Вопрос обращения в «Архив ФСБ в Екатеринбурге» требует уточнения: отдельного ведомственного архива ФСБ с читальным залом для посетителей в Екатеринбурге не существует. Документы, сформированные органами государственной безопасности (ЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ, МВД, КГБ, ФСБ) на территории Свердловской области, распределены между несколькими учреждениями в зависимости от их вида, датировки и степени секретности.

Ниже представлен подробный обзор всех организаций, где хранятся архивные документы органов безопасности по Екатеринбургу и Свердловской области, актуальный на .

Управление ФСБ России по Свердловской области (Текущий оперативный архив)

Это основной орган, в ведении которого находится архив текущей деятельности, а также дела личного состава, дела по оперативному учету и материалы расследований, сроки секретности которых не истекли или которые не переданы в государственное архивное хранение.

Контактная информация:

• Адрес: г. Екатеринбург, улица Вайнера, д. 4 (историческое здание бывшего УралоблНКВД/КГБ).
• Режим работы: Ежедневно, круглосуточно (приемная/карьерный проход). Для архивных справок — в рабочие часы приемной комиссии/канцелярии (обычно пн-пт, 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00, но лучше уточнять по телефону).
• Телефон справочной/приемной: +7 (343) -59-XX-XX (точные актуальные номера лучше искать на официальном сайте ФСБ по региону или в приложении к Приказу ФСБ № 459, хотя указанный в интернете Приказ от № 459 утратил силу, реквизиты актуального регламента необходимо уточнять на сайте fsb.ru в разделе «Государственные услуги»).

Какие вопросы решаются здесь:

• Выдача архивных справок о прохождении службы сотрудниками ФСБ (для начисления пенсий, льгот).
• Подтверждение факта репрессии (если дело не передано в ГААСО) для реабилитации.
• Запросы от судов, прокуратуры, следственных органов.
• Вопросы допуска к гостайне (форма 988/989).

Важно: Физическим лицам (родственникам репрессированных, геналогам) в этом архиве не выдают копии дел для чтения в читальном зале. Здесь оформляют запросы на выдачу архивной справки или копии конкретного документа (постановления о возбуждении, приговора, выписки из личного дела) на основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и административного регламента ФСБ.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААСО) — Главный исторический фонд

Именно здесь сосредоточена абсолютная Mehrheit исторических документов органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МВД–КГБ по Свердловской области, сроки секретности которых истекли (обычно 75 лет со дня создания документа) и которые подлежат обязательному передаче в госфонд РФ.

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУ СО «ГААСО»).
• Адрес: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 36 (или уточнять на сайте архива, так как адреса читальных залов могут отличаться от адреса администрации).
• Сайт: gaaso.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> Фонд Р-1).

Фонд Р-1 «Управление НКВД/МВД/КГБ по Свердловской области»

Это ключевой фонд для историков и геналогов. По данным справочников, фонд содержит:

• Всего единиц хранения: ~105 988 ед. хр. (за 1892–2014 гг.).
• Опись 1 (Дела постоянного хранения): ~25 931 ед. хр. (1932–1992 гг.). Доступны в виде оцифрованных описей (тома 1, 2, 3 в формате PDF на сайте архива).
• Содержание: Дела по политическим делам (статьи 58 УК РСФСР и аналогичные), дела оперативного учета, личные дела сотрудников органов, дела о награждении, служебная переписка, отчеты, статистика.

Порядок работы в ГААСО:

1. Подготовка: Изучите описи онлайн (Ф. Р-1, Оп. 1, т; 1–3) заранее. Определите номера дел.
2. Заказ: Через электронную систему заказа (ЭСЗ) на сайте архива или лично в читальном зале.
3. Доступ: Документы со сроком ограничения доступа (75 лет, персональные данные) требуют оформления мотивированного запроса (для родственников, с доказательством родства; для исследователей, с запросом организации/темы диссертации).
4. Съемка/Копирование: Разрешена бесплатная съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки). Платное копирование на ксерокс/сканер оформляется по тарифам архива.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Если ваш родственник служил в органах НКВД/МВД/КГБ (был сотрудником, а не репрессированным), его личное дело служащего (анкета, автобиография, характеристики, листы учета, приказы о назначении/увольнении) с высокой вероятностью хранится именно здесь, а не в ГААСО.

• Адрес: г. Екатеринбург (уточнять на сайте gadlsso.ru).
• Фонды: Документы кадровых служб, личные дела сотрудников МВД/КГБ, овые архивы.
• Доступ: Аналогичен ГААСО — по мотивированному запросу с подтверждением родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ РФ) — Москва

Несмотря на то, что речь идет об Екатеринбурге, значительная часть самых ценных и «секретных» дел (особенно 1930-х гг., дела высшего руководства, спецпапки, дела иностранцев, эмигрантов, а также дела личного состава высшего и старшего командного состава) была эвакуирована или централизованно передана в Центральный архив ФСБ России в Москве.

• Адрес: г. Москва, Кузнецкий Мост, д. 22 (вход со стороны переулка, 2-й этаж, справа от Приемной ФСБ).
• Статус: Ведомственный архив федерального значения. Работа с документами возможна только по официальным запросам органов власти, судов или по мотивированным запросам граждан (с строгим соблюдением закона о гостайне и персональных данных).
• Читальный зал для граждан: Не функционирует в привычном понимании. Работа ведется по запросам (письменно/электронно через Госуслуги или почту).

Когда обращаться в ЦА ФСБ: Если в ГААСО и ГАДЛССО дело не найдено, если речь идет о сотрудниках центрального аппарата, пограничниках (см. ниже), или если дело содержит сведения, до сих пор засекреченные (например, имена агентов, методы работы).

