Электросталь — крупный городской округ Московской области, где хранится богатый документальный след истории промышленности, культуры и повседневной жизни. В статье собраны актуальные сведения о государственных и частных архивах города, их реорганизации, перечне услуг и способах обращения.

Общая информация об архивных учреждениях Электростали

• Государственный архив Электростали (адрес: просп. Ленина, 36). Это основной муниципальный архив, где хранятся документы, созданные с 1994 года.
• Архивный отдел Управления по кадровой политике и общим вопросам Администрации – до 2024 года отвечал за хранение муниципальных архивных документов. С 1 января 2024 года отдел реорганизован и присоединён к ГБУ «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО).
• Частные компании, предоставляющие услуги по архивации, сканированию и уничтожению документов (например, ООО «ДС Архив»).

Краткая карта архивных учреждений

История и реорганизация архивного отдела

Согласно закону Московской области от № 137/2023‑ОЗ, муниципальные органы утратили полномочия по хранению и учёту архивных документов, отнесённых к собственности области. В результате:

1. С 1 января 2024 года архивный отдел Управления по кадровой политике и общим вопросам Администрации Электростали был присоединён к ГБУ «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО).
2. Подача запросов в прежний архивный отдел прекращена. Все обращения теперь направляются через региональный портал государственных и муниципальных услуг в ЦГАМО.
3. Для получения архивных справок, выписок, копий и информационных писем рекомендуется использовать Госуслуги или обращаться непосредственно в ЦГАМО.

Ответственной за переходом и текущей работой отдела является Ольга Константиновна Комолятова, начальник архивного отдела (тел.: 571‑97‑99, доб. 12).

Функции и услуги архивных учреждений

Государственный архив Электростали

• Хранение и комплектование архивных фондов, созданных с 1 января 1994 года.
• Государственный учёт и предоставление доступа к документам (выдача справок, выписок, копий).
• Организация виртуальных выставок и онлайн‑каталогов.
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и культурных проектах.

Приёмные дни архивного отдела (ЦГАМО)

Приём граждан осуществляется первый понедельник каждого месяца с 10:00 до 18:00, с обеденным перерывом 13:00‑14:00.

Частные услуги (пример – ООО «ДС Архив»)

Компания предоставляет широкий спектр работ, от экспертизы документов до их полного уничтожения. Ниже – основные позиции и примерные цены (указаны в рублях):

Все работы выполняются в полном соответствии с законодательством РФ о хранении и уничтожении документов, с гарантией конфиденциальности.

Как обратиться за архивными справками и копиями

1. Через портал Госуслуг – выберите услугу «Выдача архивных справок, выписок, копий и информационных писем» и заполните онлайн‑запрос.
2. Лично в архивный отдел (ЦГАМО) – в приёмный день (первый понедельник месяца) с 10:00 до 18:00. Не забудьте взять паспорт и уточнить номер дела, если он известен.
3. Электронная почта – отправьте запрос на archiv@mosreg.ru с указанием темы, периода интересующих документов и контактных данных.
4. Телефонный звонок – уточните детали по телефону +7 (49657) -‑32‑07 (Гос. архив) или +7 (496) -71‑97‑99 (отдел ЦГАМО).

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела (до реорганизации)
• Фонды архивов Московской области (Электросталь)
• Услуги компании «ДС Архив» в Электростали

Виртуальные выставки и электронные фонды

Центральный государственный архив Московской области регулярно публикует онлайн‑выставки, посвящённые:

• Изменениям в административных регламентах предоставления муниципальных услуг (в т.ч. «Выдача архивных справок»).
• Историческим событиям Электростали: развитие металлургии, транспортных сетей, культурные мероприятия.
• Фотографии, дневники, воспоминания жителей, оцифрованные в рамках проекта «Электросталь в цифровом виде».

Для доступа к виртуальным экспозициям перейдите в раздел «Виртуальные выставки» на сайте Архивов Московской области и выберите интересующий вас период.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где сейчас находится архивный отдел, если он реорганизован?

Ответ: С 1 января 2024 года отдел стал частью ГБУ «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО). Приёмные часы и контакты указаны выше.

Вопрос: Можно ли получить копию документа, хранящегося в архиве, онлайн?

Ответ: Да. Через портал Госуслуг можно оформить запрос на получение электронных копий. При необходимости архив может выслать скан‑копию на ваш e‑mail.

Вопрос: Какие документы подлежат обязательному государственному хранению?

Ответ: Документы, относящиеся к муниципальному управлению, образованию, здравоохранению, культуре и другим сферам, созданные после 1 января 1994 года, а также документы, признанные исторически ценными.

Вопрос: Как уничтожить устаревшие документы, не нарушив закон?

Ответ: Обратитесь в специализированную компанию (например, «ДС Архив») для конфиденциального уничтожения. Услуга сопровождается актом об уничтожении, который требуется для бухгалтерского учёта.

Архивы Электростали – важный ресурс для историков, журналистов, бизнес‑структур и всех, кто интересуется прошлым города. После реорганизации архивный отдел теперь работает в рамках ЦГАМО, что упрощает процесс получения справок и делает услуги более доступными через онлайн‑порталы. Помимо государственных учреждений, в городе действуют частные компании, предлагающие профессиональные услуги по архивации и уничтожению документов.

Если вам нужны официальные сведения, копии документов или вы хотите исследовать исторические материалы, используйте указанные выше контакты и ссылки. Помните, что правильное обращение к архиву помогает сохранять культурное наследие Электростали для будущих поколений.