Дата актуализации информации: 09 июля 2026 г.
Поиск информации в архивах пенитенциарной системы часто вызывает затруднения из-за путаницы между ведомственным архивом ГУФСИН (хранящим текущие и оперативные дела) и государственными архивами области (где хранятся исторические фонды и документы по личному составу). В этой статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений Кемеровской области, относящихся к ФСИН, их адреса, контакты и порядок получения справок.
Главное управление ФСИН России по Кемеровской области (ГУФСИН Кузбасса)
Это основной ведомственный орган, в структуре которого имеется собственный архив для хранения дел текущего и постоянного хранения, касающихся деятельности управления, колоний, СИЗО и исправительных центров.
Реквизиты и контакты управления:
- Полное наименование: Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний по Кемеровской области (ГУФСИН России по Кемеровской области — Кузбассу).
- ИНН / КПП: 4209013270 / 420901001
- ОГРН: 1034205001225
- ОКПО: 08554330
- Юридический и фактический адрес: 650000, Кемеровская область, Кузбасс, г. Кемерово, проспект Ленина, 53.
- Официальный сайт: kuzbass.fsin.gov.ru (раздел «Обращения граждан», «Контакты»).
Режим работы приемной (для личных обращений и подачи запросов):
Обычно приемная работает в будни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом, так как режим может меняться.
Архив ГУФСИН (ведомственный):
Находится, как правило, в том же здании управления (пр. Ленина, 53) или в примыкающем корпусе. Здесь хранятся:
- Дела по учету осужденных и задержанных (текущий учет).
- Личные дела осужденных (пока они отбывают наказание или находятся в СИЗО).
- Документы по деятельности исправительных учреждений (ИК, КП, СИЗО, ЭПКТ) региона.
- Административная документация управления.
Важно: В ведомственный архив ГУФСИН обращаются за текущими справками (о месте отбывания наказания, о поведении, медицинских справках из колонии, расчете срока) и для передачи документов в суды/прокуратуру.
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — Исторические фонды ФСИН/НКВД/ГУЛАГ
Если вам нужны документы исторического характера (репрессии 1930-50-х, история лагерей Кузбасса, фонды НКВД/МВД/ИТЛ), то нужно обращаться не в ГУФСИН, а в Государственный архив области.
Реквизиты ГАКО:
- Наименование: ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области».
- Адрес: 650064, г. Кемерово, проспект Ленина, 3а.
- Сайт: gaioko.ru (портал «Архивы Кузбасса»).
Что хранится в ГАКО (Фонды с литерой «Р» — советский и постсоветский периоды):
- Фонды органов госбезопасности/НКВД/МВД Кемеровской области (оперативные дела, дела по осужденным политическим статьям, списки репрессированных).
- Фонды лагеря системы ГУЛАГ на территории Кузбасса (Кемеровский ИТЛ, Сиблаг и др.): журналы учета, личные дела заключенных (если переданы в госхранение), приказы лагерной администрации.
- Фонды исправительно-трудовых колоний (ИТК) и колоний поселения более ранних лет хранения (обычно старше 75 лет или по истечении сроков хранения в ведомстве).
Справочник по фондам: На сайте «Архивное управление Кузбасса» опубликован «Краткий справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области (советский и постсоветский периоды)», где можно найти номера фондов, описей и даты охватываемых документов.
Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС КО)
Это ключевое учреждение для получения справок о трудовом стаже, пенсионных коэффициентах, подтверждения факта работы в органах ФСИН/МВД/НКВД или отбывании наказания в колониях региона в прошлом.
Реквизиты:
- Наименование: ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области».
- Адрес: г. Кемерово (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или по телефону справки 2ГИС).
- Профиль: Хранение личных дел сотрудников ведомств, личных учетных карточек осужденных (после передачи из ведомственных архивов), документов о заработной плате, стаже, награждениях.
Кому обращаться:
- Бывшим сотрудникам ФСИН/МВД для подтверждения стажа.
- Родственникам осужденных/репрессированных для получения архивных справок (если дела переданы в госхранение).
- Пенсионному фонду (СФР) для верификации стажа.
Архив ЗАГС Кемеровской области
Адрес: г. Кемерово, ул. Островского, 17 (по данным справочников адресов для посылки запросов).
Сюда обращаются за актовыми записями о рождении, браке, смерти осужденных или сотрудников, если события происходили на территории Кемеровской области.
Исключительно ведомственные объекты: СИЗО и Колонии
ГУФСИН по Кемеровской области подведомствует множество учреждений (СИЗО-1, СИЗО-4, ИК-1, ИК-6, ИК-12, ИК-17, ИК-28, ИК-30, ИК-32, ИК-38, ИК-40, ИК-43, ИК-46, ИК-47, ИК-49, ИК-52, ИК-55, КП-1, КП-2, ЭПКТ и др.).
У каждого учреждения есть свой локальный архив/канцелярия для дел текущего хранения.
