Вопросы взаимодействия с архивами Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) актуальны для широкого круга лиц: бывших осужденных, сотрудников системы, родственников заключенных, а также исследователей и юристов. В Волгоградской области архивная система ФСИН представлена многоуровневой структурой, включающей как внутренние архивы управления и учреждений, так и специализированные государственные архивы региона, куда перебираются документы длительного хранения.
Организационная структура: УФСИН России по Волгоградской области
Главным управляющим органом системы в регионе является Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Волгоградской области (УФСИН России по Волгоградской области).
- Юридический адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Скосырева, д. 6.
- ИНН / КПП: 3444073790 / 344401001.
- Официальный сайт: ufsin34.ru (на сайте доступны разделы «Адреса инстанций», «Прием граждан», контакты структурных подразделений).
- Телефоны справки/приемной: актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или через справочники (2ГИС, СПАРК), так как они могут меняться.
Управление осуществляет контроль за исправительными колониями, следственными изоляторами (СИЗО), исправительными центрами и образовательными колониями, расположенными на территории области. Каждое из этих учреждений имеет свой внутренний архив для хранения дел текущего дела (личные дела осужденных, служебные дела сотрудников, оперативная документация).
Куда перебираются документы длительного хранения?
Это ключевой момент для тех, кто ищет старые документы; Согласно законодательству об архивном деле (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ), документы с истекшим сроком хранения, подлежащие постоянному или длительному хранению (более 10 лет), обязательно перебираются в государственные архивы.
В Волгоградской области существует два ключевых государственных архива, формирующих архивный фонд ФСИН и его правопреемников (УИН МВД, ГУЛАГ, ИТЛ и т.д.):
Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области (ГАДСПЗГВО)
Это основной архив для поиска личных дел осужденных, личных дел сотрудников системы, дел о реабилитации жертв политических репрессий.
- Адрес: г. Волгоград, ул. Дымченко, д. 16.
- Статус: Государственное казенное учреждение Волгоградской области (ГКУ ВО).
- Профиль фондов: Документы органов социального обеспечения, органов внутренних дел (в части исполнения наказаний), учреждений исполнения наказаний, комиссий по реабилитации.
- Что здесь ищут: Личные дела осужденных (Ф. 174, Ф. 345 и др. — номера фондов уточняйте в справочниках архива), дела о наградении, дела об амнистии, материалы по реабилитации, личные дела сотрудников УИН/ИТЛ/ФСИН.
Важно: На официальном сайте УФСИН России по Волгоградской области в разделе «Сайты учреждений» / «Адреса инстанций» часто дается прямая ссылка на ГАДСПЗГВО как на место хранения архивных документов по личному составу.
Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)
Адрес: г. Волгоград, ул. Архивная, д. 1 (исторически).
- Профиль: Областной универсальный архив. Хранит фонды органов власти управления, судов, прокуратуры, но также может содержать фонды территориальных управлений ИТЛ/ГУЛАГ/УИН, переданные в региональное ведение в разные периоды.
- Роль: Если в ГАДСПЗГВО документы не найдены, запрос имеет смысл адресовать и сюда, особенно по делам 1930–1950-х гг. (лагеря Сталинградской области).
Порядок получения информации из архивов
Для граждан (личные дела, справки, реабилитация)
- Определение архива-хранителя. Если осужденный отбывал наказание в колонии Волгоградской области в последние 10–15 лет, дело может еще находиться в архиве конкретного учреждения (ИК, СИЗО). Запрос направляется начальнику учреждения через УФСИН по области. Если срок хранения в учреждении истек (обычно 10 лет после освобождения/смерти) — дело в ГАДСПЗГВО (ул. Дымченко, 16).
- Подача заявления. Письменное заявление с указанием ФИО, даты рождения, периода отбывания наказания/службы, цели получения (пенсия, судебный иск, восстановление прав, генеалогия).
- Основания для выдачи. Согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле», доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (персональные данные), предоставляется:
- Саму субъекту персональных данных.
- Нотариусу, суду, органу следствия (по запросу).
- Родственникам умершего, при подтверждении родственных отношений и факта смерти (свидетельство о смерти, свидетельство о рождении/браке).
- Иным лицам, только с нотариально заверенного согласия субъекта или по решению суда.
- Сроки: Архив обязан ответить в течение 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
Для сотрудников и ветеранов ФСИН (служебные дела, пенсионное обеспечение)
Служебные личные дела сотрудников также перебираются в ГАДСПЗГВО. Для расчета выслуги лет, назначения пенсии по выслуге лет или подтверждения факта службы необходимо обратиться в архив с пакетом документов (паспорт, удостоверение сотрудника/военачальника, заявление). Архив выдает архивную справку или заверенную копию лицевой стороны личного дела.
