Дата формирования материала: 03:35:18 ()․
Архивные фонды Федеральной службы безопасности (ФСБ) представляют собой ценный источник информации о политической, военной и социальной истории России․ В Томской области функционируют несколько архивных учреждений, связанных с ФСБ: Архив УФСБ по Томской области и взаимодействие с Государственным архивом Томской области․ Ниже представлен подробный обзор их истории, структуры, доступных документов и порядка получения справок․
Исторический контекст
После распада СССР архивы бывшего КГБ были переданы newly formed Federal Security Service (ФСБ)․ В Томске, как и в других регионах, были созданы территориальные управления ФСБ, которые вели учет оперативно‑розыскной деятельности, контрразведки и пограничной службы․ Со временем часть этих материалов была передана на постоянное хранение в государственные архивы, а часть осталась в ведомственных хранилищах УФСБ․
Структура томских архивных фондов ФСБ
Архив УФСБ по Томской области
Это ведомственное хранилище, расположенное в здании управления ФСБ по Томской области․ В его фондах находятся:
- Дела по контрразведке и борьбе с терроризмом (с 1991 г․ по настоящее время);
- Материалы пограничной службы (пропускные пункты, документы о пересечении границы);
- Личные дела сотрудников УФСБ (служебные характеристики, награды);
- Фотографии, аудио‑ и видеозаписи оперативно‑розыскных мероприятий․
Государственный архив Томской области (ГАТО)
Хотя ГАТО не является прямым подразделением ФСБ, в его фондах хранятся документы, переданные из ведомственных архивов после истечения сроков классификации․ Основные разделы:
- Фонд «Томская область в годы Великой Отечественной войны» – включает эвакуированные гражданские документы, трофейные немецкие материалы по учёту советских военнопленных;
- Государственный реestr уникальных документов архивного фонда Томской области (2018‑12‑19);
- Электронный каталог ГАТО, доступный через сайт электронного каталога Государственного архива Томской области․
Как получить доступ к документам ФСБ
Процедура запроса зависит от того, относится ли интересующий материал к ведомственному архиву УФСБ или уже передан в государственный архив․
Запрос в Архив УФСБ по Томской области
- Сформировать письменное обращение (можно в электронном виде) с указанием:
- ФИО запрашивающего;
- Цель исследования (научная, genealogical, юридическая);
- Точное описание интересующего дела или периода (номер дела, дата, ключевые слова);
- Контактные данные для обратной связи․
- Направить запрос в адрес управления ФСБ по Томской области (уточняется на официальном сайте ФСБ России)․
- Дождаться ответа о возможности предоставления материалов (обычно в течение 30 дней)․ При положительном решении назначается дата посещения читального зала или выдается электронная копия (при наличии технической возможности)․
Запрос в Государственный архив Томской области
- Перейти на сайт электронного каталога ГАТО (gatо․tomsk․ru) и выполнить поиск по интересующему фонду (например, фонд 527, опись 1, дело …)․
- Если документ находится в открытом доступе, можно оформить электронную заявку на получение скан‑копии․
- Для документов, находящихся под ограничением доступа, необходимо подать официальное запрос в отдел по работе с пользователями ГАТО, указав цель исследования и предоставив копию удостоверения личности․
- Срок рассмотрения запроса – до 20 рабочих дней․ После одобрения предоставляется доступ в читальный зал или электронная копия․
Особенности работы с архивными материалами ФСБ
- Конфиденциальность: многие документы остаются классифицированными на сроки до 30 лет․ Доступ к ним возможен только после снятия секретности или получения специального разрешения․
- Формат хранения: помимо бумажных дел, в фондах присутствуют электронные носители (магнитные ленты, CD/DVD, цифровые архивы)․
- Использование материалов: допускается цитирование в научных работах при условии указания источника и соблюдения требований по защите персональных данных․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ФСБ России – раздел «Архивы» (инструкции по запросу документов)․
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – содержит указатели и описания фондов УФСБ по Томской области․
- Научная библиотека Томского государственного университета – фонд рукописей и архивных документов, где можно найти вспомогательные справочники по работе с архивами ФСБ․
- Государственный архив Томской области, ул․ Водяная, 78, Томск – адрес для личного визита и контактный телефон (уточняется на сайте ГАТО)․
- Центральный архив ФСБ г․ Москвы, ул․ Большая Лубянка, 2, подъезд 2 – пример организации работы центрального архива (часы приема: пн‑чт 10:00‑17:00, пт 10:00‑16:00, перерыв 13:00‑14:00)․
Томский архив ФСБ представляет собой сложную систему, где ведомственное хранилище УФСБ взаимодействует с государственными архивами, обеспечивая сохранность и доступ к важным историческим документам․ Понимание структуры архивных фондов, знание порядка подачи запросов и соблюдение требований конфиденциальности позволяют исследователям эффективно использовать эти материалы для научных, генеалогических и правовых целей․
При работе с архивными данными рекомендуется всегда проверять актуальность нормативных актов, регулирующих доступ к закрытым документам, и консультироваться с сотрудниками архивных учреждений для уточнения деталей процедуры․