В Российской Федерации не существует единого хранилища под названием «Архив федеральных войск». Документы воинских частей, учреждений и органов управления, входящих в состав федеральных силового ведомств, распределены между несколькими крупными государственными архивами и ведомственными управлениями делопроизводства. Принадлежность архива к конкретному ведомству (Минобороны, Росгвардии, ФСО и др.) определяет состав фондов, временные границы хранения и процедуру доступа к документам.

Ниже представлен подробный обзор основных архивных хранилищ, куда попадают документы федеральных войск различных ведомств.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Статус: Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ), крупнейшее архивное учреждение среди архивов РФ.

Основные фонды и хронологические границы

• Период хранения: Документы с 1941 года по настоящее время.
• Состав фондов: Документы органов военного управления, штабов, полевых управлений общевойсковых фронтов, фронтов ПВО, военных округов, округов ПВО, групп войск, армий, а также соединений, воинских частей и учреждений, организационно входящих в их состав.

Что можно найти:

• Личные дела военнослужащих (офицерский, прапорщиковский, сержантский состав) и личные карточки учетов (рядовой и сержантский состав призывника);
• Документы о награждении орденами и медалями (представления, приказы, описи награждений).
• Боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписания, журналы учетов боевых потерь.
• Документы о не врученных наградах (электронные выставки и коллекции доступны на сайте Минобороны).

Порядок обращения:

Запросы принимаются в письменном виде (по почте или через портал госуслуг/сайт Минобороны). Необходимо предоставлять максимально полные входные данные: ФИО, дата и место рождения, номер воинской части, годы службы, звание;

Российский государственный военный архив (РГВА)

Статус: Крупнейшее федеральное хранилище военно-исторических документов советского периода.

История и структура фондов

• 1941 г.: Реорганизован в Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА).
• 1958 г.: Переименован в Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА).
• Март 1960 г.: В состав архива включены документы внутренних и пограничных войск НКВД-МВД СССР.

Ключевые комплекты документов:

• Красная Армия (1918–1940).
• Военные органы управления и войска НКВД-МВД СССР (внутренние войска, пограничные войска, войска ГУЛАГ и др.).
• Документы партийных и комсомольских организаций в армии.

Современные сервисы:

Работает система ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), позволяющая заказывать копии и проводить поиск удаленно. Также функционирует Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов.

Управление по делам архивов ФСВНГ России (Центральный архив Росгвардии)

Статус: Ведомственный архив Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации.

Специфика фондов

• Хранит архивные фонды воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года (после распада СССР и до реформы 2016 г., когда ВВ МВД были преобразованы в Войска Нацгвардии).
• Документы по личному составу, служебные списки, дела о награждении, уставные документы частей.

Практическая информация:

На официальном сайте Управления опубликован образец заполнения заявления на получение копии архивных документов. Обращения направляются непосредственно в Управление по делам архивов ФСВНГ России.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Статус: Федеральное казенное учреждение, хранящее документы досоветского периода (Российская империя).

Актуальная информация (на 2026 год):

С 15 июня 2026 г. вступил в действие новый Прейскурант платных услуг (Приказ РГВИА от № 42), регулирующий стоимость выдачи копий, справок, проведения научных исследований и оцифровки документов.

Фонды по федеральным войскам:

• Документы Военного министерства Российской империи.
• Документы Главного штаба, военных округов, корпусов, дивизий, полков.
• Документы Казачьих войск, гendarmerie, отдельного корпуса гendarmerie.
• Для поиска документов войск Русской императорской армии рекомендуется использовать Центральный фондовый каталог (Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов).

Архив Федеральной службы охраны Российской Федерации (Архив ФСО России)

Специализированное хранилище документов особого назначения.

Состав фондов:

• Документы войск правительственной связи — с 1943 года.
• Документы 9-го управления КГБ СССР / ГУО России / ФСО России — с 1986 года по настоящее время.

Обращения в Архив ФСО регулируются специальным порядком, учитывающим режим секретности и специфику ведомства.

Сводная таблица: Куда обращаться в зависимости от ведомства и периода

Порядок подготовки и направления архивного запроса

1. Определите ведомство и период службы. Используйте таблицу выше для выбора правильного архива.
2. Соберите входные данные. Минимальный набор: ФИО (полностью), дата рождения, место рождения, номер воинской части (в/ч), годы начала и окончания службы, звание, должность. Для награждений — название награды и примерная дата.
3. Выберите форму обращения:
   • Почтовое отправление (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронная форма на сайте ведомства (Минобороны, Росгвардии, РГВА, РГВИА).
   • Портал «Госуслуги» (для ряда архивов доступна услуга «Предоставление архивной справки/копии»).
4. Оплатите услуги (если применимо). В государственных архивах (РГВА, РГВИА, ЦА МО) платные услуги регламентируются прейскурантами (актуальные тарифы уточняйте на сайтах на дату подачи). В ведомственных архивах (Росгвардия, ФСО) справки для ветеранов и близких родственников часто выдаются бесплатно, но копии документов могут быть платными.
5. Ожидайте ответа. Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Полезные ресурсы для удаленного поиска

• Сайт ЦА МО РФ (structure.mil.ru/archives.htm): Электронные выставки, базы «Не врученные награды», «Память народа» (интеграция).
• ГИС УИАД (uis.rgva.ru): Удаленное использование документов РГВА.
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (cifga.ru): Центральный фондовый каталог, адреса архивов, реквизиты.
• Сайт Росгвардии (rosgvard.ru): Раздел «Управление по делам архивов» — образцы заявлений, контакты.
• Сайт РГВИА (rgvia.ru): Прейскурант 2026 г., фондовые указатели, онлайн-заявки.

Важные нюансы

• Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (личные дела, меддокументы), ограничен законом об архивном деле (75 лет со дня создания документа или 25 лет со дня смерти физлица). Родственникам необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные отношения.
• Гриф секретности: Документы со грифом «Совершенно секретно», «Секретно» или «Для служебного пользования» требуют процедуры снятия грифа или специального допуска, что значительно увеличивает сроки рассмотрения.
• Утраты и пробелы: В периоды активных боевых действий (1941–1942 гг., периоды перебазирования частей) документы могли быть утеряны или сгореть. В таких случаях архивы выдают официальные справки об отсутствии сведений, которые принимаются Пенсионным фондом и военкоматами.

Резюме: Поиск документов по федеральным войскам требует точного понимания ведомственной принадлежности части в конкретный исторический период. Для советского периода (ВВ НКВД-МВД) — это РГВА, для современных ВВ МВД/Росгвардии (с 1992 г.) — Центральный архив Росгвардии, для армии Минобороны (с 1941 г.) — ЦА МО РФ, для дореволюционного периода — РГВИА, для спецподразделений связи и охраны — Архив ФСО. Грамотно составленный запрос в правильный архив — залог успешного получения сведений.