Онлайн-ресурсы и удаленное взаимодействие
Современная архивная практика позволяет начать поиск не выходя из дома:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система. В разделе «Информация о местонахождении архивных документов по личному составу в регионах РФ» можно выбрать Волгоградскую область и получить актуальные контакты и описание фондов.
- Сайт ГАДСПЗГВО: Часто имеет электронную приемную, форму предварительного запроса и пускового запроса, а также путеводители/описания фондов (путеводитель по фондам ГАДСПЗГВО опубликован в открытом доступе).
- Сайт УФСИН по Волгоградской области (ufsin34.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Прием граждан» / «Адреса инстанций». Здесь можно найти контакты конкретных колоний для запроса свежих дел.
- Госуслуги (Портал госуслуг): Некоторые архивные справки (например, о стаже работы в органах ВЧ/ФСИН) можно заказать в электронном виде через Межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ), если архив подключен к системе.
Особенности поиска документов по репрессированным и ГУЛАГу
Волгоградская область (ранее Сталинградская) была регионом с развитой лагерной системой (Строительлаг, Волгалаг и др.). Документы по этим лагерям могут находиться:
- В ГАДСПЗГВО (фонды лагерей, переданные в региональное ведение).
- В ГАВО (фонды НКВД/МВД Сталинградской области).
- В Центральном архиве ФСБ России (Москва) — оперативные дела, дела по статье 58.
- В Российском государственном военном архиве (РГВА) — если лагеря были привязаны к военным стройкам.
Для поиска репрессированных рекомендуется использовать базу данных «Жертвы политического террора в СССР» (base.memo.ru) и «Списки жертв» (lists.memo.ru), где часто указан архив-хранитель и фонд/опис/дело.
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Правильный алгоритм |
|---|---|
| Пишут в УФСИН (ул. Скосырева, 6) за справкой из личного дела осужденного 1990 года. | Дело 1990 г. гарантированно в ГАДСПЗГВО (ул. Дымченко, 16). УФСИН перенаправит запрос туда, теряя время. Пишите сразу в архив. |
| Ищут личное дело сотрудника ФСИН в ГАВО (ул. Архивная). | Служебные дела сотрудников ИТЛ/УИН/ФСИН в основном в ГАДСПЗГВО. |
| Не прикладывают документы, подтверждающие родство (для умерших). | Обязательно приложите копии: свидетельства о смерти, рождения/брака, паспорт запрашивающего. Без этого откажут по ст. 22 ФЗ «Об архивном деле». |
| Не указывают точное название учреждения (колонии). | В Волгоградской области десятки колоний (ИК-1, ИК-4, ИК-18, ИК-22, СИЗО-1 и др.). Укажите номер ИК/СИЗО или населенный пункт (Котово, Михайловка, Фролово, Камышин, Ленинск и т.д.) — это ускорит поиск в описях фондов. |
Контактная сводка (шпаргалка)
Государственный архив документов соц.-прав. защиты граждан (ГАДСПЗГВО), ГЛАВНЫЙ АРХИВ ФСИН ПО ЛИЧНЫМ ДЕЛАМ
- Адрес: 400005, г. Волгоград, ул. Дымченко, д. 16.
- Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Уточняйте по телефону перед визитом!
- Телефоны справки/читальни: +7 (8442) -8-XX-XX, +7 (8442) -8-YY-YY (актуальные номера смотрите на сайте gadspzgvo.ru или на Портале Архивы России).
- E-mail: обычно указан на сайте архива (например, arhiv34@volganet.ru или похожий).
УФСИН России по Волгоградской области (Текущая деятельность, учреждения, прием граждан)
- Адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Скосырева, д. 6.
- Сайт: ufsin34.ru
- Прием граждан руководителем: По предварительной записи через сайт или по телефону приемной.
Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — Дополнительный источник
- Адрес: г. Волгоград, ул. Архивная, д. 1.
- Сайт: arhiv34.ru
«Архив ФСИН по Волгоградской области», это не одно помещение, а распределенная система. Для исторических справок, личных дел осужденных и служебных дел сотрудников основным адресом является ГАДСПЗГВО (ул. Дымченко, 16); Для документов по лицам, недавно отбывавшим наказание или находящимся на учете, обращайтесь в конкретное учреждение (ИК/СИЗО) через сайт УФСИН по области (ул. Скосырева, 6). Грамотное адресование запроса с полным пакетом документов, подтверждающих ваши права на доступ к информации, сэкономит недели ожидания ответа.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах ufsin34.ru, gadspzgvo.ru и archives.gov.ru перед направлением запроса или визитом.