Центральный пограничный архив ФСБ России (ЦПА ФСБ)

Если ваш родственник служил в пограничных войсках КГБ/ФСБ на Уральском пограничном округе (штаб был в Свердловске) или проходил службу на погранице, документы ищутся здесь.

• Адрес: г. Пушкино, Московская обл., ул. Русакова, д. 6.
• Профиль: Дела пограничных частей, личные дела пограничников, боевой журнал, документы пограничных застав.

Порядок получения архивных справок и копий (Административный регламент)

Процедура регулируется действующим Административным регламентом ФСБ России по предоставлению государственной услуги «Выдача архивных справок или копий архивных документов» (Приказ ФСБ от № 459 утратил силу, действует новый регламент, утвержденный более поздним приказом — актуальную версию см. на официальном сайте ФСБ в разделе «Архив»).

Основные этапы:

1. Формирование запроса: Письменное заявление (нет строгой формы, но есть рекомендуемый образец на сайте ФСБ/Госуслуг). Указать: ФИО субъекта поиска, дату/место рождения, предполагаемый период, цель запроса (реабилитация, пенсия, родословная, установление судьбы).
2. Пакет документов:
   • Копия паспорта заявителя.
   • Документы, подтверждающие родство (если запрос не от имени самого субъекта): цепочка свидетельств о рождении/браке.
   • Доверенность (если подает представитель).
   • Документ, подтверждающий оплату госпошлины (если предусмотрено для данного вида услуги; для реабилитированных часто бесплатно).
3. Способы подачи:
   • Через портал Госуслуг (Государственные услуги) — самый быстрый и отслеживаемый способ (услуга «Выдача архивных справок или копий архивных документов ФСБ»).
   • Почта РФ (ценным бандеролем с вложением описи) на адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 4 (Управление ФСБ по Свердловской области).
   • Лично в приемной Управления ФСБ (ул. Вайнера, 4).
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска).
5. Результат: Архивная справка (официальный бланк с печатью) или заверенная копия документа. Отказ должен быть мотивированным (например, «сведения содержат гостайну», «документы не найдены», «не доказаны родственные отношения»).

Практический алгоритм поиска для геналога/историка (Чек-лист)

1. Соберите входные данные: ФИО (включая возможные варианты написания), дата/место рождения, примерное место жительства/службы, предполагаемая статья/дело.
2. Проверьте открытые базы:
   • Сайт «Подвиг народа» (награды).
   • Сайт «Память народа» (потери ВОВ).
   • Банк данных «Реабилитированные по политическим статьям» (на сайте Мемориала или ГААСО).
   • Описи Ф. Р-1 ГААСО (PDF на сайте gaaso.ru) — поиск по ФИО в тексте описей.
3. Если найдено в описи ГААСО (Ф. Р-1): Заказывайте дело в читальном зале ГААСО (ул. 8 Марта, 36). Это быстрее и дает полный доступ к тексту дела (при наличии доступа).
4. Если не найдено в ГААСО или нужна справка для суда/пенсии: Подавайте запрос на Госуслугах в Управление ФСБ по Свердловской области (ул. Вайнера, 4).
5. Если служил сотрудником (не репрессирован): Запрос в ГАДЛССО (личное дело) + Управление ФСБ (справка о службе).
6. Если пограничник: Запрос в ЦПА ФСБ (Пушкино, ул. Русакова, 6).
7. Если отказ или «дело в Центре»: Запрос в ЦА ФСБ РФ (Москва, Кузнецкий Мост, 22) через Госуслуги или почту.

Сводная таблица контактов

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Приходить на ул. Вайнера, 4 в надежде посидеть в читальном зале и листать дела.
  Реальность: Это оперативно-административное здание. Вас примут в приемной, примут заявление, дадут квитанцию. Ответ придет по почте/Госуслугам через месяц.
• Ошибка: Искать дело репрессированного только в ФСБ.
  Реальность: 90% дел по политическим статьям (58-я и др.) уже в ГААСО (Ф. Р-1). Начинайте поиск там — это бесплатно (кроме копий) и дает полный текст дела.
• Совет: Обязательно скачайте и изучите PDF-описания Ф. Р-1, Оп. 1 (Тома 1, 2, 3) с сайта ГААСО до поездки в архив. Поиск по файлу (Ctrl+F) по фамилии сэкономит часы работы с карточками.
• Совет: Для запроса в ФСБ (ул. Вайнера) используйте Госуслуги. Это дает гарантированный трекинг, электронный ответ и исключает потерю почты.
• Нюанс 75 лет: Документы, содержащие персональные данные, открываются после 75 лет со дня создания. Если 75 лет не прошло — доступ только родственникам (прямая восходящая/нисходящая линия, братья/сестры) или по решению суда.

«Архив ФСБ в Екатеринбурге» — это не одно здание, а распределенная система хранения. Для успешного поиска:

1. Начинайте с ГААСО (Фонд Р-1) — там исторический массив, открытый для работы в читальном зале.
2. Для официальных справок (пенсия, суд, реабилитация) — обращайтесь в Управление ФСБ (ул. Вайнера, 4) через Госуслуги.
3. Для личных дел сотрудников — в ГАДЛССО.
4. Если в региональных архивах пусто — запрос в ЦА ФСБ (Москва) или ЦПА ФСБ (Пушкино).

Удачи в архивных поисках! Тщательная подготовка запроса и знание структуры фондов — залог 90% успеха.

Данные актуальны на . Адреса, телефоны, реквизиты регламентов и тарифы на копирование могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах учреждений (gaaso.ru, gadlsso.ru, fsb.ru, gosuslugi.ru) перед посещением или отправкой запроса.