Тема обращения в архивы Федеральной службы безопасности (ФСБ) России остается одной из самых актуальных для историков‚ гениелогов‚ правозащитников и родственников репрессированных; Важно сразу внести ясность в терминологию: официально отдельного ведомственного архива под названием «Военный архив ФСБ» не существует. Под этим понятием чаще всего подразумевают совокупность двух ключевых хранилищ‚ где концентрируються документы военной и спецслужбной тематики:

• Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ РФ) — главное архивное хранилище службы.
• Центральный пограничный архив ФСБ России (ЦПА ФСБ РФ) — специализированный архив документов пограничных войск и органов пограничного контроля.

Также значимую роль играют архивные подразделения территориальных управлений ФСБ по субъектам РФ‚ где хранятся документы местных органов НКВД/КГБ/ФСБ.

Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ РФ)

Историческая миссия и состав фондов

ЦА ФСБ РФ является правопреемником архивов ВЧК‚ ОГПУ‚ НКВД‚ МГБ‚ КГБ СССР. В его fondsах документы‚ охватывающие период с 1918 по настоящее время. Это главный источник по истории советских спецслужб‚ политических репрессий‚ контрразведки и борьбы с контрреволюцией.

Ключевые тематические блоки документов:

• Дела по политическим делам (репрессированные): материалы следственных дел по статьям 58 УК РСФСР и аналогичным статьям союзных республик‚ дела «троек»‚ «двойок»‚ Особого совещания при ОГПУ/НКВД/МВД/КГБ.
• Документы Великой Отечественной войны: материалы органов ГУГБ/НКВД/НКГБ/СМЕРШ о работе в тылу врага‚ партизанском движении‚ контрразведке на фронте‚ фильтрации репатриантов. В открытом доступе на портале «Архивы России» и ЭБИД публикуются десекреченные коллекции (например‚ «Взятие Кёнигсберга‚ апрель 1945 г.» — приказы NSDAP о расстреле военнопленных и гражданского населения).
• Оперативно-разведывательная документация: дела по агентурной работе‚ радиорозведке‚ нелегалам за границей (частично десекречено).
• Административно-хозяйственная документация: штатные расписания‚ личные дела сотрудников органов (с ограниченным доступом)‚ приказы и распоряжения руководства.

Электронные ресурсы ЦА ФСБ РФ

Для предварительного поиска без визита в архив используются:

1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): раздел «Указатели» -> «Архив: Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ РФ)». Содержит описи фондов (например‚ Ф. 2 — ОГПУ‚ Ф. 3 — НКВД СССР и др.).
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): раздел «Федеральные архивы» -> «Центральный архив ФСБ РФ». Публикуются тематические подборки документов и справочная информация.

Центральный пограничный архив ФСБ России (ЦПА ФСБ РФ)

Адрес и контакты

Адрес: Московская область‚ г. Пушкино‚ ул. Русакова‚ д. 6.

На картах (2ГИС‚ Яндекс;Карты) указан как «Центральный пограничный архив ФСБ России» с отзывами‚ фото входов‚ режимом работы и телефонами.

Специфика фондов

Архив формируется с 1943 года (с момента создания войск правительственной связи и 9 управления КГБ СССР / ГУО / ФСО). Основной массив — документы пограничных войск КГБ СССР и ФСБ России:

• Боевые журналы‚ рапорты‚ приказы пограничных отрядов и погранокругов.
• Документы по охране государственной границы (задержания нарушителей‚ вооруженные столкновения‚ например‚ на о. Даманский‚ в Афганистане‚ Таджикистане).
• Личные дела генерального состава и офицеров пограничных войск (для назначения пенсий‚ награждения).
• Карты и схемы инженерного оборудования границы.

Важно: Документы ФСО (Федеральная служба охраны) — войска правительственной связи‚ 9-е управление КГБ — хранятся в Архиве ФСО России‚ а не в ЦПА ФСБ.

Территориальные архивы управлений ФСБ по регионам

Для решения вопросов по реабилитации‚ поиску места захоронения или получению справок о прохождении службы на месте‚ часто быстрее обращаться в архивное подразделение Управления ФСБ по конкретному субъекту РФ.

Пример (Свердловская область): Государственный архив административных органов Свердловской области хранит фонд Р-1 (Управление ФСБ по Свердловской области): 3 описи‚ более 105 000 ед. хр. (1892–2014 гг.)‚ включая дела постоянного хранения 1932–1992 гг. (описи оцифрованы в PDF). Аналогичные структуры существуют во всех регионах.

Правовая база и порядок получения документов (Государственная услуга)

Основным нормативным актом‚ регулирующим выдачу архивных справок и копий‚ является Приказ ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов».

Примечание: Согласно справочнику «КонсультантПлюс» (Приложение № 1)‚ данный приказ может иметь статус «утратил силу или отменен» на текущую дату . Актуальную версию Административного регламента необходимо проверять на официальном сайте ФСБ (fsb.ru) или портале Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Выдача архивных справок или копий архивных документов».

Кто имеет право на доступ?

• Гражданин — по документам‚ касающимся его лично.
• Родственники (супруг‚ дети‚ родители‚ братья/сестры‚ дедушки/бабушки‚ внуки) — по документам об умершем родственнике (требуются документы‚ подтверждающие родство).
• Уполномоченные представители — по нотариальной доверенности.
• Суды‚ прокуратура‚ следственные органы — по официальным запросам.

