Архивное дело в Елецком районе Липецкой области представлено сложной системой учреждений, хранящих документы от дореволюционных метрических книг до современных актов гражданского состояния и дел колхозов. Понимание структуры этой системы критически важно для геноалогов, историков, юристов и жителей района, нуждающихся в архивных справках.

Ключевые архивные учреждения района

На территории Елецкого муниципального района функционируют два основных уровня архивных органов: муниципальный (районный) и областной (Государственный архив Липецкой области), который является главным хранилищем исторических фондов.

Отдел записи актов гражданского состояния и архива Администрации Елецкого муниципального района

Это основное структурное подразделение на уровне района, обеспечивающее доступ к документам советского и современного периодов, а также выдачу дубликатов актовых записей ЗАГС.

• Адрес: 399770, Липецкая область, Елецкий район, г. Елец, ул. Маяковского, д. 1
• Статус: Отдел ЗАГС и архива Администрации Елецкого муниципального района Липецкой области РФ.
• Основные функции:
  • Хранение и выдача архивных справок из актовых книг ЗАГС (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период, превышающий 100 лет (переход в открытый доступ).
  • Хранение дел районных органов власти, сельских администраций, сельсоветов.
  • Прием обращений граждан на выдачу дубликатов свидетельств (если срок хранения в ЗАГС истек).

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — Главный хранитель исторических фондов

Несмотря на то, что физически архив расположен в г. Липецк, именно он является центральным хранилищем документов по истории Елецкого уезда/района до 1917 года и за советский период (фонды уездных управлений, земств, духовного ведомства, колхозов и совхозов).

• Адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, 2Б (рядом с МЧС).
• Телефон справки: +7 (4742) … (уточняйте на официальном сайте ГАЛО).
• Режим работы читальни/стол справок:
  • Понедельник–Четверг: 08:30–17:00
  • Пятница: 08:30–16:00
  • Перерыв: 13:00–13:48

Уникальные фонды и документы по Елецкому району

В Государственном архиве Липецкой области концентрируются самые ценные массивы для изучения истории края:

Духовные фонды (Метрические книги), Основа геноалогии

Согласно информации из открытых источников, в ГАЛО хранятся метрические книги церквей г. Данкова и Данковского уезда. Поскольку Данковский уезд исторически тесно связан с Елецкой землей, эти фонды критически важны для родословных исследований жителей юга современного Елецкого района и прилегающих территорий.

Что включают метрические книги:

1. Книги рожденных (крещенных).
2. Книги венчанных.
3. Книги умерших (погребенных).
4. Исповедальные росписи (указание прихожан, причащавшихся).

Фонды сельского хозяйства (Колхозы и Совхозы)

В архиве сохранены дела коллективных хозяйств Елецкого района. Примером служит Фонд Р-7: Колхоз «Новый путь» Ламского сельского Совета, Елецкого района (с. Ламское). Подобные фонды содержат:

• Протоколы общих собраний колхозников.
• Трудодневники и отчеты бригад (важно для подтверждения стажа).
• Инвентаризации имущества, списки членов колхоза.

Уездные и волостные управления (Дореволюционный период)

Фонды Елецкого уездного правления, уездного земства, волостных правлений хранятся в ГАЛО. Они содержат ревизские сказки, семейные списки, дела о землевладении, рекрутские наборы.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Государственный архив Липецкой области активно развивает Единую архивную информационную систему (ЕАИС) Липецкой области. На момент 2026 года проводятся работы по её модернизации и переводу на новую платформу.

Что доступно онлайн:

• Путеводители и описи фондов: Позволяют заранее определить номер фонда, описи и дела перед визитом или заказом справки.
• Электронные копии метрических книг: Часть оцифрованных дел доступна для просмотра в читальне ГАЛО или через портал «Архивы России» / региональный портал.
• Заказ справок онлайн: Через портал госуслуг или сайт архива можно оформить запрос на архивную справку (платная услуга).

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий 1: Справка из ЗАГС (Рождение/Брак/Смерть за последние 100 лет)

1. Обращайтесь в Отдел ЗАГС и архива Администрации Елецкого МР (ул. Маяковского, 1, г. Елец).
2. Можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг.
3. Необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (для получения чужих записей).

