутским наборам, пожарному делу, статистике города.
• Фонд Елецкой городской думы и управы (1785–1917): Протоколы заседаний, дела по благоустройству, торговля, городская полиция, больницы, школы.
• Духовные фонды: Дела Елецкого духовного правления, приходов городов Ельца и уезда (метрические книги — РК, исповедальные росписи, ИР). Важно: Метрические книги XVIII–XIX вв. в значительной степени оцифрованы и доступны на портале «Родовид» / FamilySearch / сайте ГАЛО.
• Судебные учреждения: Елецкий уездный суд, мировые суды (гражданские и уголовные дела, дающие уникальный бытовой материал).
• Поместные и дворянские роды: Архивы усадеб (Зуров, Хреновых, Обоянских и др.), инвентари, переписи душ, указы о воинской службе.
• Промышленность и торговля: Дела Елецких ярмарок, заводов (тканных, сахарных, дистилляций), купеческих семей (Третьяковы, Зуевы, Елагины).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Наиболее массивный блок, полностью отражающий жизнь города:

• Партийные органы: Протоколы заседаний Елецкого горкома/райкома ВКП(б)/КПСС, отделов агитации, кадровые дела.
• Советские органы власти: Исполкомы горсовета/райсовета, отраслевые управления (образования, здравоохранения, финансов, ЖЭКов).
• Промышленные предприятия: Архивы Елецкого линено-полотняного комбината (ЕЛПК), Завода «Светоч» (бывш. механического), Сахарного завода, Мясокомбината, Хлебокомбината. Это уникальный материал для истории промышленности Черноземья.
• Колхозы и совхозы Елецкого района: Дела по коллективизации, отчеты о урожаях, списки колхозников.
• Общественные организации: Комсомол, профсоюзы, Общество «Знание», Красный Крест.
• Великая Отечественная война: Дела горкома обороны, эвакуационные списки, справки о награждении, списки погибших и пропавших без вести (Книга Памяти Елецкого района).

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации города Ельца, Елецкой районной администрации.
• Муниципальные унитарные предприятия, учреждения образования и культуры.
• Личные фонды известных земляков: писателей (И.А. Бунин, М.М. Пришвин — копии/материалы к юбилеям), ученых, Героев Соц. Труда и СССР, художников.

Генеалогические исследования: «Мекка» для родоведов

Елецкий архив — одна из главных точек притяжения для генеалогов, чьи корни идут в Елецком уезде Орелской губернии (современные Липецкая, Воронежская, Тамбовская, Орловская области).

Ключевые источники для родословной:

1. Метрические книги (МК): Хранятся за 1722–1918 гг. (с пробелами). Оцифровка ведется активно. Доступны онлайн (портал ГАЛО, FamilySearch) и в читальне.
2. Исповедальные росписи (ИР): 1760–1880-е гг. Главный источник до введения МК. Содержат состав дворов, возраст, родство.
3. Переписи душ (Ревизские сказки): I–X ревизии (1719–1858 гг.). Для Елецского уезда сохранность хорошая. Оцифрованы на сайте ГАЛО и «Родовид».
4. Крестьянские дела / Земельные дела: После 1861 г. (уставные грамоты, межевые акты).
5. Дворянские родословные книги: Елецкая дворянская вводная книга, дела о воинской службе.
6. Списки призывников / Военные дела: Для мужских линий XIX–XX вв.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

К 2026 году Елецкий архив прошел путь от «бумажного» к гибридному формату:

• Электронные описи (ЭО): Более 80% описей введены в Автоматизированную информационную систему (АИС) и доступны для поиска по ключевым словам на сайте archivelip.ru.
• Цифровые копии документов: Оцифрованы практически все метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки, а также популярные фонды промышленных предприятий. Просмотр в читальне — бесплатно, заказ копий — платная услуга.
• Портал «Архивы Липецкой области»: Единая точка входа для поиска по всем филиалам, включая Елецкий.
• Удаленные запросы: Можно заказать справку, копию дела или консультацию через форму обратной связи на сайте или по электронной почте архива (оплата через Госуслуги или банковский перевод).

Особые коллекции и уникальные документы

Архив И.А. Бунина и М.М. Пришвина

Хотя основные фонды Бунина находятся в Пушкинском Доме (СПб) и ГАРФ (Москва), а Пришвина — в ГАЛО (Липецк) и РГАЛИ, в Елецком архиве хранится ценнейший краеведческий фонд: материалы юбилейных комиссий, переписка исследователей, фотодокументы, газетные вырезки, планы усадеб (Озерки, Хреновые), связанные с жизнью писателей на елецкой земле.