Этапы получения справки/копии:

1. Подготовка пакета документов: Заявление (по форме)‚ копия паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке)‚ доверенность (если нужно).
2. Подача заявления:
   • Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) — самый быстрый и отслеживаемый способ.
   • Почтой (ценным бандеролем с вложением описи вложения) на адрес соответствующего архива (ЦА ФСБ‚ ЦПА ФСБ или Территориальное управление).
   • Лично в приемной архива (по предварительной записи).
3. Рассмотрение: Срок предоставления услуги — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при необходимости архивных поисков).
4. Получение результата: Архивная справка (подпись руководителя‚ печать) или заверенные копии документов. Отказ оформляется письменным уведомлением с указанием причины (например‚ сведения содержат гостайну‚ не установлено родство‚ документы не найдены).

Особенности доступа к «закрытым» документам

Большинство дел ЦА ФСБ и ЦПА ФСБ содержат сведения‚ составляющие государственную тайну (различных градей секретности) или персональные данные третьих лиц (свидетелей‚ следователей‚ сотрудников органов).

Что делать‚ если в отказе указано «содержит гостайну»?

• Запрос на десекретизацию: Можно направить ходатайство в ФСБ России (Управление режима секретности) с просьбой снять гриф секретности с конкретного дела/документа в связи с истечением сроков секретности (обычно 30–75 лет для исторических документов) или в общественных интересах.
• Судебный порядок: Обжалование отказа в суде (часто успешно при реабилитации жертв политических репрессий по Указу Президента РФ № 188 от ).
• Закон о реабилитации: При наличии решения о реабилитации (посмертной) доступ к делу значительно упрощается — архив обязан выдать копии материалов дела.

Практическое руководство для гениелога и историка

Алгоритм поиска информации о репрессированном/военнослужащем:

1. Проверьте открытые базы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru)‚ «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)‚ «Списки потерь» (ОБД Мемориал)‚ базы «Запомни всех» / «Открытый список». Часто там уже есть ссылки на фонд/опис/дело в ЦА ФСБ или региональном архиве.
2. Определите место ареста/службы/рождения: Это ключ к выбору архива (Центральный — для центральных органов и особо важных дел; Региональный — для местных НКВД/КГБ; Пограничный, для пограничников).
3. Изучите указатели (путеводители) на ЭБИД: Найдите нужный фонд и описание. Запишите шифр: Фонд — Опис — Дело (например‚ Ф. 100‚ Оп. 5‚ Д. 12345). Это ускорит работу архивистов в разы.
4. Подайте запрос на Госуслугах: Выберите услугу «Выдача архивных справок или копий архивных документов»‚ укажите ведомство (ФСБ России) и конкретное архивное подразделение (если знаете)‚ прикрепите сканы документов.

Типовые архивные справки‚ которые можно получить:

• Справка об аресте‚ осуждении‚ реабилитации (для получения статуса «Жертва политических репрессий»‚ пенсионных надбавок‚ жилья).
• Копия приговора‚ постановления о прекращении дела‚ решения о реабилитации.
• Справка о месте службы/нахождения (для ветеранов пограничных войск‚ сотрудников КГБ/ФСБ).
• Копии личных дел (анкеты‚ служебные характеристики‚ фото) — при подтвержденном родстве.

Контактная информация основных архивов (актуально на 2026 год)

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать в ЦА ФСБ за документами пограничника. Правильно: В ЦПА ФСБ (Пушкино) или в региональный архив пограничного округа.
• Ошибка: Искать документы СМЕРШ/военной разведки в ФСБ. Правильно: Основной массив в ЦА МО РФ (Подольск). В ФСБ могут быть только копии или материалы по конкретным спецоперациям.
• Ошибка: Не прикладывать документы о родстве. Правильно: Без цепочки свидетельств (рождение -> брак -> рождение ребенка) отказ гарантирован (ст. 7 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Совет: Всегда просите архивную справку с указанием шифра дела (Фонд/Опис/Дело)‚ даже если копии дать отказали из-за секретности. С этим шифром можно ходить в суд или просить десекретизацию.
• Совет: Используйте Госуслуги. Это фиксирует дату подачи‚ дает трек-номер и юридически значимый электронный ответ.

«Военный архив ФСБ» — это сложная‚ многоуровневая система хранилищ (ЦА ФСБ‚ ЦПА ФСБ‚ региональные архивы)‚ концентрирующая уникальные массивы документов по истории спецслужб‚ репрессий‚ Великой Отечественной войны и охраны границ. Несмотря на сохраняющиеся ограничения доступа (гостайна‚ персональные данные)‚ законодательство (ФЗ «Об архивном деле»‚ Закон о реабилитации‚ Административный регламент ФСБ) и цифровизация указателей (ЭБИД‚ Портал «Архивы России») создают реальные возможности для получения правдивой информации о судьбах предков и исторических событиях. Ключ к успеху — грамотная идентификация нужного архива‚ сбор пакета документов о родстве и использование электронных сервисов (Госуслуги) для официального фиксирования запроса.

Данная статья подготовлена на основе открытых источников (портал «Архивы России»‚ ЭБИД‚ сайты ФСБ/ФСО/МО‚ справочники КонсультантПлюс‚ картографические сервисы) по состоянию на . Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте актуальные адреса‚ режимы работы и требования к оформлению заявлений на официальных сайтах ведомств.