Сценарий 2: Архивная справка (События старше 100 лет / Советский период / Стаж работы)

1. Определите, где лежит дело: в Районном архиве (ул. Маяковского, 1), дела сельсоветов, райисполкома, более поздние фонды; или в ГАЛО (г. Липецк, ул. Папина, 2Б), дореволюционные фонды, колхозы (Фонд Р-7 и др.), уездные управления.
2. Проверьте описи на сайте ГАЛО или в ЕАИС Липецкой области.
3. Подайте запрос:
   • Лично в читальне/столе справок.
   • Почтой (с нотариально заверенным подписью/копией паспорта).
   • Через форму обратной связи на сайте ГАЛО / портал Госуслуг.
4. Оплатите услугу (тарифы устанавливаются архивом).

Сценарий 3: Геноалогическое исследование (Метрические книги, Ревизские сказки)

1. Работа проводится преимущественно в читальне ГАЛО в Липецке.
2. Требуется оформить читательский билет (паспорт).
3. Заказать дела по описям (фонды духовного ведомства, уездные управления).
4. Съемка документов на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно (без вспышки), копирование на ксерокс — платно.

Важные контакты и адреса для планирования визита

Учреждение	Адрес	Профиль
Отдел ЗАГС и архива Адм. Елецкого МР	г. Елец, ул. Маяковского, 1	Актовые книги ЗАГС (после 1917 г;), дела райорганов, сельсоветов. Выдача дубликатов свидетельств.
Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)	г. Липецк, ул. Папина, 2Б	Метрические книги (Данков, Елец), ревизские сказки, фонды уездных управлений, земств, колхозов (Ф. Р-7 и др.), партийные архивы.
Архивный комитет Адм. Городского округа Елец	г. Елец, ул. Октябрьская, 127	Координация архивного дела в городе Елец (городские фонды, отличные от районных). Тел: +7 (474) -72-05-84.

Исторический контекст: Почему документы разбросаны?

Понимание административно-территориальных реформ помогает в поиске:

• До 1928 г.: Елецкий уезд Орловской/Тульской губернии. Документы — в ГАЛО (ф. Елецкое уездное правление, духовное правление).
• 1928–1954 гг.: Елецкий район ЦЧО / Области. Документы райисполкома — частично в ГАЛО, частично в районном архиве.
• 1954 г. — н.в.: Липецкая область. Современные структуры: Районный архив (ул. Маяковского) и ГАЛО.
• Город Елец: Имеет статус городского округа, свой Архивный комитет (ул. Октябрьская, 127), отдельный от районного.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги по селу Ламское Елецкого района?

Сельское Ламское входило в разные волости/уезды. Основной массив метрических книг по Елецкому уезду (включая Ламскую волость) хранится в ГАЛО (Липецк) в фондах Елецкого духовного правления. Необходимо проверить описи фонда «Елецкое уездное духовное правление» за нужные годы.

Как подтвердить стаж работы на колхозе «Новый путь» (с. Ламское)?

Дела колхоза «Новый путь» находятся в ГАЛО, Фонд Р-7. Необходимо обратиться в ГАЛО (Липецк) с запросом на архивную справку о стаже, указав ФИО, годы работы и название колхоза. Если дела колхоза переданы в районный архив (редкий случай для ликвидированных колхозов 90-х), запрос идет на ул. Маяковского, 1.

Можно ли заказать справку из Елецкого районного архива, живя в другом регионе?

Да. Можно отправить письменный запрос почтой (с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью, если действует представитель) или оформить через портал Госуслуг / сайт ГАЛО (если дело там). Оплата производится по реквизитам архива.

Каков режим работы стола справок ГАЛО в 2026 году?

Понедельник–Четверг: 08:30–17:00; Пятница: 08:30–16:00. Перерыв: 13:00–13:48. Выходные: Суббота, Воскресенье. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения, так как режим может меняться.

Архивы Елецкого района — это двухъярусная система: Районный архив (ул. Маяковского, 1, Елец) решает бытовые вопросы по ЗАГС и советскому быту, а Государственный архив Липецкой области (ул. Папина, 2Б, Липецк) является сокровищницей для историков и геноалогов, храня метрические книги Данкова и Ельца, ревизские сказки и дела колхозов (в т.ч. Ф. Р-7 «Новый путь»).

Главное правило: перед поездкой обязательно изучите путеводители на сайте ГАЛО или в ЕАИС Липецкой области, чтобы точно знать номер фонда, описи и дела. Это сэкономит вам время и деньги.

---

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Рекомендуется верификация на официальных сайтах учреждений или портале Госуслуг перед визитом.