Картографический фонд

Сохранились планы города Ельца 1780, 1805, 1864, 1912, 1940-х гг., планы усадеб, межевые карты Елецкого уезда. Востребованы при градостроительстве, реставрации памятников и поиске старых адресов (улицы часто меняли названия: Дворянская -> Советская -> ул. Ленина; Московская -> ул. Карла Маркса и т.д.).

Фото-, кино- и фонофонды

Фотодокументы с 1870-х гг. (фотоателье Ляпунова, Прохорова, советские фотохроникеры). Уникальные кадры: Елецкая ярмарка, панорамы города до 1941 г., разрушение и восстановление, строительство ЕЛПК, посевные кампании.

Практическое руководство: Как работать в архиве (2026)

Подготовка дома (Обязательно!)

• Зарегистрируйтесь на сайте ГАЛО (личный кабинет исследователя).
• Изучите путеводитель по фондам (раздел «Справочники» -> «Путеводители» -> «Елецкий филиал»).
• Составьте список фондов и дел, которые хотите просмотреть (индексы: Ф., Оп., Д.).
• Проверьте режим работы читальни на сайте или по телефону (могут быть санитарные дни, ремонт).

В читальне

• Предъявите паспорт РФ (для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация).
• Заполните заявку на выдачу документов (бланк выдается в читальне или загружается в ЛК).
• Документы выдаются в порядке живой очереди или по предварительной записи (обычно за 1–3 рабочих дня, редкие/ценные фонды — дольше).
• Правила: Только карандаш, нет ручек/маркеров. Фотоаппарат/телефон — обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточняйте у дежурного). Сканирование личным сканером — по согласованию.

Платные услуги (тарифы 2026 г., ориентировочно)

• Поиск по теме / составление справки: от 500–1000 руб./час работы архивиста.
• Цифровой снимок (1 кадр): 15–30 руб.
• Распечатка с микрофильма/цифры (А4): 20–40 руб.
• Заверенная копия / выписка со штампом: выше тариф.
• Точные цены смотрите в «Прайс-листе» на сайте ГАЛО.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на успехи, елецкий архив сталкивается с вызовами:

• Физическое изношение фондов: Документы XIX–начала XX вв. на кислотной бумаге требуют массовой дегазации и реставрации (дефицит кадров-реставраторов).
• Неполнота приемки современных документов: Переход органов власти и предприятий на ЭДО (электронный документооборот) создает риск потери «цифровой памяти» при смене ПО и носителей. Архив внедряет систему долгосрочного хранения электронных документов (СДХЭД).
• Пространственный дефицит: Здание на ул. Ленина, 87 (памятник архитектуры) требует капитального ремонта инженерных сетей и расширения хранилищ по современным стандартам (температура, влажность, пожаротушение).
• Кадровый голод: Низкая зарплата архивистов приводит к оттоку молодежи.

Перспективы: Завершение оцифровки фондов «Крестьянская реформа», «Промышленность», создание интерактивной карты «Елец исторический» на базе ГИС-данных архива, развитие волонтерского движения по расшифровке старых текстов (краудсорсинг).

Значение архивов для города и региона

Архивы Ельца — это не «кладбище бумаг», а фундамент идентичности города. Именно здесь:

• Юристы находят основания для признания прав на недвижимость (довоенные акты, планы).
• Врачи и экологи изучают историю заражения средой (архивы санитарно-эпидемиологической станции, заводов).
• Градостроители опираются на историческую застройку при регенерации центра.
• Школьники и студенты пишут настоящие исследовательские работы по местной истории.
• Туристы и местные жители находят адреса домов предков для паломничеств.

«Архив, это память народа. Без памяти нет будущего». Эта фраза полностью применима к Ельцу. Сохранение каждого дела, каждой метрической книги, каждого фотоснимка, это вклад в историю не только города, но и всей России.

Полезные ссылки и ресурсы (на 2026 год)

1. Официальный сайт ГАЛО: archivelip.ru — основной портал (описанные фонды, заказ справок, контакты).
2. Портал «Родовид» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Елецкого уезда (бесплатный доступ после регистрации).
3. Сайт «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ельчан-фронтовиков.
4. Електская городская публичная библиотека (ЦГБ): Краеведческий отдел — дубликаты газет («Елецкая жизнь», «Коммуна», «Елецкие известия»), справочники, местная литература.
5. Елецкий краеведческий музей имени И.А; Бунина: Хранит музейные коллекции, дублирующие архивные (предметы, иконография, редкие книги).

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАЛО, путеводителей по фондам Елецкого филиала и практики архивных исследований. Актуальность сведений: октябрь 2026 г. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и правила доступа на официальном сайте или по телефону.