- Если человек в данный момент находится в СИЗО или колонии — запрос адресуеться напрямую начальнику этого учреждения (адреса есть на сайте ГУФСИН в разделе «Учреждения»).
- Если человек уже уволен/освобожден — дело переводится в архив ГУФСИН (пр; Ленина, 53) или в ГАДЛС КО.
Порядок обращения и получения информации (Алгоритм действий)
Шаг 1. Определите цель запроса
| Цель | Куда обращаться |
|---|---|
| Узнать, где находится осужденный прямо сейчас | Сайт ФСИН «Поиск осужденного» (fsin.gov.ru) или телефон доверенного лица / адвоката в ГУФСИН (пр. Ленина, 53). |
| Получить справку о поведении, наградных листах, мед. заключении для УДО/суда (человек отбывает наказание сейчас) | Начальнику конкретной колонии/СИЗО (через адвоката или официальный запрос суда/прокуратуры). |
| Подтвердить стаж работы в ФСИН/МВД, получить выписку из личного дела бывшего сотрудника | ГАДЛС КО (Архив по личному составу) или ГУФСИН (если уволен недавно, до 3-5 лет). |
| Найти информацию о репрессированном родственнике (1930-50-е), деле лагеря ГУЛАГ | ГАКО (пр. Ленина, 3а) — фонды НКВД/ИТЛ. Запрос через портал «Архивы Кузбасса» или почту. |
| Получить справку об отбытом наказании для пенсии/СФР (человек свободен давно) | ГАДЛС КО или МФЦ (заявление на подачу межведомственного запроса). |
Шаг 2. Форма обращения
- Электронно: Через Госуслуги (раздел «Обращения в организации» -> ГУФСИН России по Кемеровской области) или через форму обратной связи на сайте kuzbass.fsin.gov.ru.
- Почта РФ: Заказное письмо с вложением описи на адрес: 650000, г. Кемерово, пр. Ленина, 53 (ГУФСИН) или 650064, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а (ГАКО).
- Лично: В приемной ГУФСИН или читальном зале ГАКО/ГАДЛС (требуется паспорт, доверенность при представлении интересов третьего лица).
Шаг 3. Необходимые документы для запроса
- Заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес ответа, суть просьбы).
- Копия паспорта заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке) — если запрашиваете чужое дело.
- Нотариальная доверенность — если действует представитель.
- Справка из СФР / судебное поручение — для официальных запросов организаций.
Полезные ссылки и телефоны (Сводная таблица)
- Официальный сайт ГУФСИН по Кемеровской области: kuzbass.fsin.gov.ru
- Портал «Архивы Кузбасса» (Архивное управление администрации): gaioko.ru — поиск по фондам ГАКО, ГАДЛС, municipale архивам.
- Федеральный портал «Архивы России»: archives.gov.ru — реестр архивных учреждений, контакты ГАКО и ГАДЛС.
- Сайт ФСИН России (Поиск осужденных): fsin.gov.ru (раздел «Поиск осужденных»).
- Телефон приемной ГУФСИН (справочно): +7 (3842) -6-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте kuzbass.fsin.gov.ru в разделе «Контакты»).
Частые ошибки и важные нюансы
⚠ Внимание: Не путайте адреса!
- пр. Ленина, 53, ГУФСИН (ведомство, ведомственный архив, приемная для обращений по текущим вопросам).
- пр. Ленина, 3а, Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) (исторические фонды, фонды НКВД/ГУЛАГ, справочник фондов «Р»).
- ул. Островского, 17, Архив ЗАГС (актовые записи).
- ГАДЛС КО — отдельное здание (адрес уточняйте на портале Архивы России), именно сюда идут запросы на пенсионный стаж и личные дела уволенных.
Сроки рассмотрения: По закону «Об обращениях граждан РФ» — до 30 дней. Архивные справки (ГАКО, ГАДЛС) готовятся обычно 10-20 рабочих дней, сложные генеалогические поиски — до месяца и более.
Платность: Государственные архивы (ГАКО, ГАДЛС) выдают справки гражданам бесплатно (в установленном законом порядке). Коммерческие генеалогические агентства берут плату за поиск и оформление. ГУФСИН справки для судов/прокуратуры/СФР выдает бесплатно, для частных лиц, в порядке, регламентированном ведомственными приказами (часто бесплатно при личном обращении).
Работа с архивами ГУФСИН по Кемеровской области требует четкого понимания, какой именно документ вам нужен и какого периода.
- Для текущих вопросов (где сидит человек, справка для УДО), пишите в ГУФСИН (пр. Ленина, 53) или напрямую в колонию.
- Для истории репрессий, лагерей ГУЛАГ, фондов НКВД — в ГАКО (пр. Ленина, 3а).
- Для пенсионного стажа, личных дел уволенных сотрудников и бывших осужденных — в ГАДЛС КО.
Используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайты ГУФСИН и «Архивы Кузбасса») для предварительной консультации и подачи запросов — это значительно сэкономит время.