Елец – один из старейших городов Липецкой области, богатый историческим наследием. Архивные фонды города и района содержат уникальные документы, отражающие жизнь региона с XVIII века по наши дни. В статье подробно рассмотрены основные архивные учреждения, их расположение, режим работы, контактные данные и особенности фондов.

Исторический контекст

Архивное дело в Ельце начало формироваться ещё в дореволюционный период. Ключевые этапы:

• XVIII–XIX вв. – ведение метрических книг православных храмов Елецкого и Ливенского уездов Орловской губернии (фонд Ф.157).
• 1919 г. – создание Государственного архива Липецкой области, который позже принял на хранение документы Елецкого уезда.
• 1993 г. – передача в областной государственный архив 19 317 архивно‑следственных дел из УФСБ по Липецкой области (дела Л. Н. Завадовского, Д. С. Шуваева, Я. А. Берзина и др.).
• 2000‑е годы – создание электронных описей и оцифровка части фондов (метрические книги, приказы, протоколы).

Сегодня в Ельце функционируют несколько архивных подразделений, обслуживающих как государственные, так и муниципальные нужды.

Основные архивные учреждения

Управление записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец

Это центральное звено, объединяющее функции ЗАГС и муниципального архива.

• Почтовый адрес: 399770 г. Елец Липецкой области, ул. Октябрьская, д. 120, кабинет 1
• E‑mail: el-zagsadmlr.lipetsk.ru
• Режим работы ЗАГС:
  • вторник‑четверг: 08:30 – 17:30
  • пятница: 08:30 – 16:30
  • суббота: 08:30 – 16:00
  • перерыв: 13:00 – 13:48
• Режим работы архива: аналогичен режиму ЗАГС (вторник‑четверг 08:30‑17:30, пятница 08:30‑16:30, перерыв 13:00‑13:48).

Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района Липецкой области

Расположен по адресу ул. Коммунаров, д. 6, г. Елец.

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района Липецкой области Российской Федерации
• ИНН: 4821034832
• ОГРН: 1124821000138
• Контактный телефон: (указывается в справочниках 2ГИС и на портале «Архивы России»)
• Режим работы: вторник‑четверг 08:30‑17:30, пятница 08:30‑16:30, перерыв 13:00‑13:48 (суббота – закрыто).

Государственный архив Липецкой области (областное казенное учреждение)

Хранит фонды, относящиеся к Елецкому уезду и городу Ельцу:

• Метрические книги церквей Елецкого и Ливенского уездов (Ф.157, 1780‑1928 гг.).
• Документы о помощи фронту в годы Великой Отечественной войны.
• Списки расстрелянных, убитых, повешенных, сожженных, изувеченных, угнанных в Германию.
• Протоколы опроса свидетелей и другие следственные материалы.

Архив расположен в г. Липецк, но многие его фонды доступны через электронные описи и удалённый доступ для исследователей из Ельца.

Электронные ресурсы и описи

Для удобства пользователей многие архивные фонды оцифрованы и представлены в виде электронных описей:

• Ф.157 (объединенный) – метрические книги церквей Елецкого и Ливенского уездов Орловской губернии, 1780‑1928 гг., 758 ед. хр. (доступно для скачивания).
• Ф.163 – метрические книги церквей города Липецка и сел Липецкого уезда Тамбовской губернии, 1845‑1918 гг.
• Портал «Архивы России» содержит ссылки на отделы ЗАГС и архива по адресам:
  • 399770, Липецкая область, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120 (Управление ЗАГС и архива Администрации городского округа город Елец).
  • 399770, Липецкая область, Елецкий район, г. Елец, ул. Маяковского, д. 1 (Отдел ЗАГС и архива Администрации Елецкого муниципального района).

Электронные описи позволяют быстро находить нужные дела, подавать запросы на выдачу копий и просматривать скан‑копии документов в режиме онлайн.

Как воспользоваться архивными услугами

1. Подготовка запроса: уточните интересующий вас период, тип документа (метрическая книга, дело о репрессиях, хозяйственный документ и т.д.) и укажите ФИО, если речь о личном деле.
2. Выбор учреждения: для гражданских актов (рождение, брак, смерть) обращайтесь в Управление ЗАГС и архива г. Елец (ул. Октябрьская, 120). Для исторических и муниципальных документов – в Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района (ул. Коммунаров, 6).
3. Личный визит: придите в часы работы, возьмите паспорт и, при необходимости, доверенность на получение информации о третьих лицах.
4. Дистанционный запрос: многие отделы принимают запросы по электронной почте или через форму на портале «Архивы России». Укажите свои контактные данные и точный перечень запрашиваемых материалов.
5. Оплата услуг: выдача копий, заверка документов и срочная обработка могут быть платными. Тарифы публикуются на официальных сайтах учреждений.
6. Получение результата: копии документов выдаются в бумажном виде или направляются скан‑копиями на указанный e‑mail.

Значимые коллекции и интересные факты

• Списки репрессированных: в фондах Государственного архива Липецкой области содержатся сведения о более чем 2 000 лицах, подвергшихся репрессиям в 1930‑х годах в Елецком районе.
• Документы о помощи фронту: акты о сборе теплой одежды, продовольствия и средств для госпиталей, датированные 1941‑1945 гг.
• Метрические книги: позволяют восстанавливать родословные семей, проживавших в Ельце с конца XVIII в.
• Архивные фотографии: уникальные снимки городских улиц, предприятий и общественных событий начала XX в., доступные для просмотра в читальном зале архива.

Контактная информация (кратко)

Архивное наследие Ельца представляет собой ценный источник для genealogical исследований, исторической науки и юридической практики. Благодаря слаженной работе Управления ЗАГС и архива городского округа, Архивного отдела администрации муниципального района и Государственного архива Липецкой области, жители и исследователи могут получить доступ к широкому спектру документов – от метрических книг XVIII века до современных актов гражданского состояния.

Планируя визит в архив, рекомендуется заранее уточнить часы работы, подготовить необходимые реквизиты и, если возможно, воспользоваться электронными описями для ускорения поиска нужных материалов.

Помните: правильное оформление запроса и уважительное отношение к архивным сотрудникам значительно повышают шансы на успешное получение нужной информации.